摘要:会计电算化是会计发展史上的一次重大变革。和手工会计处理方式相比,会计电算化以信息系统 为依托,借助计算机与网络技术对会计数据进行自动处理,代 替应由人工完成的会计工作,使会计工作效率大大提高。对于 企业业务发展和财务工作来说是一次极大创新,对于推进社会 经济发展具有重要的意义。会计电算化通过人机对接方式将经 济业务活动与会计处理方式进行有序衔接,传统会计工作模式 下的记账、算账及报告生成等诸多原有手工完成的环节,由计 算机系统替代,会计信息质量更高,对企业做好经济管理与决 策提供了极大帮助,有利于企业管理水平进一步提升,进而推 动企业经营活动稳健发展。在社会经济活动日益复杂的环境 下,加强会计电算化建设对企业发展有着重要作用。我们必须 认清现实,掌握会计电算化未来的发展趋势,从而提前做好准 备,完善会计管理工作。基于此,本文对会计电算化的重要性 和未来发展趋势进行了系列探讨。
关键词:会计电算化;发展趋势
放烟花文案 与传统的手工会计相比,会计电算化工作环境发生了重 大变化。会计的记账算账模式被打
破,计算机操作代替了手 工记录,会计业务全部通过计算机系统运行,改变了会计工 作环境。随着网络信息技术与会计工作进一步融合,会计对 计算机系统的依赖程度明显增强,会计人员在核算、报账工 作的作用日渐淡化,更多地体现在财务确认、分析及为管理 决策提供参谋信息上,从而使会计功能也出现了很大改变。 企业管理层应当认清会计电算化对业务流程与财务会计工作 流程的影响,顺应市场变革的需要,借助会计电算化为企业 经营管理提供助力,更好地加强内部管理,推进企业快速发 展。为此,企业应当加强复合型会计人才队伍建设,会计人 员不仅要懂会计专业知识,还要懂得熟练掌握会计电算化操 作程序,能够解决电算化操作过程中出现的问题,这对会计 从业人员提出了更高要求。企业高层应当加强会计高端人才 的引进工作,组建一支优秀的会计团队,才能适应会计电算 化未来发展趋势,促进会计工作质量提升,从而推进企业全 面发展。
一、相关理论概述
(一)会计电算化的概念 会计电算化又称计算机会计,它是以计算机为平台实现 会计业务处理的一个综合性的会计信息系统。它以会计软件 为支撑,以计算机操作替代传统的手工记账,在计算机设备 上完成系列会计业务处理的系列操作过程。高圆圆微博
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(二)会计电算化的组成要素
遇到泥石流怎么逃离如何显示文件后缀名 会计电算化系“人”与“机”充分对接的一个综合性管 理系统,它的组成要素涉及多个方面,主要涉及人与机两个 重要要素。这里的“人”是指从事系统操作与管理的各类人 员,包括企业主要管理者、会计操作人员、会计主管及会计 机构负责人等,他们构成了会计工作的主体。这里的“机” 包括两部分:一部分指计算机网络等硬件资源,它们是承载 会计软件资源的载体;另一部分则是指会计软件系统,包括 保护软件系统安全相关工具,它们以特殊的软件形式存在, 并在会计电算化操作中发挥作用。[ 1]硬件配置要与软件功能 相符,相关会计系统操作人员要熟悉会计软件操作流程,并 根据授权原则规范操作,才能保证会计系统有效发挥作用。 因此,会计电算化的组成要素涉及会计操作主体、硬件系统 与软件系统,以及会计电算化操作流程等几个关键组成部分, 它们在会计电算化中起着不同的作用。
(三)会计电算化的主要特点
会计电算化集计算机与信息技术、管理学与会计学于一 体,属于一门跨学科的应用类科学技术,随着这一门学科在 经济管理及会计实践中的应用,推动了经济管理现代化发展。 会
计电算化的出现,改变了会计工作环境。会计电算化代替 手工会计操作,具有如下特点:一是智能化,会计电算化功 能十分强大,智能水平极高,电算化能够智能处理系列会计 业务工作,算账过程由会计系统完成;二是精准化,与人工 方式相比,会计电算化处理更精准,计算失误率大大降低, 会计失误主要由会计人员判断、操作失误引起所致;三是系 统化。会计电算化系统将会计处理工作划分成多个模块,按 记账、审核、过账及报告生成等几个部分,每个环节操作流 程清晰,必须依次进行,执行严格的操作标准。企业通过系 统设计各个标准模块,生成企业所需的基本信息,与人工操 作相比更为系统,会计处理更加规范。[ 2]
二、会计电算化的重要性
将现代信息技术与网络计算机系统相结合,在会计实践 中加以应用,对会计业务处理带来极大变革,推动了会计行 业快速发展,对社会经济发展也起到了促进作用,社会经济 效益得到了快速增长,因此,会计电算化的出现对推进社会 经济快速发展具有重要意义。第一,会计电算化对会计信息质量有着更大保障。会计 电算化设置了许多模块,通过专业化的会计软件可以保障会 计核算更加精准,除非人为作假导致核算结果有误。在会计 电算化
模式下,核算工作由系统完成,系统之间有着诸多衔 接对应关系,可以通过系统自检完成会计数据的核对工作, 能够及时验证会计信息是否对应,会计信息的精准度更高, 在正常情况下,会计信息质量有着充分保障。 第二,会计电算化使会计工作更加规范化。与手工操作 相比,会计系统在业务处理上更加规范,会计操作中的每一 个流程必须依次进行,凭证输入、审核、复核,以及记账、 结转等有着严格规定,必须遵守系统程序进行规范化操作, 否则,会计系统将不予支持。从操作流程角度看,会计电算 化比人工操作更规范,更符合会计处理原则。同时,在计算 机操作过程中,不遵守操作规程将难以进入下一步流程,从 而规避了人工因素的操作风险,在操作上也有记录显示,能 够及时发现违规操作原因,从而做好操作风险防范。 第三,会计电算化使会计工作效率大大提高。在人工处 理模式下,面对诸多的核算量,会计人员精力有限,通过算 盘计算效率难以提升,人工进行数据处理发生差错的概率极 高。为了做好对账工作,会计人员往往需要花费很多时间, 查对多个账簿记录,会计工作效率很低,而且核对过程极其 烦琐,花费很大精力。然而,在计算机系统参与下,会计人 员通过系统检测、设置对应关系,通过自检或开启自动复盘, 及时调取相关数据,能够快速完成数据检测工作,会计人员 的工作效率大大提高。[ 3]
三、影响会计电算化发展的因素分析
(一)对会计电算化发展的认知不足迪丽热巴男朋友
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