中级人民法院:
为保证XXXX有限公司管理人履行职务有章可循,保证公司破产清算工作有序开展,管理人特制定了《XXXX有限公司管理人工作制度》,现报备贵院,以供贵院指导监督和管理人严格遵守。
特此报告
XXXX有限公司管理人
2019年12月1日
附:《XXXX有限公司管理人工作制度》
XXXX有限公司管理人工作制度
第一章 总则
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第一条 为规范XXXX有限公司管理人工作人员的行为,勤勉尽责、高效有序、忠实执行职务,制定本制度。
第二条 管理人员开展工作必须严格按照《企业破产法》《公司法》等相关法律、行政法规及本制度的规定开展工作,严禁发生任何违法违规行为。
第三条 根据破产工作实际需要,管理人工作团队指定总负责人、组长,现场分资产尽调组、债权申报组、债权审核组、诉讼事务组、综合组等(具体名单及职责附后)。管理人工作人员应按照各自分工履行职责,实行专事专人、专人专责的工作制度。工作组之间应信息互通、协作配合、围绕目标、确保进度、创新高效地履行管理人职责。
第四条 管理人工作人员应对履行职务过程中所获取的债权人、债务人相关信息严格保密,不得披露给无关第三人。如需对外披露信息,实现须征得管理人负责人同意,并报人民法院。
第五条 管理人工作人员必须妥善保管文件资料,及时进行编号和装订,确保文档的完整、有序、整洁、便于查阅。
第二章 接待制度
第七条 管理人至少有两名以上常驻人员在现场办公,根据破产程序进行负责接收债权申报、债权人咨询、财产调查和管理、与相关利益方沟通等相关事宜。
第八条 管理人工作人员接待相关人员时应态度关切、用语文明,注意沟通方式和交流技巧,严禁与债权人及其他相关人员产生口角、冲突等行为。
第九条 遇到债权人及其他人员存在辱骂等情绪激动行为时,管理人工作人员必须保持情绪稳定。遇到人身损害威胁的突发事件,及时向公安机关报警,确保自身人身安全。
第十条 管理人工作人员接待相关人员时,必须注意询问的条理性和证据的可用性,围绕工作目的做好必要的笔录;答复问题的合法性和逻辑严密性,不得随意许诺、错误引导或者虚假陈述,不便答复的应告知汇报后定时给予答复。
第十一条 接待人员过程中取得的材料,必须在台账上登记,每个工作日结束前汇总编号统
一保管,以免发生文件丢失。接受债权申报时应对债权人提交的复印件与原件核对,确认无误后,由债权人在其提交的材料上签字确认。
第三章 证照管理制度
第十二条 本制度所称证照,是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件,包括但不限于企业法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房屋所有权证、土地使用权证等证件。怎样自制直接吃的奶油
第十三条 破产期间,管理人负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销,并由管理人负责证照的保管、登记、备案。
第十四条 因破产工作需要,需借出证照的,必须经管理人负责人的批准,说明使用范围和使用时间,办理出借手续后,方可携带外出。
第十五条 借用证照人员必须妥善保管证照,不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失,相关人员须立即向管理人负责人报告,管理人须及时与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。
第十六条 证照管理人员须及时建立证照管理台账,做好证照登记工作。证照的登记内容包括:证照名称、编号、发证机关、发证时间、证照记载的主要内容等。
第十七条 各种证照都要分类归档。归档的资料要齐全完整,自申报到各种手续办完的资料都要归入档案。
第十八条 严禁使用公司证照进行各种担保。
第四章 印章管理制度
第十九条 原公司所有印章交由管理人封存,原则上一律废止,公司对外签署的文件,均以加盖管理人印章为准;如有特殊情况,需要使用原公司印章的,须说明情况报管理人批准,按本制度的规定办理用印手续。
第二十条 管理人印章自破产正式运行时启用,破产工作终结后其印章自动失效,交公安机关销毁;用印提交的资料应作为管理人的档案移交有关部门。
第二十一条 管理人印章和原公司印章由管理人指定的印章管理人保管。印章管理人员应时
刻保持高度责任感,管理好印章,用印时应认真审核用印手续是否完备,对不符合用印手续、规定或文件不符合规范的,应说明原因,待手续完备后方可用印。印章管理人外出时,应将印章交负责人授权的人员管理。
第二十二条 管理人印章和原公司印章须由管理人签字批准后方可使用,如确属日常事务性工作,或经负责人授权的事项,可由管理人指定的人员签字批准后使用。
第五章 会议制度
第二十三条 管理人在每周召开例会,原则上所有经办人员必须要在现场参加会议。确因客观原因无法参加会议的,可以通过电话会议方式参加。
第二十四条 管理人小组工作人员对在日常工作中遇到的问题必须做好记录工作,交给现场负责人进行汇总后形成书面材料。
第二十五条 管理人开会的主要内容为总结督查本周工作的完成情况、讨论安排下周的工作计划及需要报告给法院的事项、解决需要重点讨论的问题。
第二十六条 管理人的每次会议应由专人记录,整理后归档。
第六章 汇报制度
第二十七条 管理人应当及时向人民法院汇报工作进展,汇报方式为定期汇报与专项汇报相结合,汇报的方式为书面汇报。
第二十八条 管理人原则上每周向人民法院书面汇报工作,汇报的主要内容为本周的工作进展、下周的工作计划、需要人民法院协调和重点讨论的相关事宜。此外,原则上每月出一份简报给法院。
第二十九条 遇到突发事件时,管理人应第一时间向人民法院口头报告,并及时向该事件的缘由、情况,可能造成的后果及需要有关部门协助的事项写出书面报告。端午节的美好祝愿
第三十条 汇报的语音必须严谨、规范、简炼、准确,有管理人的处理意见或法律意见。
第三十一条 管理人应配合人民法院做好工作简报的制作,并安排专门人员与人民法院对接。
第七章 人事考勤制度
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莫少聪图片第三十二条 为便于管理人工作管理,维护工作秩序,提高管理人工作效率,特制定本制度。
第三十三条 本制度适用于管理人团队工作组所有成员。
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