会计说给你划重点：
1、企业不管是取得油费的增值税专⽤发票和普通发票，都需要正确选择商品和服务税收分类编码。
解读：也就是说，2018年3⽉1⽇后，开具邮费发票是输⼊的商品名称为“⽯油制品”，服务税收分类编码为具体什么油品，⽐如“95号汽油”，增值税发票票⾯上会显⽰并打印“*⽯油制品*95号汽油”。这才算完整正确的油费发票。
2、发票“单位”栏应选择“吨”或“升”，蓝字发票的“数量”栏为必填项且不为“0”。
解读：发票“单位”栏和“数量”栏必须按照上述要求填写，其中“数量”栏为蓝字发票的要求。对于发⽣销货退回、开票有误以及销售折让等情形的，应按规定开具红字成品油专⽤发票。
3.开具成品油专⽤发票后，发⽣销货退回、开票有误以及销售折让等情形，应按规定开具红字成品油专⽤发票。
解读：对于发⽣销货退回、开票有误等原因涉及销售数量的，应在《开具红字增值税专⽤发票信息表》中填写相应数量，销售折让的不填写数量。维多利亚壹号周楚楚
蔡卓妍和陈伟霆4、成品油批发和加油站等经销企业，开具成品油发票的某⼀类别油品总量，应该不⼤于所取得的成品油专⽤发票、海关进⼝消费税专⽤缴款书对应的该类别油品总量。
解读：这条意思说的很明⽩，成品油批发和加油站等经销企业，进了多少成品油，就要如实开具成品油发票，如果开票量超了，就需要跟税务局解释⼀下多开的部分是怎么回事。
上述政策⾃2018年3⽉1⽇起施⾏，也就是说，开票⽇期是2018年3⽉1⽇及以后的油费发票，必须按照上述要求的。
⼀车辆加油费怎样⼊账？你做对了吗？
对于很多单位来说，车辆的加油费不是⼀笔⼩开⽀。对于这些票据，您⼊账⼊对了么？报销⼈员拿来的票五花⼋门的，如卷式普票、不征税增值税普票、专⽤发票等等，是不是各位会计也常常感到头疼？
1）企业业务发⽣少，没有统⼀管理
公司加油票⽐较少，没有统⼀管理，凭员⼯提供的卷式普通发票报销⼊账的，直接计⼊管理费⽤即可。
0573是哪里的区号借：管理费⽤——加油费/汽车费等
贷：银⾏存款等李白黄鹤楼诗
2）公司对发票统⼀管理，购⼊加油卡
公司对车辆加油实⾏统⼀管理，每辆车配有加油卡。加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票（特别提醒：这种情况加油站不能开具专⽤发票），⼊账计⼊预付账款或者其他应收款，因为对于企业来讲，这个时刻还没有实际发⽣加油的费⽤⽀出。
借：预付账款等
贷：银⾏存款等
那这⾥就产⽣⼀个问题：加油卡充值时没有实际发⽣加油业务，企业不能据以记⼊费⽤中所得税前扣除，只能作为预付账款或者其他应收款的⼊账依据，那企业如何才能合理税前扣除呢？
别着急，kavin⽼师（号：KuaiJiShuo）给您破解之法：
加油充值卡发票在凭卡加油后，我们可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专⽤发票。这样我们不仅可以抵扣增值税进项税额，还可以结转费⽤，税前扣除了。
账务处理：
借：相关成本费⽤
应交税费-应交增值税（进项税额/待认证进项税额）
贷：预付账款等
政策依据
《成品油零售加油站增值税征收管理办法》（国家税务总局令第2号）第⼗⼆条规定：发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税⼈（以下简称“预售单位”）在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款⽅法作相关账务处理，不征收增值税。
预售单位在发售加油卡或加油凭证时可开具普通发票，如购油单位要求开具增值税专⽤发票，待⽤户凭卡或加油凭证加油后，根据加油卡或加油凭证回笼纪录，向购油单位开具增值税专⽤发票。接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位与预售单位结算油款时，接受加油卡或加油凭证销售成品油的单位根据实际结算的油款向预售单位开具增值税专⽤发票。
⼆会计报销加油票被退回了怎么办？
怎么办？凉拌！哈哈哈！开玩笑啦！当然有办法！
⾸先我们要清楚这些票据被退回的原因。
公司没有车，怎么可能产⽣相关费⽤，所以这些费⽤的发票当然不能⼊账了。但是如果我们确实是为公司业务使⽤了⾃⼰的车辆，那么我们车辆发⽣的费⽤的确可以报销。这样我们可以和公司签订⼀份租车协议，那么所租车辆发⽣的费⽤就理所应当成为公司的费⽤了。
公司跟个⼈租车事项办理：
第⼀步：签订租车协议。（明确协议包括费⽤，明确加油费等报销形式。）
刘一曈第⼆步：携带租车协议；车主⾝份证原件、复印件；车辆⾏驶本原件、复印件；营业执照；公章等资料到辖区税务说。
第三步：发票复印件交给会计备案待查。
这样，我们使⽤⾃⼰的车辆为公司办事就不要担⼼⽆法报销费⽤了。
▎本⽂转⾃⼩艾财税俱乐部
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