excel下拉选择项怎么设置(实用)
excel下拉选择项怎么设置(实用)
工作中,我们是不是经常遇到这样一个问题,在录入员工名单时,录入的信息特别多重复信息,但又不能不录入,录入又特别的麻烦,今天教你一招,快速设置下拉选择项,轻松解决信息重复录入的问题,下面小编为大家带来excel下拉选择项怎么设置,希望对您有所帮助!
excel下拉选择项怎么设置
首先点击数据工具栏,在其功能区到“数据有效性”,并在下拉菜单中点击“数据验证”。
这时系统会弹出一个设置框,我们在其中的“允许”列表框中选择“序列”。
随后进入序列的设置界面,我们将鼠标点击“来源”框,进入编辑状态,然后直接拉取表格中的省一行,如上图箭头所指红框区域。系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。
然后点击确定。
这时我们可以看到,单元格的右侧出现了一个下拉框,我们点击下拉图标,会显示出刚才拉取的省选项。
excel表格打不开是什么原因
1、excel打不开是因为excel文件受损了,可以手动对excel文件进行修复。
2、其具体步骤如下:首先点击excel软件,然后单击功能区的“文件”选项卡。然后在文件选项卡中选择“打开”,右边的选项有一个“浏览”单击打开。然后将弹出一个“打开”对话框。使用鼠标单击右下角“打开”旁边的小三角形,然后在弹出下拉菜单中选择“打开并修复”。最后,在弹出对话框中选择“修复”选项。等待修复完成即可。
Excel表格入门基本操作技巧
1. 字体
在工具栏“开始”菜单栏,查调整字体的工具框,在这个模块可以修改字体的类型、粗细
、大小、颜、是否带下划线等。
2. 对齐方式
演员马羚 打好字后,需要修改字体格式,在对齐工具栏中,可以快速其对齐方式。此外,合并居中是合并单元格。
3. 符号
假如要制作消费统计表,就需要输入“¥”这个符号,一个一个输入太麻烦,我们可以直接在数字框里查货币标志,选择一批数据,批量添加就可以了。
戚薇演过的电视剧 4. 单元格
在单元格工具框中,点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了
5. 常用函数
如果需要求和,最简单的方法就是在工具框中查求和,点击求和,然后选择其他函数就可以了。
6. 长数字的输入
重庆中考时间2022年具体时间 输入较长的数字会自动变样,假如我输入身份证号,最后变成看不懂了,怎么办呢其实只要更改数字种类就OK了。
7. 格式刷
举例7设置好后,就需要一个个修改,量少可以,量多的话就太浪费时间了。这时候就需要格式刷了,在工具栏“开始”中查格式刷,点击格式刷,选择要复制的格式,然后选择要修改的单元格就OK了。
8. 制表
工商银行公务员卡 不会制表的人觉得制表很复杂,现在教你一个方法,一键制表。在工具栏中点击“插入”,点击图表,根据需要制表就可以了。
9. 快速复制粘贴
如果需要按数字顺序输入数字,一个个的输入非常麻烦,我们可以这样做,点击选中的单
元格的右下角,光标变成+向下拖动,只能排序。
Excel的使用方法
处理表格
日常办公中一些重要的或属于保密性的文件都需要进行安全性的设置,设置EXCEL文档的安全性的操作方法有很多。
郭mini脱衣门 加密Excel文件
如果不想让自己的Excel文件被别人查看,最好将其加密:单击“工具”→“选项”,在弹出的“选项”对话框中单击“安全性”选项卡,然后在“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(可以阅读,也可以修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码。单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再单击“确认”,最后点“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。
对单元格进行读写保护(2023版本)
1)对输入信息进行有效性检测:首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后选择“数据”菜单中的“有效性”选项,设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。另外,这一部分设置很有用,如在设计一个Excel时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。
2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格;选择“格式”→“单元格”;在“单元格格式”设置对话框中选择“保护”标签并选中“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。
保护工作簿(2023版本)
打开“工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。
保护工作表
在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态,选中并右击单元格,
在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,选择“保护”选项卡,确认已选中“锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下:选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项,如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息,并防止查看隐藏的数据行、列和公式,则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象,则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义,则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护,还要在“密码”文本框中输入密码。
保护共享工作薄
对要共享的工作薄,如果要对工作薄中的修订进行跟踪,可设置保护共享工作薄,选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”,选中“以追踪修订方式共享”复选框,如果需要其他用户先提供密码,才能取消共享保护和冲突日志,则需要在“密码”文本框中输入密码,注意,如果工作薄已经处在共享状态,则不能为其设置密码。
为工作薄设置权限密码
如果不想其他用户打开工作薄,可设置工作薄打开密码,单击“文件”→“另存为”,单击“工具”菜单上的“常规选项”,在这里可根据不同需要设置两种类型的密码:如果根本不想其他用户打开工作薄,则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果只是不想其他用户修改工作薄,但可以打开查看,则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置,最好是设置不同的密码内容。
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