篇一：应用文写作 考试重点归纳总结
应用文写作追尾
一、应用文
1．应用文概念：
应用文是机关、团体、企事业单位和个人，在日常生活、工作、学习中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字资料。就是文书。它是信息传递的一种重要载体，一种基本工具，一种稳定形式。
应用文可分为公务应用文，私人应用文两种。
大多数应用文能从文种上明确断定是公务文书还是私人文书，有少数不宜从文种上断定属性，如：启事，得从作者的属性来断定。
应用文是写作的重要分支。无论从应用文的起源、发展看，还是从应用文的现实功用来看，应用文的主体都是公务文书。
2．现代应用文的特点：
一、明确的工具性
这既是公文的基本特点，也是它的基本性质。公文总是代机关、团体、单位立言，是领导和机关意志的载体，服务于组织的领导和管理工作。
不忘国耻振兴中华 二、直接的实用性
是应用文的基本特点，基本要求。是根据实际需要解决实际问题，直接处理公务，有直接的实用价值，指挥指导，反映情况，商量、沟通信息等等。
好玩的网游游戏 有特定的受文对象。公文的强制性来自于发文机关的法定权威性，来自于公文本身的公务性和规定性。
实用性还表现在它的时效性上，使用价值常常受到时间的限制。
三、客观的真实性
真是施工文的生命，也是公文写作的基本出发点。观点必须正确，鲜明；情况、材料、数据必须真实准确；用词造句也必须准确，贴切。
四、极强的法规政策性
公文的内容应符合有关法律、法规，行政规章。
黄宗泽的个人资料简介姚迪和文章才是真感情 作者必须是依法建立并能以其名义行使权力，承担义务。
公文文种必须按有关法律、法规和行政规章选定，不能乱用。
公文的制发必须按照程序进行。
五、特定的程式性
有惯用的程式性，约定俗成的语言习惯，规范化的行文格式。
二、公文
1．公务文书的含义：
公务文书即公文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的，按照规定程序办理并在法定的范围内使用的，具有法定效力和规范体式的文书，是实施领导和管理，进行公务活动的重要工具。
公文又被称作文件。可以从广义和狭义两个方面来理解。
狭义的文件指公文。不同的场合用法不同；一是在泛指或使用集合说法时，一般用公文；而在具体指称公文时，多说文件。如：公文写作学，公文培训班，不说文件写作学，文件培训班；“一份文件”“贯彻***号文件精神”不说“一份公文”，“贯彻***号公文的精神”。二是口头表达时习惯上说文件而不说公文。
2．常用的13种行政公文：
命令；决定；公告；通告；通知；通报；议案；报告；请示；批复；意见；函；会议纪要。
三、公务文书的格式：（见书p74）
四、
1、请示的写作：
a．“一文一事”
大暑是什么季节 b．一定要具体（上级金额拨款500万/上级拨款450万，自筹50万）
c．只能说“现拟”，不能说“现决定”
d．结语词“请批准”或“请批示”都可以
请示适用于请求上级机关指示、批准。“请示”是上行文，需要有签发人签字，并同时附注联系人姓名、电话等。
1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。
2. 主送机关（只写一个）。
3. 请示的原因。
4. 请示的事项
5. 结语
2、请示与报告的区别：
两者的区别表现在三个方面：
1、性质不同。
“报告”是陈述性公文，“请示”是呈请性、期复性公文。
2、内容不同。
“报告”的内容除了答复上级的询问比较单一外，其他类型的报告
内容都比较多。而“请示”只能一事一文。
3、结果不同。
“报告”不需要上级机关给与答复，上级机关可根据工作需要决定是否给与指示。“请示”则需要上级机关必须给与批复。
3、报告与报告书的区别：
报告书是现代社会通行的文书形式。它不同于行政公文中的“报告”一类文体。向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问，用报告。报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后所形成的书面报告形式。它所表达的不是个人主观见解和意见，而是根据客观事物的调查研究结果所做出的书面报告。虽然其中也有个人的意见与建议，但这种意见与建议往往具有科学性和决策的参考价值。这类报告的调查过程，大都是集体有组织有计划地采用科学方法与手段进行的，其结论也是科学分析与科学判断的结论。因而它的调查周期长，耗费资金大，实用价值高。毋庸讳言报告书的写作难度也远远大于其他任何一种行政公文，包括行政公文中的报告。
五、
1、通知的种类：
“通知”具有时效性和知照性。“通知”分为“指示性通知”、“知照性通知”、“事务性通知”和“批示性通知”等种类。
2、通知的写作：
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边
六、
1、事务文书的含义：
事务文书的含义是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人为反映事实、解决问题、处理日常业务而使用的，但又不属于狭义公文的一类文书，又称业务文书。计划、总结、调查报告、简报、摘编、声明、启事通称为业务公文。
2、事务文书的特点：
（一）实用性和应用性
（二）专业性和专题性
（三）现实性和真实性
（四）认知性和指导性
七、总结的写作要求：
“总结”不能形式化，要有针对性，突出重点，切忌面面俱到，流于形式。
切忌将叙述工作过程作为“总结”的主要内容。
要实事求是，有喜报喜，有忧报忧，不能随意夸大和缩小事实。
总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。
表达方式以叙述、议论为主，说明为辅，可以夹叙夹议说。
八、计划的写作要求：
“计划”具有预想性可行性和可变性等特点，因此拟制“计划”需要具有全局观念和科学的预见性，基础材料要准确真实，不能有假，这样制定出来的计划才是客观的，具有科学性的。
目标要明确，措施要具体，以便于落实和监督检查，使之具有可行性。
要留有余地，可根据工作需要及时进行补充、修订。
任何一种类型的“计划”都需要具备目标、措施、步骤三个基本内容。
计划的表达方式要以说明为主，行文中不要夹杂不必要的议论。
九、调查报告的写作原则：
“调查报告”切忌在思想上先入为主，结论必须在全面掌握、分析真实材料的基础上得出。所用材料与最后的结论要统一，不能堆砌材料，也不能结论与材料不相符合。
“调查报告”虽然要求全面，但要抓住主题，不能面面俱到，一些背景和说明材料可作为附件处理，以使正文主题集中，简洁凝炼。
调查报告要有情况、有议论、有办法。
十、
1、礼仪文书的写作特点：
（一）传统性
请柬、挽联、致词
（二）应酬性
要钻研一些心理学著作，让礼仪文书令对方喜欢。
（三）情感性
礼仪文书实际上人们进行情感交流的一种书面形式。
写作礼仪文书不仅是写作技巧的问题，还要考虑采用哪种格式，怎样遣词造句。
2、礼仪文书的写作要求：
一）审时度势
礼仪文书使用范围极广，包括私人应酬，国际交往。外交礼仪，国家之间，地区之间，国家地区之间，军事集团之间的贺信、贺电、唁电，兼有外交公文特点，具有一定的政策性。
（二）分清对象
从职位上，从本单位上，从与个人的密切程度看，从辈份看，
（三）区别场合
（四）概括简明
（五）用语得体
十一、礼仪文书的三种文体：
1、 启示 2、请柬 3、邀请信
启事 ：
（1）标题：第一行居中写明“xx启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名。
（4）日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
请柬：
（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。
（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。
（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。
（4）应以“此致，敬礼”或“顺致，崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。
（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。
邀请函： 标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正
文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀
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