电算化实操步骤
第一节 账务处理基本操作
情人节祝语一、 系统管理
1、启动系统：桌面双击“系统管理”；
开始—程序—会计电算化通用教学软件—系统管理。
2、注册系统：系统—注册（输出入数据：操作员admin,密码空）—确定。
4、建立账套：账套—建立（输入账套信息）—下一步—（输入单位信息）—下一步（输入核算类型：本币代码、本币名称、企业类型、行业性质、账套主管、不选择“按行业性质预置科目”）—下一步（输出入分类信息：客户、供应商、存货不分类，有外币核算）—完成—是
（打开了分类编码：科目编码级次4-2-2-2-2，其它默认）—确认（打开了数据精度定义：所有小数位设置为2位）—确认—确定—是（系统启用：选中GL—总账，选择日期2006-01-01）—确定—是—退出。
5、设置管理员权限：权限—权限—选择666账套、2006年度—选择王刚—增加—双击“总账”、“UFO报表”—确定。
二、系统初始化
二、系统初始化
1、登录电算化通用软件：桌面双击“会计电算化通用教学软件”；
开始—程序—会计电算化通用教学软件—会计电算化通用教学软件—用户名（001）、密码（1）、账套（666）、会计年度（2006）、操作日期（2006-01-01）—确定。
2、设置基础档案：
⑴部门档案：基础设置—机构设置—部门档案—增加（输入数据）—保存—退出。
⑵职员档案：基础设置—机构设置—职员档案—增加（输入数据：双击后输出入，按回车保存）—退出。
花苗⑶客户档案：基础设置—往来单位—客户档案—无分类—增加（输入数据）—保存—退出。
⑷供应商档案：基础设置—往来单位—供应商档案—无分类—增加（输入数据）—保存—退出。
⑸外币及汇率：基础设置—财务—外币种类（输入数据：币符、币名、固定汇率）—确认—在2006年1月的记账汇率中输出入8.5(在英文输入法下输入)—按回车确认。
刺槐蜂蜜⑹结算方式：基础设置—收付结算—结算方式—增加（输入数据：结算方式编码、结算方式名称）—保存—退出。
3、设置会计科目：
⑴新增会计科目：基础设置—财务—会计科目—不预置—增加（输入新增科目）—确定
⑵修改会计科目：选中“工行存款100201”—修改—修改—选中“日记账”、“银行账”—确定。
乔宇 白静⑶指定会计科目：编辑—指定科目—现金总账科目—1001现金—﹥—银行总账科目—1002银行存款—﹥—确认。
4、设置凭证类别：
基础设置—财务—凭证类别（单击：收款凭证、付款凭证、转账凭证）—确定—（收款凭证：限制类别借方必有，限制科目1001、1002；付款凭证：限制类别贷方必有，限制科目1001、1002）—退出。
5、输入期初余额：
⑴期初余额录入：总账—设置—期初余额（输入余额数据，按回车确认）
⑵辅助科目期初余额录入：总账—设置—期初余额——双击“应收账款”—增加（输入辅助核算信息）—退出。
⑶试算平衡：
在期初余额输入窗口—试算（打开“期初试算平衡表”窗口）—确认（使期初余额试算平衡）。
三、 日常账务处理
1、填制凭证：
⑴增加凭证：总账—凭证—填制凭证—增加—选择凭证类型（输入数据）—保存—确定。
⑵修改凭证：到需修改的凭证，将光标移到需的地方进行修改。
⑶删除凭证：到需作废的凭证，制单—作废/恢复
⑷查询凭证：凭证—查询凭证（输入查询条件）—确定—双击某一凭证。
2、审核凭证：（审核要更换操作员：文件—注册）
总账—凭证—审核凭证（查询条件采用默认值）—确认—双击要审核的凭证—审核—下张
dnf领黑钻（审核）—退出。
3、记账：
总账—凭证—记账—全选—下一步—（显示记账报告）下一步—记账（打开试算平衡表）—确认（记账完毕）—确定。
4、账簿查询：
⑴明细账查询：总账—账簿查询—明细账（查询条件默认）—确认—双击某一凭证
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