集团车辆使用及管理规定
(2019年7月修订)
为进一步加强集团内部车辆及驾驶员的管理,健全集团车辆使用管理制度,提高公司车辆的使用效率,提升集团整体形象,特订立本规定。
1、本规定适用于集团公司配专职司机的领导专车以及行政车辆。
王自健个人简历2、车辆管理职责、权力范围和使用范围
1、办公室负责公司行政车辆的总体监控和调度,领导专车由所属领导调度;
2、驾驶员负责车辆的日常维修、保养,车辆年检、车辆出险后的保险协调和维修处理以及车辆清洁;
3、办公室车辆管理员负责监管行政车辆的维修、保养、年检和油耗情况;
4、无论任何时间段,公务车出车返回后,必须将车辆停放在公司指定停车场,锁好方向盘
、门窗,不得将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。如违反此规定,一经发现,每次500元;
5、驾驶员若在早上7:00前出车或晚上22:00后收车的,可打出租车回公司并按照公司规定流程进行报销;
6、驾驶员必须按照公司考勤制度规定,上下班准时打卡,如果因为加班情况未能及时打卡的,需填写外出办事登记表,并由部门负责人签字确认,否则一律按考勤制度进行处罚。驾驶员出车后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应向办公室负责人说明原因,获得批准;
7、未能按时到达出车地点,如遇临时紧急出车任务,驾驶员在征得负责人同意后,可以乘坐出租车。
三、 行政车辆使用细则
1、商务车主要以接送公司重要客户为主,其次为员工外勤用车,用车的优先级别:客户接待用车(外宾优先)——公司领导用车——其他用车;
2、车辆使用前须提前一天向办公室进行预订,由办公室按事情的轻重缓急进行统一安排;临时、紧急情况用车须由各部门负责人与办公室负责人联系;
3、驾驶员及用车人无特殊情况应准时出车,如出车时间发生变化,应提前通知办公室以便安排后续工作;
4、每次出车后,驾驶员须在《行车记录》上作好实际出车收车时间、实际里程数、路桥费等记录,请乘坐人签字确认,并于两日内交回办公室审核;陪客人外出时由派车领导签字,回来后及时办理手续;如发现问题或车辆出现异常现象,应及时向办公室报告;
5、市内停车、洗车费用,每周报销一次,如费用较少,亦可每月报销一次;
6、好笑的电视剧驾驶员未经批准不得私自出车或因私用车,如领导同意方可临时将车辆交给有驾驶资格的人员驾驶。违反此条者将视情况给予相应的行政处罚,并500元/次;
7、公务车收车后必须停回公司,如因特殊情况无法到达指定位置,需取得办公室负责人同意,否则发现一次100元,重犯者加倍;
8、集团公务车辆一律禁止公车私用,禁止使用公务用车进行非公务活动,领导干部不得将公车用于婚丧嫁娶、探亲访友、接送亲友等与公务无关的活动。对上述违规行为,一经办公室查实后,给予全集团通报批评,并由使用人承担产生的一切费用。特殊情况下,个人确需调用公司车辆时,需详细说明用车事由并经集团副总(含)以上领导签批后,办公室方可派车。
四、 驾驶员行为规范
1、为更好地向外界展示公司形象,驾驶员应保持良好的精神面貌,不讲脏话粗话,衣着得体并应随时保持整洁(工作日需穿着正装);
2、驾驶员应定期对车辆进行清洗,保持车内、外的清洁;
中秋灯谜题和谜底3、对待客人要有礼貌,主动向客人打招呼,然后打开车门将客人让进车内,关车门时用力适度。如果客人有行李物品,驾驶员应主动上前提供帮助,不得坐视不管;
4、行车中应及时使用冷热风,听收音机或听音乐应征得乘车人同意,声音不要太大,以免影响客人思考或休息;
5、乘车人之间谈话,不得随便插话,乘车人问话应礼貌回答。乘车人员的谈话内容不得擅自转述他人;
6、做出出车安排后,驾驶员应迅速做好出车准备,不能让用车人特别是公司领导和客人等待驾驶员;
7、驾驶员应随时保持良好形象,陪领导出席重要活动,应事先了解相关活动程序等;
温泉度假李炜苏醒打架8、驾驶员送乘坐人到达目的地后,如需长时间等候,则应熄灭引擎,不得开着空调在车内坐等和睡觉,发现一次100元,重犯者加倍;
9、驾驶员(含专职驾驶员)须严格遵守公司上下班制度,公司规定打卡时间内无出车任务,须按时打卡,不得迟到、早退,无故旷工,发现一次100元。专职驾驶员在送领导出差后次日应按时到公司上班,如有其它任务安排未能到达公司,应向办公室负责人说明事由,违者发现后每次100元;
10、非特殊情况驾驶员不得随意拒绝公司安排的出车任务,经常性拒绝派车任务,公司将给予劝退或开除。
五、 安全行车规范
1、驾驶员必须严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及相应的交通管理规章、规则,保证车辆状况良好,严防事故的发生;
2、因驾驶员个人原因造成的违章由驾驶员个人承担并准时交纳。如有违章而不按时交纳,一经发现除赔偿外,公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故,驾驶员给予记过处分;
3、对于因驾驶过失造成的事故或车辆损失,不能全额获得保险赔偿的,公司将根据情况,全部或部分由驾车人承担维修或赔偿费用;
4、驾驶员要注意休息,不得疲劳驾驶,严禁酒后驾车;
5、使用车辆应办的各项手续由驾驶员本人负责办理。否则,由此所引起的、处理、损失等由办手续者负责。对于出现交通事故造成车辆损失,相关责任人故意隐瞒不报的,一经查出,由相关责任人负责全部赔偿费用,并同时处以双倍以上的。
奥斯卡李冰冰六、 车辆的保养和维护
1、每日出车前驾驶员应对车辆进行例行检查,包括车辆的水、电、油、灯光、防冻液、刹车系统、仪表盘等设备是否正常,以便保证车辆出行安全,顺利完成任务。如因未进行例行检查,造成出车延误或途中事故由当事人承担相应的损失;
2、 车辆起步必须用一挡,发动机起动前不要开空调,车辆停驶前要先关空调;
3、车辆每行驶5000公里时按规定里程及时进行车辆保养和维护;
4、办公室车辆管理员负责日常车辆修理费用审查、结算,建立车辆档案,对车辆年检、保险、路桥费、车船使用税等固定费用的缴纳,做好车辆各类指标记录及费用登记台帐,定期或不定期向上级领导报告各类统计台帐;
5、车辆修理和保养(含购置配件)一般实行定点维护、统一结账的方式进行管理,定点修理厂由办公室组织进行实地考察后,根据维修可靠、价格合理、服务优良的原则确定;
6、凡需要修理保养的车辆,由车辆责任人提出《车辆维修保养申请单》,将所需修理保养项目交办公室审核并同意后,到指定厂家进行修理维护。
七、 油卡的管理