经济应用文要点
《经济应用文写作》复习要点
应用文是指:
经济应用文的特点:(一)实用性:(二)针对性: (三)时效性:(四)真实性:(五)程式性:(六)平实行:
经济应用文的作用:(一)公关交际作用:(二)宣传教育作用:(三)沟通联系作用:
(四)凭证资料作用:
经济应用文的写作基础知识
经济应用文的主旨是:(一)主旨必须单一:(二)主旨必须明确:(三)主旨必须正确:
经济应用文的材料:(一)围绕主旨选材:(二)材料必须真实准确:(三)选择典型的材
料:(四)选择新颖的材料:
经济应用文的结构
一、 经济应用文结构的含义
(1)首位照应:(2)正文和标题照应:(三)开头和结尾:
1开头 :(1)目的、根据式的开头:(2)概述式的开头:(3)情况原因式开头:
(4)规定式的开头:
三、结构的基本类型:(一)总分式:(二)并列式:(三)递进式:(四)条款式:
(五)一段式:
四、结构的基本要求:(一)逻辑性:(二)完整性:(三)严密姓:
纳米技术还有什么用途经济应用文的表达方式:(一)叙述的方式:(二)议论的方式:(三)说明的方式:
(四)图表的方式 :
经济应用文的语言特点和要求:
一、经济应用文的语言特点:(一)介词多修饰行的词语少:
(二)专用词多语气词少:(三)文言词多口语少:
二、经济应用文语言的要求:(一)准确:(二)简洁:(三)朴实:(四)规范:
条据可以分为两大类:一类是说明性的条据,如请假条、便条等;一类是凭证性的条据,如领条、借条等,这类条据又称单据。
凭证性条据的性质
凭证性条据又称单据,它是单位之间、个人之间,或单位与个人之间发生财务往来时,一方写给另一方的字据凭证,这样的的字据称为凭证性条据。
凭证性条据的种类 凭证性套据的常用的有借条、领条、欠条等。
启事的种类: (1)告知类启事 (2)征求类启事(3)寻求类启事
启事的写作要求:1.标题需醒目2.内容要单一3.语言要简洁4.事实要真
声明的性质
声明也是公开说明的意思,在这一点上与它与启事相近,但声明是带有庄重,严肃性的说明。它是单位或个人在日常生活、工作中就一些比重大紧要的事或因自身的合法权益受到损害、侵犯,需郑重地告知公众或侵权着所发的应用文。它与国家机关发表的生命(属公文)是不同的。
声明的种类:(1)遗失声明 (2)警告性的声明(3)其他事项的声明
声明的写作要求1.事实要清 2.措辞要严
发言稿的写作要求
( 一)明确目的、看准对象(二)观点鲜明、突出重点(三)通俗易懂,简练明快
计划的种类
计划是一个统称:常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、常见、方案等名称。在选择使用时,要考虑它们在时间、内容和熟度方面差异。一般地说,预定在短时间内、小范围内要做一些具体的事情,可用“安排”,而对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用“打算”。“规划胡彦斌郑爽”是比较选面的长远的发展计划,内容比较概括。“设想”是初步的,提供参考的未成型计划。“方案”、“要点”“意见”往往是冷藏机关向所属单位布置一定时期的工作,交代政策,提供工作方法时使用,侧重于原则性指导。其中,“方案”对某项工作,从目的要求到方法步骤都要作出前面的安排。
计划的写作要求 一、要服从大局二、要实事求是三、要明确具体
在日常生活中,人们常常把总结与报告联系在一起使用。其实,两者的区别还是十分明显的。首先,报告属于公文的一种,而总结仅一般的事务文件。其次,报告对做过的工作一
爱浴 林心如般只叙述(即做了什么”)而不作议论评价;总结则必须进行议论,作出评价(即做得怎样”,“为什么会这样”)。再次,报告在反映情况的基础上可用较大篇幅来写建议或意见;而总结一则不能这样写,但总结有介绍经验的功能。当然报告与总结在汇报工作这一点深,功能是一致的,而且表达方法也基本相同。
总结的种类
总结也是一个统称。在日常生活、学习中还有“小结”、“情况”、“体会”、“回顾”等名称。
标题
标题,即总结的名称,大致有三中写法:
(一)文件式标题(二)一般文章式标题(三)新闻式标题
在结构安排上,正文的写作大致有如下集中形式:
(1)横式结构(2)纵式结构( 3)纵横交叉式结构
写总结,应达到以下基本要求:
一、要实事求是二、要突出重点 三、要学会摄要
简报的特点:
(一)真实 ( 二)新鲜 (三)快捷
( 四)简明
简报的格式总体上可分为三个部分:报头、报核和报尾。
调查报告与总结时常容易混淆它们之间的区别主要在于:
1.行文的目的不同向华胜图片
调查报告行文的目的侧重于对事物情况的探讨、发现、了解,认识事物的客观规律。总结侧重于自己所做的事做得如何进行评价,总结经验教训,以推动下一部的工作,是对计划落实情况的检查
2.行文的时间不同
调查报告的写作是不定期的,发展新情况、新问题,随时可以展开调查、事前事后均可以调查。而总结大多数定期的,年末、月末,或者某一阶段工作结束,都要作常规总结,是一种事后的行为。
3.反映的范围不同
调查报告所反映的范围,可以是本单位的,也可以是外单位的,更多的是社会上的人和事。而总结局限于对本单位、本部门、本地区的人和事作总结,不涉及外单位,不涉及社会上的事情。
4.熟悉的程度不同
调查报告中调查者对被调查的人或事,大多并不十分熟悉和了解,正因为如此,故需展开调查,弄清事实真相。而总结则相反,只有对自己所做过的事或经历的事方可总结,否则无法加以总结。
5.所用的人称不同
调查报告的作者不是以当事人的身份出现,所以常用第三人称写作,文中多用“他(他们)”、“她(她们)”。总结因为是当事人对自身工作的回顾、分析,所以常用第一人称写作,文中多用“我“我们) ”。
普通调查法
普通调查法又称普查法,它是对调查范围的每一个对象进行毫无遗漏的调查。其人数一般比多,材料数据真实全面,从而达到对总体准确无误的反映和了解。
抽样调查法
它是从研究对象中选择部分对象(又称样本)进行调查,然后根据研究结果来推断总体。
调查报告的写作要求
一、忌表面化的调查
二、忌堆砌数据,不作分析
三、忌脱离材料
公文根据行文方向可分为三类
一、上行文
即下级部门向上级部门报送的公文,如报告,请示等。
二、下行文
即上级部门发给下级部门的公文,如命令、决定、指示、通知、通报、批复等。
三、平行文
指平级单位或不相隶属的单位之间往来的公文,如函,部分的议案、通知、通告等有时也可以用作平行文。
秘密等级分为三等:绝密、机密和秘密。
紧急程度分“特急”和“急件”两种。
发文字号由“机关代字”、“年份”、“序号”三部分组成。
签发人是指在核准公文文告后同意发文的机关单位负责人的签名。上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中“请示”应当在附注处著名联系人的姓名和电话。
公文的标题一般由发文机关、发文事由及文种三部分组成。
主送机关是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范的简称、统称。又称受文单位,也称文件的“抬头”中国十大妖男、“上款”。
成文日期是文件的生效日期。
公文上的印章啊是公文生效的一种标志。
附注一般用来确定文件的发送范围和阅读对象。
主题词 公文的主题词是指从文件中抽象出来,能够概括文件基本内容并经过规范化处理的名词或名词性的词组。
抄送机关 抄送机关是指除主送机关以外需要执行的或知晓公文的其他机关,应当使用全程或规范的简称、统称,如向下级机关的重要行文,应同时抄送给主管上级。抄送机关一般
只在于了解公文的内容而不负责答复和办理。
通告和通告都属于公开告知性的公文,在使用上两者有所不同,主要区别在于:
1.公文告知的范围大于通告,面对社会,面对国内外;而通告告知的对象局限于一定的范围内,如某一路段,某一管辖区,某一地区。
2.公告的约束小于通告。公告的内容在于让人知晓;而通告的内容大多不仅在于知晓,有的还在于遵守,具有一定的法律约束性。
3.公告的事项比通告的事项更为重大,政治性更强。尤其是党政机关发布的公告,多为国内为人士所关注、重视;而通告的事项月一定的管辖范围所限制,所以,不在其范围内的人和单位可以不关注。
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