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1. 引言
1.1. 项目实施目的
实施本项目的目的是让武山县政府及所属县直单位、各乡镇使用统一的协同办公OA系统，实现全县各机关单位管理干部和事业单位各部门网上办公，电子公文网上签批报送，管理调度按照流程协同推进，县级领导、各单位领导和主要工作人员实现手机移动办公，最终使工作
人员摆脱时间和空间的限制，随时随地处理工作，提高效率、增强协作。
1.2. 项目实施背景
武山县政府一直非常重视信息化工作，早在2006年就建设了电子政务系统，系统自运行以来，为全县各级政府部门提供了良好的网络支持，发挥了很大的成效，使得办公方式从传统的方式逐步转变为网络化的协作办公方式，极大的提高了办公效率。但是随着县政府集约化管理模式的转变和涉及日常办公事务的不断扩大，决策层和执行部门亟待需要一套更高效、更方便、更灵活、更易用的办公系统。同时，原有的固定在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公的形式也让经常外出的领导感受到一定约束。为此，特制订本方案，一方面是对协同办公系统进行软硬件配置部署，在进一步完善功能的同时，借助电子政务系统，实现全县政府机关的关键岗位人员的网上办公，做到信息共享，提高工作效率。另一方面，是对领导和主要工作人员开通手机移动办公，进一步摆脱办公地点的空间限制，使新信息能够尽快的传达，新指令尽快的得到执行。
1.3. 目标
本期协同办公OA系统的建设目标如下：
⏹ 满足全县政府关键岗位工作人员网上办公，文件传输、信息共享，重点工程协同管控，突破时间和空间的限制，实现随时随地的信息沟通交流，全面提升政府职能部门和各乡镇工作效率，节约办公成本，增强办公信息安全。
⏹ 满足各级领导移动办公的基本要求，实现政务公文和工作请示在手机端的处理；
⏹ 地摊经济火爆满足政府工作人员信息浏览的需要，能够随时随地查看政府授权的各类信息；
⏹ 满足政府内部邮件收发的基本要求，实现邮件在授权手机端的查收。
2. 系统改造后功能实现
2.1通过对协同办公系统进行建设配置，PC端可实现以下功能：
协同办公系统产品功能列表 | |
标准配置功能 | |
一级功能 | 功能描述 |
协同工作 | 新建事项、待发事项、已发事项、待办/已办、超期督办、流程管理、转发邮件、转发公告、转发新闻、转入日程、协同表单、内嵌标准Office插件（痕迹保留、公章签名、支持Word\Excel\Wps\ET格式）、条件分支流程、振荡回复、关联协同、流程节点、时间管理 |
表单应用 | 艾灸条熏屋子的好处与功效 |
公文管理 | 收文管理、发文管理、签报管理、流程管理、公文查询、公文督办、公文文号、公文统计、内嵌标准Office插件（痕迹保留、公章签名、支持Word\Excel\Wps\ET格式） |
新建邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱、查邮件、公共地址薄、私人地址薄、移动邮件、邮件转发协同、下载邮件 | |
文档管理 | 冯绍峰赵丽颖结婚时间 我的文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询、他人文档、借阅文档、发布\转发文档、共享文件夹、上传\新增（html\word\wps\et文件) |
日程计划会议 | 计划管理、日程管理、会议管理 |
公共信息 | 公告、调查、讨论区、新闻、公共信息管理 |
双首页 | 单位首页:新闻频道，公告调查，单位知识文档， 最新讨论、领导日程 |
个人首页:常用文档、我的日程、关联人员、关联项目、我的文档、我的模板、待办事项、跟踪事项、日程事件、部门事件、表单查询/统计、待办公文、单位首页配置、个人首页配置 | |
辅助工具 | 常用工具:员工通讯录、外部联系人、计算器、万年历、常用连接 |
个人设置:修改密码、个人信息设置、个人模板管理、关联系统设置、关联人员设置、关联项目设置、代理设置、信息转移设置、邮箱设置、关联人员、个人主页设置、个人风格设置 | |
A6精灵:切换首页，发送协同、发送公文、切换到我的文档、切换到单位文档、登录设置、Office打通（Office2003和Office2007适用）、文件批量上传 | |
系统设置 | 基础设置:组织机构、职务级别、岗位名称、人员及权限设置、自定义组设置、批量导入、首页及风格设置、工作管理权限设置、时间节点设置 |
应用设置:系统模板设置、节点权限定义、格式设置、公共信息设置、公共资源、邮件设置、常用词设置、项目分类设置 | |
管理维护:系统配置开关、消息清理、流程清理、表单权限管理、关联系统设置、印章管理、分区管理、日志统计、自定义权限设置 | |
泛组织应用: 职务级次访问限限制、 外部人员访问&授权控制、系统组授权访问、自建流程分类岗位选择 | |
公文应用:公文文号设置、套红模板、稿纸模板、公文基础设置（权限，文单，公文自定义元素）、公文流程模板、外部单位设置 | |
扩展插件功能（可选） | |
1、高级Office插件 | 痕迹保留、公章管理、手写批注、支持Word\Excel\Wps\ET格式、支持表单签字盖章 |
2、综合办公插件 | 车辆管理、办公设备管理、办公用品管理（含库存管理）、图书管理 |
3、安全传输插件 | 通过内部授权的CA认证，实现杨幂和唐嫣怎么了HTTPS的加密传输和防DOS攻击，实现互联网下的通道安全传输 |
4、公文插件 | 公文模板设置、公文节点权限、公文元素管理、公文单定义、外部单位设置、公文督办、公文交换、公文档案、节点权限设置（需与Office插件配合使用） |
5、U8集成插件 | 基础数据定义、凭证定义、凭证导出、凭证查询、U8-web应用、企业门户、单点登录。支持U852、U860、U861、U870、U871、U872、U6 |
6、A6短信集成插件 | 短信管理：UFmobile设置，人员设置、短信统计、支持第三方短信软件接口 |
7、身份验证插件 | IP地址控制、内外网隔离、USBkey登录验证 |
外联部策划书8、电子签章插件 | 支持在WORD、EXCEL上使用，具有公章或签名的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密 |
9、UFMOBILE插件 | 与“A6短信集成插件”同时使用，实现A6信息短信提醒，可续费购买短信，需缴纳年服务费。 |
10、GKE插件 | 组织机构同步、在线提示、手机与GKE即时信息互通、在线交流、传送文件。 |
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