微博管理办法
第一章  蔡国庆多少岁总则
第一条 为适应大理幸福龙国际酒店的发展需要,充分发挥公司微博在对外宣传和信息交流的积极作用,规范管理,树立良好的企业形象,结合实际制定本办法。
第二条 公司微博管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分级负责的原则。
第三条 公司微博是重点面向社会宣传,树立练良好企业形象,有利信息沟通、促进学习交流、客户问题反馈的信息平台。
第二章  管理机构及职责
公司微博总管理归口责任部门营销部,负责日常管理。营销部营销客服为工作联系人,负责督促各部门及时递交信息,微博、的后台操作和信息发布,以及顾客诉信息的受理、答复和回访工作。
第五条 微博、信息供稿实行分工负责制,即由各部门分别负责所辖工作的信息提供;各
部门需配合营销部工作,对营销部需要的资料不得以任何理由拒绝提供。
第六条  各部门负责人应指定专人负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对发布信息的真实性、可靠性和合规性负责。
第三章  内容要求及信息发布程序
第七条师生关系 在公司微博发布信息应严格履行审核程序,未经审核的信息不得发布。
第八条 发布、转载有关信息必须遵守国家有关规定。涉密信息不得发布。
第九条 微博、发布信息范围
1、各种业务宣传及促销活动,重要活动、行业及市场动态;
2、行业应用等信息化方面的宣传和有社会影响力的项目案例;
3、公司研发新菜品宣传;
4、企业形象宣传等;
5、经营管理经验和心得交流方面的信息;
6、由各部门提出,经公司领导批准发布的信息;
7、公司结合工作需要,认定需发布或转发的其他信息。
信息采编要求
1、各责任部门要确保信息的准确性、时效性和适用性。要注明信息来源,对于来源不明、内容不准确的信息不予发布;内容应简洁、文字表达要清晰,尽量达到图文并茂。
2、微博文字信息应在140字以内;图片采用JPEG格式,图片大小大于1MB小于5MB;上传视频不超过500M,文件格式可采用avi、wma 、mov、rm、rmvb、3gp、mp4.
3、每天发一次,发前需进行测试。
第十 信息发布程序
1、由分工责任部门进行信息收集、整理并提出发布申请,所在部门负责人审核,营销部审核把关后,经营销部负责人批准后方可发布。相关资料由各部门存档备查。
2、发布信息由各部门指定信息员收集、整理并提出发布申请,所在部门负责人审核,经营销部负责人批准后方可发布。
3、审核通过的信息内容,由营销部统一操作发布、
第十二条 各部门根据工作需要,通过微博开展网上互动或组织实时活动的,由各部门提出申请,经营销部负责人批准后,登陆权限方可授权给需求部门,由需求部门直接进行操作。
第十三条  客户信息事项处置程序
1、客户咨询类信息,由营销部直接给予答复或协调处理,对于不能答复或处理的,可协调其他部门给予答复或处理。
2、对于客户投诉类信息,转客服协调处理。
第四章  公司微博管理
第十 任何人未经公司微博专门管理人允许不得随意发布信息或更改
资料。
第十 微博、访问密码由营销部负责管理,不得向任何部门或个人私自泄漏。
第十聂磊 背景 为了鼓励并重视该工作,使公司微博节约粮食感想、能充分发挥作用,各部门须抓住工作重点发送信息,要保证质量优良,从而提高企业知名度、美誉度,促进业务发展。
第十 发生以下情况的给予惩罚,金额200-500元不等:
(1)对微博维护工作重视不够,虽指定专门人员但其未尽职责的;何韵诗资料
(2)不按要求提报微博、信息,经多次督促仍不及时改进的。
第十 凡有以下情况的除外,还需按照公司相关规定进行处理:
(1)违反规定造成失密泄密并造成一定损失的部门及个人;
(2)影响公司形象的不良行为。
                          第五章  操作流程
第十九条  平台内容选材:以文字、图片、图文、语音、微视等多种方式轮换使用发送,以店内活动和店内宣传为主要内容。
1、信息准确无误,传播力强。
2、体现融食代美食城特相关内容; 
3、原创或部分原创将信息媒介嫁接到融食代企业文化中;
4、实时报道最新动态和新闻应第一时间做信息共享;
5、行业信息、实时动态、及时报道,可添加注解权威评论;
1-1文字:以“各种趣味活动”的模式进行推广,根据店内活动进行奖励回馈。
1-2图片:将店内活动或宣传内容汇集到一张图片上,以图片的形式发送给客户。此类方式用于新活动推广,且必须内容简洁。
1-3图文:图文信息是十分传统的一种发送方式,仅作为点缀穿插在其他方式之间进行的发送。内容以美食健康、店内活动、新菜品特菜等为主。
1-4语音:将融食代的活动或宣传内容以文字的形式编辑好,由公司领导或普通话标准的同事进行录音与后期制作,以语音的形式进行发送(此类形式部分明星较为常用,公司使用较少,所以推起来比较新颖)。
1-5微视:可在法定节假日、融食代重大活动或者重要宣传内容时使用。
第二十条  每日平台分享的信息条数 
每日固定1条信息分享;(固定的条目数形成习惯,可传达视觉统一、内容简洁,可读性高); 
时间:是指在平台上信息发送到手机客户端的时间
发送时间:中午:11:30-13:30    下午:17:00-18:00 
(注:工作日上午工作量较大,不易阅读翻看,中午吃饭休息时间可以阅读;下班坐公交也可以阅读)
周六、日  发送时间上午10点 
(注:按休息日的习惯,晨起不会过早,所以10点左右的时段,即不会打扰到受众,又可及时送达信息)
格式:在平台上每一条信息编辑的格式 标题格式要求统一,简治、明确,加强品牌推广:字号:小三号、字体:正文宋体加粗、颜:黑。如:[融食代]周一:************** 
正文:首固定格式
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尾:融食代地址、和二维码 
字号:小四号;字体:正文宋体;颜:黑或青蓝
各段落小标题可根据排版要求,调整字体、字号、颜。
第二十一条  指定固定人员进行专人维护专人管理 
客服人员另一项重要工作职责是信息反馈,分析受众信息掌握受众需求,设定每周以报表形式总结汇报。(如:统计受众人员层次,区域、年龄、关注内容等等)为改进息提供充足的依据和改进方向。
  附则
二十二  本办法由公司营销部负责解释,自发布之日起施行。