郴州旅游咨询服务中心建设方案
(一)郴州市旅游咨询服务中心设立意义
上海车管所旅游咨询服务中心通过多媒体咨询系统、电子触摸屏、免费宣传资料和现场咨询服务人员的方式,向游客提供权威、准确和最新的旅游信息,全面展示郴州旅游形象,并提供相关专业性服务,旅游咨询服务中心的建成对于进一步扩大我市旅游宣传,树立我市整体旅游形象,促进旅游业又好又快发展具有重要意义。
(二)郴州市旅游咨询服务中心的性质
郴州市旅游咨询服务中心是由郴州市人民政府批准,市旅游行政管理部门组织实施,通过专门培训的人员或有关载体为市民和中外游客提供公正、准确、全面、免费旅游咨讯等公益性服务的单位。
(三)郴州市旅游咨询服务中心的基本功能
1、宣传窗口:不断推出旅游新产品、新路线、新景点,让旅游者能全面了解郴州的崭新形象。
2、咨询服务送礼物送什么:主要方式有现场接待咨询、咨询、多媒体电脑查询、旅游图书阅览查询,以及互联网网络咨询等。
3、散客服务
1)散客旅游:与各旅行社签订协议合作,为来郴和本市出游的散客、自驾车客人提供旅游服务。
2)票务预定:建立订票中心,开办飞机票、火车票、长途高速客车票、市内旅游专线车票、景点门票、剧院演出票等预订服务。
3)客房、餐饮预定:建立订房中心,与各星级饭店和旅游定点饭店联营,代订本市的饭店客房、餐饮。
4、旅游商品展示:为旅游者提供服务的同时,为旅游企业提供展示和交流商品的场地。
(四)郴州市旅游咨询服务中心实施方案
旅游咨询服务中心是我市重要的形象窗口、服务平台,要接待不同地区的游客,满足游客
的不同需求。根据游客数量差异和旅游线路安排,旅游咨询服务中心在不同地点设立旅游咨询服务站(亭),采取统一管理模式。旅游咨询服务站(亭)在选址、服务项目、场地大小、资源配置、数量等方面各有不同。
(一)旅游咨询服务中心站
1、定位:全面展示郴州旅游文化,是旅游咨询服务中心形象宣传的窗口。
2、数量:詹妮弗 洛佩兹1
3、位置:郴资高等级公路四号桥桥头处
4、服务内容:中心站应成为具有以下服务功能的机构:
1)信息中心:收集并提供景区(点)信息、交通信息、住宿、特餐饮、购物信息及旅游节会信息;全面负责所有旅游咨询服务中心的信息库建设和更新,并与各站(亭)进行沟通。富察傅恒的妻子
2)宣传中心:以录像展示、触摸屏电脑、图文资料等形式向游客宣传郴州旅游,介绍“
吃、住、行、游、购、娱”等服务特。
3)散客接待中心:负责接待有组团需求的咨询者,提供一日游等旅游服务;通过建立订房中心和订票中心等,为有需求的游客提供预定机(车)票、住宿、餐饮、购物,联系旅行社,聘用导游等单项服务。
5)购物中心:集中展示一些具有郴州地方特的土特产、工艺品、纪念品等,并提供销售。
5、场地:考虑咨询服务站所具备的功能,建议场地设有接待前台、接待室和展示厅等不同区域,面积约200平方米。
6、人员配置
为满足游客需求,总站工作时间应为每天800—2100,节假日不休息,工作人员考虑设两班,每班应有管理人员、接待人员和信息管理人员各1名,共拉力绳6名。
(二)旅游咨询服务亭
1、定位:服务窗口,是中心站的功能延伸。
2、数量:4个。
3、位置:应设置在游客流量较大的区域,如重要的交通枢纽或交通要道等,考虑在火车站广场、汽车站出口各设1个,人民路设2个。
4、服务内容:负责与总站的沟通联系和衔接,向游客提供景点信息、交通信息、住宿、特餐饮、购物信息咨询,预定票务、旅行社等。
5、场地:约需10平方米。
6、人员配置:每天2班,每班1人,共6人。
(三)旅游宣传资料架
1、定位:信息提供点。
2、数量:根据实际情况而定。
3、位置:各景区的游客中心、星级饭店的大堂和旅游定点企业的醒目位置
4、服务内容:由咨询中心统一配送旅游宣传资料,向游客提供旅游信息。
四、几点建议与请求
(一)请求市政府批准成立旅游咨询服务中心,定为正科级,事业单位,隶属市旅游外事侨务局管理,核定编制8人,作为管理人员。咨询工作人员不在编制内,采用合同制形式。建议所有人员均面向全市招考。
(二)请求市政府安排解决旅游信息咨询服务中心的建设场地,实行无偿划拨;咨询服务亭的选址,建议由旅游部门和城管部门协商选定后,咨询中心无偿使用。
(三)请求市财政解决旅游信息咨询服务中心的有关经费。。旅游咨询服务中心的设立,需要场地租赁、装修装饰、办公设备配置、人员安置及中心维持运转等费用,约需启动资金200万元,日常管理运转费用100万元。资金困难是旅游咨询服务中心建设面临的最大难题。考虑旅游咨询服务中心的公益性,资金筹措来源有以下几个方案:
1、方案一:由市财政投资建设
优点:启动建设快;能最大程度保证旅游咨询服务中心的公益性,保证中心的长期有效运转;游客信任度高;能充分展示郴州旅游整体形象。
2、方案二:采取政府引导、市场运作的模式建设。政府负责场地的指定划拨,并每年安排80万元的日常运转经费,其他不足资金由旅游咨询服务中心通过与企业合作方式筹集。
(1)优点:财政负担减轻;通过企业介入,使旅游咨询服务中心引入某些专业性服务,如电信服务、10万左右什么车好ATM服务等。
(2)不足:中心建设启动较慢;受利益驱动,服务缺乏公益性,提供的信息有利益倾向,影响游客对其信任度。