公司信息化建设方案
一、信息化建设的主要内容
企业的信息化建设工作是一个循序渐进的过程,不能一蹴而就,在实施信息化时必需明确单位当前所处的阶段基础建设阶段,要提前考虑递进到下一个阶段所应具备的条件。信管科的统一看法是,信息化建设可分为两个方面:
一是电子商务网站,这是企业开向互联网的一扇窗户;
二是信息化管理平台,它是企业内部信息的组织管理者。
依据企业状况,信息化建设要两者兼顾,双管齐下。
二、信息化建设的详细步骤
〔一〕网站建设:
目前,网站建设是当务之急,由于网站是一个企业形象的窗口,很多单位和个人都是通过网站了解企业状况。对于企业网站的模块,我们设置了以下几个方面:
1、〔关于〕银座:包括企业简介,组织机构,总经理介绍,管理团队,资质荣誉、企业大事记。
2、项目介绍:**等项目的主页链接。
3、新闻发布:集团和公司的动态、公司新闻、活动、〔平安〕建设及媒体视点等。
4、企业文化:集团的文化品牌,企业的理念,企业愿景,核心价值观,品牌战略。
5、社会责任:此条目可归属于企业文化,也可单独列出,突
出企业为社会肩负的责任、做出的奉献,强调企业的社会角。
6、诚聘英才:宣扬企业的用人理念,设置简历的投递窗口,使简历统一规范,建立人才库,便利聘请时筛选。
7、招标中标信息:便利各合作公司查询信息。
目前信管科已考察了几家规模较大的网站制作公司,并询问了各模块的报价。如今需要 1
与战略进展部联系的广告公司接洽,在明确了网站的设计风格及详细功能后,方可进一步确定最终由哪家网站设计公司承当设计工作。在6月初要听取广告公司的设计方案,估计在两个星期内确定下详
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细的广告公司,然后再确定网站制作公司,估计两个月作出网站。对于网站制作公司的选择,一是要有肯定的规模和实力,最好有大型企业网站的胜利案例。二是有良好的售后服务保障,三是价格要合理,四是最好是本地的公司,或是有驻济分公司或办事处的外地单位。此外,有的公司只负责网站制作,不负责后期的维护,如信息发布、主页的更新等,有的大型制作公司实施一站式管理,包括前期制作和后期维护。一般大型的企业网站都是采纳这种带后期维护的一站式管理。
〔二〕信息化管理平台建设:
语文老师自我介绍这是一项长期的工作,它伴随着企业进展而不断的成长与完善。
首先要建立企业的办公自动化系统〔OA系统〕。当前公司下发通知和文件的程序是这样的,总经理办公室向各部门和分支机构的邮箱发送,发送完后再打电话通知相关人员,这样工作效率低,且很多人不肯定按时接收邮件。而各部门上报材料需要拿纸质文件到
各级领导办公室签阅,有时紧急文件不能准时签阅,延误工作。因此,建设OA系统是当务之急。此系统应包括内部人员通讯录,系统,文件在线签阅系统,信息公告平台等功能。这样就实现了内部人员实时通讯,提高了工作效率,实现了无纸化办公。目前有两种建议:第一种,由于它功能简洁,简单实现,没必要单独软件公司制作,只要确定下信息化平台的`制作公司,此系统就可以作为平台中的一个功能模块附带实现,这种方法,优点是统一规范,与〔其他〕模块协调性高,缺点是要
等其他系统确定好软件公司后,才能一起制作,研发时间长;其次种方案,是单独软件公司制作OA系统,其优点是系统的研发不受其他系统的限制,可以立刻开头设计,能在很短的时间内是公司使用上OA系统,缺点是很可能与其他系统不出自一个设计公司,将来的系统间的连接和协调性降低。以上两种方式请领导依据状况选择其一。
工程管理系统是平台建设的重点,工程管理系统一般包括进度打算管理,本钱掌握,预算管理等模块。购物中心现正处于工程建设阶段,所以信息管理多涉及工程建设方面,目前对于工程进度打算主要靠电话、邮件等原始通讯方式,环节繁杂,时效性差。建议先订购最迫切需求的进度打算管理模块,其他的模块随着业务的进展再逐步加入。系统设计前需要先收集项目公司的看法,听取他们的需求,然后再进行设计。此系统是整个信息管理平台的重点,所以要充分求证,不能盲目开头。
卫莱销售管理系统是在购物中心建成后,运营期间的主要系统,此
为整个信息平台的建设难点。由于我市目前还没有购物中心,所以以前商场百货和超市使用的销售系统都不适合将来 2
的需求,振兴街等项目开业在即,购物中心应在开业前购置下销售管理系统,以此倒推,软件的研发、修改、完善需要近一年时间,所以如今宜立刻确定软件制作公司。建议企业应当广泛考察其他已胜利运营的购物中心的信息化平台,虽不行能原样照搬,但至少可以了解各系统的优缺点,借鉴他人
阅历,让自己少走弯路,此为到合适的软件制作公司的捷径。
财务系统是统一使用集团的GS系统,所以无需另外开发,只要在设计信息化管理平台时与其做好对接即可。
人力资源管理〔HRM系统〕也是不行或缺的组成部分,目前的人员聘请、考勤管理、绩效考核、薪酬管理等基本上都是手工操作,特别耗时。因此此项工作宜与其他项目同时开展考察。该系统应包括人员管理、培训管理、聘请管理、人事管理、打算管理、薪酬管理等内容。目前世纪纵横对绩效考核的制定还未最终确定,建议绩效考核的标准成熟运行一段时间后,再考虑建立HRM系统。
以上是信息化管理平台的软件建设,最终是系统的硬件结构和网络结构的搭建。在企业内部要建立高速宽带局域网,通过宽带与Internet相连,中间要有防火墙加以隔离,总部的各计算机终端直接接入总部局域网,各地分公司和项目公司也分别建立小的局域网,并连入Internet,从而可以访问总部。必要的状况下总部与各分公司或项目公司连成VPN网络。此工作应在确定下以上主要的软件系统
后,依据状况确定购置。
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〔一〕选择软件供应商供应的软件产品时,肯定要处理好接口的预留问题,特殊是数据库接口,最好
统一用一个数据库系统。如系统规模大,数据量大,应选择Oracle这种大型数据库,假如数据量不算大,可选择Sql server这样的数据库系统。但是全部系统尽量选择相同的数据库系统,以便保证数据存储格式的全都性,数据的完好性。
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〔二〕目前信管科迫切需要到真正的购物中心去考察,尽量与技术人员接触,切实的〔学习〕已成熟运营的阅历,这样可以快速的进步,既然其他省市已经有了成熟的购物中心,我们就没必要再摸着石头过河了。直接比较各购物中心使用的管理平台,要尽快确定适合自己的软件制作公司,以便进行后续工作。
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