相关岗位职责及任职条件
岗位职责:
2、协助部门做好其他的辅助服务工作;
3、管理好公司各种档案以及合同。
任职资格:
1、专科以上学历,行政管理或相关工作经验者优先考虑;
2、有较好的沟通表达能力及服务意识,具有两年及以上行政助理的工作经验者优先考虑;
3、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨;
4、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识;
5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
6、具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。
2.会计
1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计任职资格;
2、具有扎实的会计基础知识和一年以上财会工作经验,并具备一定的英语读写能力
3、熟悉现金管理和银行结算,熟悉用友或其他财务软件的操作
4、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动;
5、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。
3. 行政助理(新华人寿湖北分公司)
职责:
1、负责文件、信函、邮件、传真等文件管理。负责电话接听、记录、反馈等,保证内、外部信息的准确传递。
2、管理本部门涉及的各项文件、档案、凭证等资料,办理相关的交接、存档、保管等手续,随时为本部门员工提供资料查询服务,确保资料的安全性、完整性和条理性。
3、负责访客的日常接待及会谈安排。
4、会议安排以及会议服务,保证会议顺利召开。
5、起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件。
6、各项内部行政事务处理和服务,为本部门的管理工作提供服务和便利。
该职位的薪酬及福利包括:
1.培训期间:基本工资1500元+培训奖金1000元/月
2.优厚的福利体系:年底双薪、标准社会保险及补充医疗保险。
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3.完善的假期组合:带薪年假12天及法定假期
4.丰富多彩的员工活动、国内外旅行奖励
行政文员:
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?
他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet 邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有
下雪天的唯美文案 良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
冯子存 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。戴娇倩男友
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
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