品保文员岗位职责说明书〔共17篇〕
第1篇:前台文员岗位职责说明书
岗位职责说明书
一亩地等于多少平方米?〔一〕职务名称:前台文员
〔二〕直接上级:销售经理
〔三〕本职工作:业务统计、文件归档、配合销售经理工作,为销售提供有利的后勤支援。
〔四〕工作职责:
1、公司利益高于一切,前台文员要绝对服从上级领导委派的各项工作,并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度;
2、保证工程部各种文件及资的妥善保存。与合作单位保持一定间隔 ,方法得当对于泄露公司及工程部机密的行为,公司以辞退处理
3、负责每天工程部各类表格的统计核对,确保销控表的及时准确,相关内容须准确及时的输入电脑存档;
4、根据公司规定做好工程人员入、离、调职管理与佣金核算。
5、每日早9:30分前将前一日各项销售数据报至公司,如轮休日那么由经理指定人选代报;
6、每周一早九点半将周报或月报传至公司;
7、根据广告方案,按时搜集工程各种报广资料,并整理归档。配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;
8、填写工程管理日志,进展来电、来访的统计、调查,并在每日上午十点前将前一日销售数据输入电脑;
9、开展商交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;
10、对于工程周边市场动态及竞争工程的情况要有及时调研及信息反应;
11、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录,并按时上报公司;
12、建立客户销售台帐,并管理从开发商和公司处领取的《保存单》《买卖契约》《商品房买卖合同》等,置业参谋在领取时需签署相应表格,否那么,前台文员有权拒发;假设单据作废,也由前台文员保管,交销售经理统一上缴。
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13、前台文员有责任向销售经理反映业务体中存在的违犯公司原那么的一切情况
14、销售资料的准备;对工程部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;
15、配合销售经理做好代理费的统计及销售提成的发放比例,并上报公司。
16、前台文员负责监视业务员催款工作的及时有效;
17、前台文员负责记录工程部所有人员的考勤,要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权利;
18、前台文员有责任协调与各合作单位的关系,建立对销售有利的合作意向;
19、对于不合格的业务记录有权按照公司处分原那么及程序上报销售经理施行; 20、对于工程组内任何违背公司管理标准的行为有义务向销售经理详实汇报;
21、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;
天龙八部哪个门派好22、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;
23、处理销售过程中的行政事务并效劳于销售;
24、所有储存在电脑内的资料必须加设受权密码;
25、每月最后一日前向上级领导报送工作总结;
26、完成上级领导交办的其他工作。
27、有才能处理突发事件,如不在工作范围内及时请示经理。
会签:
第2篇:中心行政文员岗位职责说明书
行政文员岗位职责说明书
一、根本情况说明
1.岗位设置目的:
中心行政文员的主要工作是协助行政秘书处理中心及下属各教研室、实训室的行政事务性工作。
2.岗位类型:C岗
3.任职条件:
学历:大专及以上学历
所学专业:
不限
晋江文学城前十排名工作经历:工作二年及以上
根本素质要求:
〔1〕认真贯彻执行学校及中心领导工作决议和管理规定;
〔2〕能纯熟掌握计算机的office操作系统, 纯熟地使用办公自动化设备;
〔3〕具有一定的组织协调才能,上传下达可以准确、客观地表达真实情况;
〔4〕强化效劳意识,围绕中心工作,积极做好效劳工作,对前来办事的师生和外界众,热情周到,微笑效劳;
〔5〕工作稳健踏实、严谨细致、谦让耐心、认真负责、有条不紊。想方设法高质量、高效率完成各项任务,做到件件有回音,事事有着落;
〔6〕强化保密意识,对部门决策和呈送的文件内容不泄漏、不打听。
4.所属部门:办公室
二、岗位职责
1.收文处理。
认真承办、处理各类文件及各级来文、来电、来函,做到细致、高效,并注意跟踪落实,及时将上级文件、领导批示转发给有关领导和部门,保证政令畅通。并及时将本部门的各项申请报告呈送相关的职能能部门;
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2.协助处理中心各项行政事务性工作。