摘要：随着我国经济的不断发展，建筑行业也逐渐进入到蓬勃发展阶段。工程档案作为建设单位的信息存储核心，在工程建设中项目资料收集、整理及加工使用等方面发挥着重要的指导作用。因此，做好建筑工程文件收集工作，是保证整个项目顺利实施，实现预期建设目标的重要环节之一。然而目前由于相关档案管理人员缺乏专业素养，档案管理制度不完善，导致我国部分建筑公司没有完整的竣工或验收信息记录，无法及时将工程信息归档，从而影响到工程档案管理工作质量。本文针对工程档案管理中存在的诸多问题，提出相应的解决措施。
关键词：工程档案收集；建筑工程；问题；发展策略
引言：在我国建筑工程项目管理过程中，工程档案是其重要的物质载体和信息资源。随着经济建设发展水平的不断提高，社会文明程度逐渐加深，建筑行业的快速发展与变化趋势对工程档案管理提出了更高的要求。由于当前施工企业内部存在大量档案管理问题，导致工程档案资料收集困难，甚至出现档案丢失现象，严重阻碍着建筑工程项目的正常开展。因此，做好档案管理工作对于我国建筑市场发展具有重要的意义。
一、工程档案概述
1.工程档案管理的基本工作
工程档案是指建设项目在竣工验收阶段所形成的全部文件材料，包括竣工图、纸质与电子文件、声像文件以及其他资料。工程档案管理主要包含以下几个方面内容：首先是立卷与卷内文件排列，将所有的项目的数据信息进行分类整理，按照不同的数据性质，分类、统一进行案卷编目，方便日后的查询与利用。同时要保证各类档案具有统一的数量、名称标注，便于日后查、利用；其次是案卷的装订与装具，在工程档案管理中，要明确各类工程档案的归属情况以及使用状况，按照所规定的装订要求，选择恰当的纸张与档案盒外表尺寸；最后一步为案卷目录的编制，使收集的各类信息一目了然，便于档案后期的管理与移交。
2.工程档案的内容及特点
工程档案是由建设工程各参加单位或相关工作组织，按照国家建设规定建立，并依法进行保管的所有文件。其主要内容包括：项目竣工资料、项目业主及监理工程师成果(如合同约
定)、项目的设计纸质与电子文件、建设说明书、声像文件等。在施工建设中，工程档案具有以下几个特点：
（1）工程档案具有不可移动性，可转移性较强，可以根据建设单位的要求进行随时移交和补充。
（2）工程档案必须要有明确的信息数据记载与保存期限，这也体现了工程档案的基本作用。
3.工程档案的分类安钧璨和安以轩
工程档案的分类是指对所有在建工程施工中所使用到的文件进行整理、归档和保管。工程档案分为以下三类：
（1）竣工图：包括建筑结构物表、施工部位所包含的各部分信息、梁柱平面布置图、抗震墙体位置布置图、桩位编号、钢筋绑扎记录等等。
新垣结衣男友（2）纸质与电子文件：例如，工程设计规划说明书、建设规划许可证文号等；
夹腿门（3）声像文件
4.工程档案管理的必要性
工程档案的收集与管理，有利于促进建设活动顺利开展，为施工提供重要的参考，也是企业管理水平和经济效益提高的前提。在建筑工程中施工记录、文件资料等都具有一定价值，对于建筑行业而言，工程竣工时，大量建筑材料及其他方面信息需要补充，如若出现问题，需要及时参照工程档案处理或解决，直接影响到后期项目的实施进度与质量。
二、当前工程档案管理存在的问题
1.工程档案的收集方法不科学，缺乏统一的管理标准
由于当前我国对工程管理和施工项目中所使用到的材料、设备等信息没有严格的分类标准，因此，在资料搜集、整合过程中，容易出现建筑信息的记录不当，例如，竣工图中部分内容存在遗漏或错误，导致工程建设资料不能及时地收集整理，对于一些需要存档保存的资料或者需要申报后确认竣工验收合格的信息，要先提交到档案相关负责单位，但有时会因格式不标准、不一致，导致档案管理工作难度较大，该工程档案的收集方法较为繁琐，
工作流程较为复杂，严重影响了工作效率。
2.档案管理人员的专业能力有待提高
郑爽为什么被全网封主要原因当前我国工程档案管理的相关工作人员普遍缺乏专业知识与技能，对资料进行整理、归档的工作不够重视，部分档案管理人员甚至将其视为“纸上谈兵”。由于档案管理人员不具备丰富的工作经验和技术水平，导致档案管理部门无法及时地提供真实完整信息材料。同时，部分单位或个人为了谋取自身利益，忽视了工程档案收集质量以及信息的完整性、价值性，影响了档案管理工作的开展。
3.档案资料收集不完整，监督管理制度不完善
由于工程具有隐蔽性，工程文件不及时收集、整理，没有对其进行及时记录保存，造成了档案信息缺失，很难补充隐蔽后的实体记录档案文件。造成档案缺失。由于当前工程档案管理的技术条件和政策制度上仍然存在较大问题，造成很多工程文件收集困难，或者真实性难以保证，追溯性及再利用无参考价值。例如：部分企业为了降低成本或出于建筑材料保密考虑，不按照建设规定进行信息归档，导致部分建筑信息、材料、文件缺失，影响了
工程建设的竣工验收。同时施工现场缺乏严格的监督管理标准，档案信息的记录与整理方面的监管力度较弱，影响了施工建设的整体进程，给工程档案管理工作带来诸多的工作压力。
三、工程档案收集、管理措施
1.建立健全档案管理制度，制定统一的奖惩标准
在建筑工程的施工过程中，要加强对工程档案管理人员的责任心的培育工作，首先应提高档案管理人员对工作重要性的认识，企业领导、项目负责人和技术人员应该从思想上重视并落实档案管理工作，建立健全完备的档案管理制度，制定统一的管理标准。同时要与激励机制的建设相结合，利用明确的奖惩办法来提高工程档案管理水平，使其能够为建筑工程施工提供更好的服务。
2.提高档案管理人员的专业素养，加强工作能力
在进行档案管理人员招聘时，应当严格把关，要求应聘人员需要较高的职业道德和责任感，对新入职员工也应当定期进行工作培训，提高员工的专业能力。同时要不断完善考核
制度，规范建设单位、施工企业以及监理部门之间工程资料传递程序，形成完备的档案管理格式与标准，制定统一的管理办法。对于已经建档并取得竣工验收合格的档案资料，要交由项目部检查、清点，确保工程档案资料的质量。
3.提高档案管理的服务质量，加强监督管理力度
在建筑工程档案管理中，档案管理的服务质量是最重要的组成部分。要提高对档案资料的收集、整理和利用工作效率，首先需要在施工现场做好准备，例如，信息记录的场地安排、材料进场时间、制定纸质与电子双份的工程数据记录等内容；其次要加强现场管理人员及各部门人员之间的沟通，加大各部门之间的制约力度，形成规范化的监督管理体系；最后要建立健全相关监督管理制度，落实到工程档案管理的各个环节中，进而有效解决档案管理中遇到的问题。同时在工程档案管理体系中要明确档案管理工作人员的职责范围以及管理工作的具体内容，提高管理人员的档案服务质量意识，从而为建筑工程施工提供精确的信息支持。
冰之下什么时候上映结束语：随着我国经济的飞速发展，建筑工程领域也在不断地完善，工程档案管理体系已成为当前建筑行业不可或缺的组成部分。但是由于当前我国对建设项目档案管理的重视程
度较低，在施工阶段中的建设文件资料的收集、档案整理方法、信息分类技术以及设备运行等方面仍然存在着一些问题。因此，必须要完善工程档案管理制度，加强管理政策以及法规的建设力度，提高工程档案管理人员的专业素质。同时还要进一步强化企业内部人员管理意识与专业技能培训工作，严格实行定期考核制度，以促进建筑工程档案管理工作不断完善，为工程建设中的信息资源再利用提供可靠的保障。
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