行政文员工作计划大全
  行政文员工作计划篇1
  进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,五天工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些前台文员的工作,根据公司的实际情况,据此也有了我20__年度的工作构想和计划。
  一、日常工作——保质保量的按时完成
  l、仪表、着装
  加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
  2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊
  (1)做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。
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  (2)及时将收到的邮件送到主人手中。
  3、客户的接待
伊能静不雅光碟照片  (1)基本咨询和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。
  (2)及时打扫会客后的垃圾。
  4、卫生
  (1)尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
  (2)咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
  (3)制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
  (4)定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
  5、办公用品
  (1)必须定期安排检查库存,以便能及时补充办公用品。
  (2)做好物品领用,购进的登记。
  (3)做好低值易耗品的分类整理工作。
  (4)管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材。
  (5)做好办公室设备的维护和保养工作。
  6、打印、复印文件和管理各种表格文件
  (1)文档要格式规范,打印复印要尽量节约成本。
  (2)做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
  (3)把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
  7、通知公告
  根据上级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。
  8、员工考勤和外出登记
  (1)对于出差人员的出入时间事件地点的登记。
  (2)力所能及的主动承接外出人员的工作。
  9、接受行政主管工作安排并协助人事文员的工作
  完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。
  10、安排约会、会议室及差旅预定
  将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
韩寒老婆金丽华  11、保管各种手续、手册
  做好专门的存档记录
  12、更新和管理员工通讯地址和电话号码等
  (1)及时的变更通讯资料,加强联系
  (2)温馨的,人性化的:留意同事的生日,及时送上生日祝福。
  13、配合上级领导与各部门的协助工作、组织好公司活动
  (1)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。
  (2)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
  (3)积极调动人员的参与
  14、沟通
  (1)做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
  (2)做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
  (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度,不懂就虚心问,合理的提出想法。
  二、其他工作
佟丽娅事件始末  1、留心检查洗手间,橱柜,电器等损耗,及时联系物业维修,督促检查饮水情况。
  2、就算不是本职工作,如果有时间主动请求给领导、同事帮忙。
  3、主动负责承接领导、同事不在而发生的一些简单的日常工作。
  三、爱岗敬业——合格员工的基本条件
  1、积极工作,尽可能每天超额完成一件任务。
  2、每天下班写好日报,每周五交周报,积极的提出意见和看法。
  3、下班后要做好第二天的工作预备以及计划,有计划有着重点的工作。
  4、严格按照办公室的各项规章制度办事。
  5、工作之余,提高个人修养和业务能力方面,积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能;多阅读相关管理的书刊,多学习一些简单水电器的维修,向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质,更好的服务于同事们的工作。
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  6、加强和同事们的沟通协作。
  尽管行政文员的工作是繁杂的小事多,但是任何事情都有个累积,小事顾全了才能做大事,沉淀到了个度,就是质的飞跃。将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;增强工作创造性的同时,礼貌、诚实待人,放下面子,才能挣回“面子”。这是我的大概计划,许多都是文字性的说教,计划是静态的,我会用我的行动证明我每天的进步。
  行政文员工作计划篇2
  新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。在这里工作已经一段时间了,在此,我订立了20__年度工作计划,以便使自己在新的一年里有更大的进步和成绩。
  一、日常工作方面
  (1)发扬吃苦耐劳精神。面对事务杂、任务重的工作性质,要不怕吃苦,主动事干,做到眼勤、嘴勤、手勤、腿勤,积极适应各种环境,在繁重的工作中磨练意志,增长才干。
  (2)发扬孜孜不倦的进取精神。加强学习,勇于实践,博览书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛吸取各种营养;同时,讲究学习方法,端正学习态度,提高学习效率,努力培养自己具有扎实的工作基础、辩证的思维方法、正确的思想观点。力求把工作做得更好,树立本部门良好形象。
  (3)当好助手。对主管交待的工作努力完成并做好,增强责任感、增强团队意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我的能力减轻领导的压力。完成自已份内工作的同时能够主动帮主管或同事分担一些工作。和同事互帮互助,共同维持和谐的工作环境。
  (4)熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在不断改革,订立了新的规定,特别在公司目前正在进行的7S推行工作中,作为公司一名老职员,必须以身作责,在遵守公司规定的同时全力配合。
  二、以后整体的工作思路
  (1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才
可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
  (2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。
  (3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。
  按照计划开展工作,才能有利于下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。
  行政文员工作计划篇3
  一、要切实解决好4个矛盾
  其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上:
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  一是大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门。办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。但要做好办公室工作。
  二是主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的主动性。又必需发挥人员的主动性,善于在主动中求主动,变主动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
  政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处置、政务督促检查、机要档案失密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作。