车辆费用及油费报销制度
一、目的
为加强财务监督与控制,规范维护车辆费用管理,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、制度范围:本制度适用于公司下属员工,因公异地(海口市行政区范围以外)使用私人车辆临时性出差的费用报销业务。
三、车辆燃油费
3.1、费用报销标准:每公里燃油费补助标准为1.0元,计算公式为:
3.2、费用报销金额=长途公里数×1.0元/公里。
长途公里数以百度地图查询的公里数为准,起点输入“海口市”,终点输入“目的地”市或县。贵州十大旅游景点
描写植树的优美句子3.3、对车辆耗油量有异常的,应分析原因并做相应的处理,作好情况说明记录。
四、车辆维修保养费
4.1、车辆日常维护保养实行定点维修。涉及车辆均在该维修点进行维修,以争取降低维修费用,并实现费用合理、信息公开。
4.2、按维护用车辆使用情况和车辆保养相关规定,每行驶5000公里进行一次常规保养(更换机油、空气格、机油格)。
4.3、车辆维修,由驾驶员或车辆使用人填报《车辆维修申请单》,核准后可进行。如果维修金额超过300元,需经过领导同意后进行。
4.4、维修费用报销:填写《单据审批报销单》,附件包括:《车辆维修保养申请单》、车辆维修保养明细及维修保养发票。
4.5、车辆保险费、年审费及车船使用税采用实报实销的形式。按交费当月进行列支。
五、车辆安全
5.1、公司车辆实行定人定车管理,每辆车确定用车人员,用车人员必须经公司审定,人员
基本信息由公司复印存档。
5.2、用车人员负责统计每月车辆违章情况,并通报到车辆责任人。车辆涉及的违章的处理,由车辆责任人承担,公司不予承担任何费用。
六、日常表格填写、信息汇总要求
汤姆 克鲁斯6.1、车辆公用时,须事先填写《车辆用车登记表》,按项目严格明确填写,包括项目:申请人、时间、路线、公里数、费用金额、申请理由等。
6.2、每次加油时,结合工作安排并根据车辆油耗和行驶里程确定燃油消耗登记《车辆燃油充值卡登记明细表》,并对异常情况进行分析,确认签字。
6.3、为严格原始档案填写,公司领导可不定期检查记录填写情况。
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