第一章:绪论
第一节:应用文概念、特点
教学目标:了解一般应用写作的概念;应用写作的文体特点;
初步了解应用写作;
教学重点:掌握应用写作的基础知识点,了解应用写作的特点
教学难点:理清应用写作的文体特点
教学方法:讲授法;互动教学法
一:什么是应用写作
1.什么是应用文?
其实应用文古已有之,其历史最早可追溯到文字的产生时期。目前我们所能见到最早的应用文是殷商时期的甲骨文,即殷墟甲骨文,它多为占卜之辞。最早的文章总集《尚书》,则是我国第一部以应用文为主体的文集。
相较于应用文的产生,“应用文”这一概念的确立则晚得多。“应用文”一词最初出现在宋代。只是此时,“应用文”这一名称不是专用的文体概念。真正将“应用文”作为文体概念提出的是清代学者刘熙载。此后,关于应用文研究的文章及著作越来越多,对“应用文”这一概念的界定也越加明确。
“应用文”这个概念传到今天,简单来说,就是“凡个人、团体、机关相互之间,公司往来,用约定俗成的体裁和术语写作,以资交际和信守的文字,都叫应用文。”
2.应用文的种类
Ⅰ。公务应用文,指人们在办理公务中普遍使用的文书。
(1)法定公文,指公文法规中明确规定的公文。†国家行政机关公文处理办法‡(国务院2000年8月24日发布,2001年1月1日起实施)规定,行政机关公文种类为13种:命令(令)
、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。†中国共产党机关公文处理条例‡(经中共中央批准中共中央办公厅1996年5月3日印发)规定,党的机关公文种类为14种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。一般指†国家行政机关公文处理办法‡中所规定的文种。
(2)事务公文,指除法定公文以外的公文。包括工作计划、工作总结、调查报告、述职报告、简报、公示、规章制度、大事记、会议材料(开幕词、闭幕词、会议报告、会议记录、领导讲话、提案)等。
Ⅱ. 日常应用文,指人们在日常生活、事务中使用的文书。 (1)宣传类:演讲稿、发言稿等。 (2)说明类:启事、声明、海报等。
(3)礼仪类:请柬、贺(祝)词、题词、感谢信、慰问信、讣告、悼词等。 (4)书函类:申请书、倡议书、建议书、承诺书、证明、聘书等。 (5)个人事务类:简历、自荐信、辞职信、日记、读书笔记等。
Ⅲ、 行业应用文,指专业性较强的文书。如经济(合同、可行性报告等)、法律、新闻传播、科研、外交、军事类等文书。
二:学习应用写作的目的和意义
它具有很强的实用性和工具性。
(应用文具有怎样的实用性)
首先,应用写作时社会生活必要组成部分。在学校,工作单位里,我们要写通知、公告、计划、简报等应用性文体。在工作上,要制定计划、总结经验;反映情况、提出建议;在日常生活中,写东西要写借据,双方合作要签协议、订合同,有事不能上学上班要写假条,邀请他人参加活动要写请柬,寻丢失的东西要写启事……生活中种种都离不开应用文。
其次,应用写作是信息时代人才的基本素质与能力。现代社会各方面高速发展,瞬息万变,要求人们快节奏、高效率的工作。应用文的写作水平在很大程度上反映了管理部门、机关单位处理事务的质量和效能,各行各业对应用文的需求都非常迫切。因此,能否
得心应手的撰写应用文成为衡量工作能力高低的重要标准之一。
三:应用写作的文体特点
1.实用性
实用性是应用文区别于其他文体的根本特征,也是应用文最重要的属性。也就是
说应用文首先是用来办事,解决实际问题的。由此可见,应用文则应用理论文体的逻辑思维,运用叙述、说明、议论等方法,以事实和道理反映具体问题,表述对某一事件或某一现象的认识和判断,从而解决实际存在的问题。(举例)
2.程式性
应用文一般具有相对固定的体式,这是实用性在表现形式上的体现。它以惯用的文体格式、篇章结构和文书处理程序服务于实用性内容。这些相对固定的体式,是人们在长期实际工作、日常生活中约定俗成的。目的是为了更好的发挥实际效用,便于写作,交流与执行。(举例)
程式性在表达上还体现为具有一套相对稳定的习惯用语,既有特殊的含义又有较为固定的用法。(举例)
3.时效性
应用写作的最终目的是处理事务,解决实际问题,使办事有依据。现实生活中的种种问题只存在于特定的时间、空间中,要求应用文必须在限定时间内行文,及时处理特定的问题,否则将失去使用价值。
邓婕个人资料4.简明性
应用文的语言要求简洁明了,要求用最简约的文字说明事由,陈述事件,分析事理,提出建议,制定方案,以达到顺利处理公司事务的目的。
第二节:应用写作的基本功
一:应用文语言的特点
弦练习一:对比下面两个例子,说说两者的不同之处。(应用文语言和散文语言)
1、春夏之交,滕格里沙漠东南的中卫县呈现出一派生机盎然、朝气蓬勃的景象,天气晴朗,微云淡抹,暖意宜人。但是,在下午六时许,沙漠东北部的天际突然竖起一道黑墙,越升越高,迅速向前推进。黑的帷幕很快向两边拉开,帷幕后边窜起无数沙、云,转眼将夕阳吞没,同时,地面上升起黑的、灰的、黄的尘云交织在一起,翻滚着、变幻着,出现千奇百怪的景象。接着帷幕四合,一声巨响,一瞬间白昼变成黑夜,强大的气流卷着沙尘横扫过来。室内尘上弥漫,呛得人喘不过气来,这就是黑风!沙暴!
2、这次强沙暴主要是西伯利亚强冷空气侵入造成的,强冷空气前锋于五月四日八时进入新疆西北部,风速逐渐加大,在北疆地区和东疆北部形成第一片沙尘暴;五月五日八时在新疆哈密以东、猩猩峡至甘肃安西—带形成第二片沙尘暴;五月五日十四时以后.在阿拉善盟、甘肃酒泉以东至宁夏北部形成第三片,也是最大的一片沙尘暴。沙尘暴风力达8~12级,能见度大多仅在200米以内,局部地区能见度为零。沙暴所到之处,地表土层风蚀厚度一般这10—30厘米,沙丘前移1—8米.每平方公里降沙量达166多吨。有的地区出观高达300~700米的沙尘暴壁,1公里以外都能听到轰鸣声
答案:后者是应用文的语言,与散文语言不同,应用文语言的特点是:(一)明白 。应用文的目的不在让人欣赏,而在让人理解并接受,故必须把明白放在第一位。 1、要求观点明确,思路清晰 2、用词造句应平实、规范
(二)准确 。要求语言能精确无误地表达作者要表达的理论和观点。 准确表达,辨清细微差别
练习二:下面这篇短文符合应用文语言的特点吗?为什么
“ 这是我第一次在这种场合讲话。在我的印象中,在这里讲话的人应该是德高望重、学术精湛的学者,所以接到这个邀请有点诧异。但无论是什么原因,至少说明一点,那就是我的年龄也不小了。”—————XX级毕业生在毕业典礼上的讲话
答案:正确范文。
今天是文学院2009级研究生的开学典礼,我是中文系1981级的研究生,二十八年时光,蓦然回首,弹指一挥间。“子在川上曰:逝者如斯夫,不舍昼夜。”汉代人说“人生一世间,如白驹过隙耳”。这些人生格言,相信在座各位都耳熟能详,但真正有所体会和体认,
往往在时过境迁之后。清朝人有两句诗:“人无哀乐头难白,座有婵娟眼易青。”面对洋溢着青春生命光彩的朝气蓬勃的各位,面对将承担二十一世纪中国学术命运的各位,我这个白头学长如何能不“眼易青”?
①专用词语
1.称谓词
即表示称谓关系的词
第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。如:部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。
上海离婚率 第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。
2.领叙词
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有: 根据 按照 为了 接„„ 前接或近接„„ 遵照 敬悉 惊悉 „„收悉 „„查 为„„特„„ „„现„„如下 中国传统节日顺序排列
应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策,指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔接的作用。
3.追叙词
追叙词是用以引出被追叙事实的词。如: 业经 前经 均经 即经 复经 迭经
在使用时,要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异,以便有选择地使用。
4.承转词
又称过渡用语,即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语,有: 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之
5.祈请词
32郎又称期请词、请示词,用于向受文者表示请求与希望。主要有: 希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求
使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛,从而建立正常的工作联系
6.商洽词
又称询问词;用于征询对方意见和反映,具有探询语气。有: 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用,在使用时要注意确有实际的针对性,即 在确需征询对方的意见时使用。
7.受事词
受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如: 蒙 、 承蒙 。属于客套语,一般用于平行文或涉外的公文。
8.命令词
命令词即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如: 表示命令语气的语词有:着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有:切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理
9.目的词
目的词即直接交待行文目的的词语,以便受文者正确理解并加速办理。 用于上行文、平行文的目的词,还须加上祈请词,如: 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 用于下行文,如:查照办理 遵照办理 参照执行 用于知照性的文件,如:周知 知照 备案 审阅
10.表态词
北京成考报名又称回复用语,即针对对方的请示、问函,表示明确意见时使用的词语。如: 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理
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