最近在公司里经常会碰到同事的EXCEL文档无法打开，或者打开之后提示该文档破坏性太大，无法进行修复的对话框，而且文档的体积也会有以前的2M一下子窜到18M，一看肯定是有问题的，用office自带的修复工具，只能修复部分数据，公式和一些格式都没有了。同事辛辛苦苦做了半天的内容也保存不下来。后来经过仔细的分析和判断，到了几种可以试一试的方法：
1、如果excel文档打不开了，首先看它所在的根目录下面是否有一个没有后缀名的文件，文件名是随机的，一般是字母和数字的组合，如果有，把它的后缀改成.xls，然后打开，是不是自己损坏的文档，幸运的话，里面的数据和格式都是完整的，也有一部分的文档用此方法会有数据不完整的情况。那么就要使用第二种方法了。
2、使用excel修复软件，我用过不少的类似的软件，但是感觉还是easyrecovery最好用，要是误删除或者误格式化恢复数据，我一般会选择finaldata，简单易用。（跑题了，不好意思）easyrecovery的文档修复功能基本是傻瓜式的，只要看的懂中文就会用，唯一的缺点就是恢复一些文档时的时间很长，不过慢工出细活，用它恢复出来的文档99%完整。
方法一：用Excel修复工具
Concept Data公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery，该软件的下载网址是 lrecovery。
下载该软件安装后，可以自动将Excel的修复程序安装在Excel应用程序中，在文件菜单下，多出一项Recovery选项，若有损坏的文件，可以用该选项进行修复。使用方法是：上海游玩景点
1、打开Excel。
2、单击“文件”菜单的“Recover”选项，Excel Recovery 的对话框将打开。
3、指定要修复的Excel文件，然后按[Recover]按钮。
4、自动修复，需等一会儿。
5、修复的文件将被打开。
6、另存为一个新的文件名，即可完成文件的修复工作。
火风第三任妻子
注意：该版本只能修复普通文件，不能修复带Visual Basic代码、图表以及包含口令的Excel文件，如果需要修复这些文件，请进行注册。应该注意的是，保存在软盘中的文件极易损坏，损坏后可用以上方法修复，但如果保存文件的磁盘零磁道损坏或不能正确读写等故障时，就必须先修复磁盘和文件，再用上述方法修复Excel文件。
方法二：手动处理
1、进入Word，在“文件/打开/文件类型”中，选“所有文件”，指定要修复的.xls文件，打开后，如果Excel只有一个工作表，会自动以表格的形式装入Word，若文件是由多个工作表组成，每次只能打开一个工作表。
2、将文件中损坏的部分数据删除。
3、用鼠标选中表格，在“表格”菜单中选“表格转文字”，可选用“，”分隔符朴孝敏喜欢付辛博>随手拍怎么赚钱或其他分隔符。
咔啦骚 4、另保存为一个文本文件.txt。
5、在Excel中直接打开该文本文件，另存为其他名字的Excel文件即可。
注意：这种修复的方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头图书室制度没有损坏，只是文件内容有损坏的情况下比较有效，若文件头已经损坏时的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于其他方法。
文件修复的方法比较多，如果是Word文件，也有专门用于修复Word文件的工具WordRecovery。
发布评论