从零开始,步入Word宏编程的世界(第一讲)
工作中,经常看到许多朋友在使用Office时已经非常地熟练,但仍不敢去接触Office 的VBA编程;在网上Office的VBA编程论坛中,同样看到有朋友在其中流连了相当长的时间,但仍然不得其门而入。问一下这两类朋友,前者觉得编程是一件很“高深”的事,自己恐怕学不会;后者为了提高自己的工作效率,虽然很想学,但自己一点编程的基础也没有,照着网上高手们的帖子做,反而越学越糊涂。当我问第二类朋友为什么不多看看VBA的帮助文件时,“看不大懂,就像有语言障碍一样。”他这样回答我。
对于第一类朋友,我想说,不要被自己想象出来的“困难”吓倒,如果您没有亲自尝试过,怎么知道编程会很“高深”,又怎么知道自己学不会?而第二类朋友如果能静下心来把基础知识补一补,相信您的问题也会迎刃而解。
那么,就让我们从最基础的知识开始,步入Office宏编程的世界吧。
文前的几点说明:
1、虽说本文用到的程序在office2007与office2010中同样可以正常运行,但考虑到目前单位办公用机的实际情况,本文所有的实例主要还是面向Office2003的用户;
2、为了便于各位读者理清思路,避免文章涉及面太广,本文主要以office2003中最常用的Word为主进行
讲述,有与其它Office套件相关联的地方,将单独说明;
3、为避免学习过程中的枯燥乏味,本文没有像传统编程教材那样以理论知识为线索展开,而是将不同的知识点放到了几个不同的实例之中进行讲述。所以,把每个实例“做”一遍,细心体会每个实例的知识点,将有助于您快速掌握VBA的编程技术;单纯地“看”,则无助于您的学习。
本文的宗旨是——完全面向初学者!或许您还能以此为契机叩开奔向VB6.0或VB.NET的大门,说不定您还能编出一、两个病毒玩玩儿(当然仅限于玩玩儿,千万别做出什么傻事来!)!
好了,下面就开始我们Word的VBA编程之旅吧,愿您旅途愉快!
实例一:“你好,世界!”
知识点: 1、熟悉VBE的编程界面;
2、什么是VB、VBE、VBA;
广州鞋子批发3、什么是过程、工程。
不要以为这些知识点有多难,让我们一步一步地来。
启动Word,指向工具——宏——VB编辑器,打开VB编辑器的界面,如图1-1。
“VB编辑器”就是VBE,VBE是Visual Basic Editing的缩写。我们在VBE编程环境中所使用的编程语言就是“VBA”,即Visual Basic for Applications的缩写,VBA语言是我们所熟知的VB编程语言的一个子集。几月几号是父亲节
VBE编辑器界面的菜单栏与工具栏就不必说了。界面左面中间部份是“工程资源管理器”所在的“工程资源管理区”,每一篇Word文档中所编写的程序,Word都把它看成为一个“工程”,“工程资源管理器”就是对这些工程进行管理的地方;界面左下方是“对像属性设置区”,我们可以对自己要用到的对像的属性进行设置,第四个实例中,我们将对“属性设置”进行详细解说,现在大家不必管它;界面右面大面积空白的区域是“代码编辑区”,我们编写的所有代码都放在这儿。如果看不到这个空白区域,则打开“插入”菜单,插入一个“模块”就行了。如果“工程资源管理器”已有“模块”,则双击模块名,就能打开“代码编辑区”。
好,现在我们就在这个VBE环境下,利用VBA语言,来编写我们的第一个工程(即程序)。
请在“代码编辑区”中输入如下的代码:
sub A ()
msgbox(“你好,世界!”)
end sub
注意,代码“msgbox("你好,世界!!")”一句中的引号与括号为英文标点。点击工具栏上的黑三角形的“播放键”,或按下F5键运行这个程序,您将看到一个弹出的消息框。如图1-2。
代码解说:
sub是VB编程中申明一个过程的语句,sub A ( )申明了一个名叫A的过程,A后面跟了一个括号,它的作用现在大家暂时不用管它。整段程序结尾的end sub语句,表示过程“A”在此结束。每一个程序都必需有开始与结束的标志,所以,从Sub A ( )到End sub就构成了一个完整的“过程”。
Msgbox是一个函数,它的作用是弹出一个消息框来,它后面括号中的内容就是要在弹出的消息框中显示的内容。该函数在我们的第二个实例中,将做详细讲解。
本实例的知识扩展:
1、打开Word,指向工具——宏,再点击“宏”按钮,打开“宏名”对话框。这时,我们就可以看到刚才我们编写的名叫“A”的宏。选中“A”,点击“运行”按钮,就能运行该宏。
2、同上操作顺序,打开“宏名”对话框,在“宏名”中新输入一个名字“B”(注意没有引号),再点击“创建”按钮,这时就会打开VBE编辑器,并已为我们生成了一个名为“B”的空过程。该过程中的绿文字,
就是这个宏的注释。(如果我们要对自己所编写的代码进行注释,可在注释语句的前面加上一个英文状态下的撇号,该注释的语言是不会被程序运行的。)用这个方法创建过程,可以避免手工输入时疏忽掉程序结尾的End sub。
好了,实例一到此结束,回顾一下课前的知识点,都掌握了吗?如果觉得没有问题了,就准备进入我们的第二个实例吧。
从零开始,步入Word宏编程的世界(第二讲)
实例二:基本的对话框函数
知识点:1、认识消息框函数MxgBox与输入框函数InputBox;
2、什么是常量、什么是变量、申明变量的方法是什么;
3、用“&”符号连接字符串。
想想我们平时与他人谈话时的形式——你提问,他回答;或是他提问,你回答。我们所编写的程序,在与计算机进行交互的过程中,其形式也是这样的一问一答。所以,几乎所有的编程语言都提供有直接与计算机进行对话的函数,在VBA中,这样的最基本的函数是消息函数“MsgBox”与输入框函数“InputBox”。
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请输入以下代码并运行:
’’’======还有待完善的程序一=====
sub B()
Dim X
电脑的ip地址怎么看X = inputbox("您的姓名是:")。
Msgbox( " 欢迎您" & X & "朋友!")
End Sub
注意:1、在输入“Msgbox( " 欢迎您" & X & "朋友!")”这行代码时,括号内几个字符串之间有空格,没有输入空格的话会出错,出错时,代码将以红显示。2、本程序运行时如果点“取消”按钮,其实会出现问题,关于对这个问题的解决方法,将在后面讨论。所以,我们先称本程序为“还有待完善的程序”。(朋友们可以先试一下,看看会出现什么问题?)。
运行效果如图2-1与图2-2。
看到了吗?这就是最简单的与计算机进行对话的效果。
代码解说:
从Sub B()到End sub就是一个完整的过程——“B”。
福州移动营业厅“InputBox("您的姓名是:")”这句代码是显示一个“输入框”,请您输入自己的姓名。这句代码事实上就是一个计算机提问,人回答的“对话”过程。其中,“InputBox”函数的作用就是弹出一个输入框,等待我们回答计算机的提问。
当然,我们在回答计算机时,可能填的是“老王”也可能填的是“老李”……,这个答案本身是不固定的,所以,我们将这个答案的值赋予“变量”——“X”。这下,大家可能就知道“变量”的含意了吧?在程序运行中,我们经常会遇到值不能确定,或者是可能会发生改变的某个数据,在这个时候,我们就用一个“符号”来“代替”这个可能会变化的值,这个用来代替不能确定的值的“符号”,就是“变量”。
现在,我们删去本程序中的“Dim X”这句后,再运行一下试试效果。怎么样,是不是感觉不到区别?(如果程序报错说“没有申明变量”的话,没有关系,请接着看下面的内容。)在VBA语言中允许我们不申明变量就直接运用它,所以程序仍然能够正常运行。“Dim X”这句代码中的“Dim”就是申明变量的函数,“Dim X”就是申明了一个名叫“X”的变量。在“X=inputbox("您的姓名是:")”这句代码中,我们利用等号,将输入框中取得的值赋予给了变量“X”。
虽说我们不申明变量就可以使用它,但这绝对不是个好的习惯。首先,在一些代码较长的程序中,您能保证那些名字较长的变量在后面用到时,您不会输错吗?其次,自己不申明变量,时间久了,那些较长的程序可能会连您自己也看不懂;另外,程序在访问申明过的变量时,速度会比访问没有申明过的变量要快
一些。
为了避免我们使用变量时出错,我们可以在VBE编辑器菜单的工具——选项——编辑器选项卡上,选
中“要求申明变量”(见下面图2-3、2-4),这样VBE会自动在我们每一个工程的前面加上一句“Option Explicit”,这句代码将检查我们所要使用的变量是否申明,没有申明的话就会中止程序的运行。做了上述的操作后,我们再运行去掉“Dim X”语句的过程,程序就会报“没有申明变量”的错误。
关于变量,还有一些其它的知识,我们将在实例三中进行更深一步的学习,现在就到这吧。
“Msgbox( " 欢迎您" & X & "朋友!")”这句中的“msgBox”函数,大家已不陌生,它的作用就是弹出一个消息框来(在本程序中,这个消息框就是计算机对我们输入姓名后的回答。)。
在这个消息框所显示的文字中包含了三个部分。字符串“欢迎您” 、字符串“朋友!”和变量“X”所可能对应的字符串“老王、老李……”等。在VBA语言中,我们使用“&”符号来连接字符串,所以我们在程序运行最后,看到的是一个像图2-2那样完整的欢迎语句。VBA语言中,在使用“&”连接符号时,请一定注意字符串与字符串之间有一个空格,否则程序一定会出错。
由于MsgBox函数与InputBox函数是两个非常常用的对话函数,所以,我们再对它进行更深一步的学习。
使用MsgBox函数时的标准格式:
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变量=MsgBox(”要显示在这儿的语句”,按钮的参数,”消息框的题目”)
例子:Y= MsgBox(”欢迎您” & X &”朋友!!”,0,”这里是欢迎对话框”)
请注意格式中英文状态下的引号、逗号与空格的使用。
使用InputBox函数时的标准格式:
变量=InputBox(“要显示的提示文本”,” 输入框的题目”,”输入框中默认显示的语句”)
例子:X= InputBox(“请输入您的姓名”,”这里是输入对话框”,”您的姓名请输入到这儿。”)。
根据上面的格式,请修改本实例的程序代码为:
’’’======还有待完善的程序二=====
Sub B()
Dim X
Dim Y
X = inputbox("您的姓名是:",” 姓名输入框”,” 您的姓名请输入到这儿。”)
Y = Msgbox( " 欢迎您" & X & "朋友!",0,” 这里是欢迎对话框.”)
End Sub
本段程序应该很容易读懂吧?运行一下,看看与前面程序的区别在什么地方?再分别把MsgBox函数的参数0替换为0、1、2、3、4、5这几个参数并运行,看看又有什么不同?怎么样,对话框中给出的提示是不是更丰富?下面的图2-5与图2-6是MsgBox函数的参数为“5”时的运行效果。(请与前面的图2-1与图2-2对比一下,看看到底哪些地方有了变化?)。
程序写到这么详细,您是否已经觉得它已经很完善了呢?那么,在当程序要求您输入您的姓名时,如果您选择了“取消”,会有什么现象呢?对,“取消”按钮同样会向程序返回一个值。为了使用函数时更灵活一些,VBA将这些返回的值“固定”为以下的数值,这些在程序中被固定的值,就是“常数”。
MsgBox函数的常数如下:
“确定”按钮被单击时,返回“1”;“取消”按钮被单击时,返回“2”;“终止”按钮被单击时,返回“3”;“重试”按钮被单击时,返回“4”;“忽略”按钮被单击时,返回“5”;“是”按钮被单击时,返回“6”;“否”按钮被单击时,返回“7”。
InputBox函数在使用过程中,当人们输入了值的时候,选择“确定”或按下回车键,则返回输入框中的内容,输入框中的内容显示不是“固定”的,也就是说它不是常数;但是,如果人们在要求输入之时选择的是“取消”按钮,则会返回一个值,这个值是“空值”,注意“空值”并不是“零”。所以,InputBox函数只有一个常数——“空”。
下面,我们用:如果(If)、那么(Then)、否则(else)、结束(end if)判断语句来完善我们今天的实例。关于“If”判断语句,不是本实例的学习重点,下节课我们将会详细介绍它。代码中必要的地方已添加了注释(还记得为代码添加注释的方法吗?)。
’’=============完善后的B程序===============
Sub B()
Dim X
Dim Y
X = InputBox("您的姓名是:", " 姓名输入框", " 您的姓名请输入到这儿。")
If X <> "" Then’如果X的值不为“空”,那么
Y = MsgBox(" 欢迎您" & X & "朋友!", 0, " 这里是欢迎对话框.")
Else’否则(即,X的值为“空”)
End If’结束
End Sub