人事行政部人员岗位职责
岗位名称：人事行政部负责人
何音第二任老公许云帆直接上级：总经理
下属岗位：前台文员、行政文员、人事专员
主要职责：
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；
2.公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；
3.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；
4.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；
5.组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；
6．根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；
7.负责监督、管理公司印章的使用；
8.参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论
9．负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；
10.负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；
11.负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；
容祖儿春卷
12.负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修，做好物品进、出、存统计核算工作，采购严格按照采购流程进行；
13.统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；
14.做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；
15.负责公司各项活动、节目的筹划、安排。买房楼层注意事项
岗位名称：前台文员
直接上级：人事行政部负责人
下属岗位：无
主要职责：
精华素怎么用1、负责前台的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；对客户的，谨慎处理，并做好记录
2、负责信件文件、报刊、杂志等的收发管理，做好登记，熟悉各种快递的及价格
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌，做好来访客人登记记录
4、负责公车使用登记，管理办公室备用钥匙及公车钥匙，做好相关人员进出的记录
变形计高泽文5、负责门禁考勤输出工作，配合人事专员做好每月的考勤工作
6、负责协助新员工办理入职手续
7、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档
8、根据领导指示通知会议时间，做好会议的准备工作
9、负责对办公用品进行整理，做好办公用品的领用登记
10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美
11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务
12、熟悉饭店和酒店及水票、车票、船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话
13、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作
岗位名称： 行政文员
直接上级： 人事行政部负责人
下属岗位：无
主要职责：
1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常供给
2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等
3、负责办公室资产的统计以及年底的资产登记表清单
4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作
5、负责办公设备的维修工作，熟悉办公设备售后的
6、负责公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁
7、负责办公室绿植的养护工作，出现问题及时与绿植公司沟通
8、在会议期间做好书面会议记录，以及后期会议记录的整理分发
9、认真对待公司领导临时交办的事项
10、落实安全责任制，维护单位内部治安秩序，预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生，保护单位财产安全，确保公司顺利运营
11、服从部门的工作安排，按时完成上级领导交办的其他工作任务
岗位名称：人事专员
直接上级： 人事行政部负责人
下属岗位：无
主要职责：
1、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
2、负责公司招聘活动实施工作，招聘文稿的草拟、了解招聘渠道，接待引领新员工等工作
3、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
4、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作；做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
5、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
拖的拼音和组词6、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同以及劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
7、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
8、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好员工档案保密管理
9、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
10、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离. 负责人员薪资异动的人事基本资料的提供；
11、完成上级交办的其它临时性工作
发布评论