一、饭店环境布置工作标准
(一)楼体、门口、大堂等公共区域
1、饭店广场要按节日要求悬挂国旗,并按奥组委的要求,悬挂相关旗帜。
2、饭店门口和大堂摆放鲜花和绿植物造型及图案。图案和装饰以迎接北京奥运会和残奥会为主题,并在尊重来宾风俗习惯的前提下,充分彰显中国特。
3、饭店大堂内悬挂中、英、法文的欢迎横幅,接待贵宾的饭店要悬挂相应语种文字的欢迎横幅。
4、饭店大堂、电梯口、服务功能场所设置标准的欢迎标识。
5、奥运会和残奥会期间,饭店应按相关部门的要求,按时开启夜景照明设备,扩大照明范围,增加夜间彩镭射灯照明,确保良好的照明效果。
(二)重点活动场所环境
1、在饭店客房、餐厅、会议室、卫生间等来宾主要活动场所设立明显的指示标识牌。
2、加密对大堂、餐厅、会议室等场所温度的监测,根据接待客人的生活习惯和客人要求,及时调整环境温度。
3、餐厅布置围绕所接待国家和地区的特点为主题,进行环境装饰。
4、饭店播放背景音乐音量适宜、音质良好。要根据接待客人的情况,对播放曲目进行筛选,确定适宜播放的乐曲。
5、餐厅摆放绿植物、鲜花、装饰颜、式样应及时调整和更换。
(三)环境卫生工作
1、饭店要保持门前和庭院干净、整洁、有序,保证绿地的绿化和美化效果。
2、花草、树木和草坪要进行修剪养护、防虫防病,及时清除杂草及残花败叶,保证良好观赏效果。
3、遇雨天要在雨中和雨后安排保洁人员,及时清扫路面积水,保持路面清洁无杂物。
4、庭院景观水池水质保持清洁无异味,水面无漂浮物。
(四)停车场、停车位管理
1、要对停车场进行美化和绿化,设立欢迎标牌。
2、安排好贵宾停车地点,尽量与社会车辆分开放置。
3、要加强安全防护,确保停放车辆安全。
二、贵宾迎送工作标准
(一)迎宾安排
1、在贵宾抵达时,饭店按照国际惯例,并征求奥组委的意见,安排相应的迎宾仪式。
2、饭店前厅经理和专职员工在专设"绿通道",引领车辆顺利停车入位,为来宾办理快速入住手续,饭店迎宾员引领贵宾至电梯间,构成顺达的迎宾服务流程。
(二)贵宾入住服务
1、贵宾到店时,要安排店级领导大堂迎接,并陪同至电梯等候厅。
2、贵宾入住登记手续应在5分钟内完成。
3、贵宾行李要稳妥、迅速地送入预定客房,并确保行李物品无损坏。
4、根据奥组委和赛事日程的通知,在集中活动时安排专用电梯,以备宾客使用。
5、维护好门前车场的秩序,保证贵宾车辆行驶、停放畅通。
6、对身有残疾客人要做好相应的服务安排,保证客人顺利入住。
7、对身有残疾客人在饭店内各项活动,要尊重客人的意愿,听取客人的需求,提供适当的帮助服务。各部门做好的工作衔接,做到无盲点服务。
8、贵宾离店时,以到店时的标准欢送。
三、要客服务工作标准
1、当重要客人到达饭店时,迎宾员在门口热情微笑迎接,向来宾致欢迎问候语。
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2、重要客人的房间根据不同国家的风俗习惯和喜好进行装饰,摆放鲜花、水果、酒水、热
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3、根据客人要求,相应配备传真机或电脑等商务用品,提供城市资讯信息。
4、为赛会接待期间过生日宾客送生日礼物。
5、接待服务过程中,发现问题或异常情况,驻店经理应通过指挥系统及时向上级报告。
四、前厅服务工作标准
(一)前台服务项目
1、提供24小时接待、问询、结账和无障碍刷卡结算等服务。
2、大堂应当免费提供客人临时休息和待客的区域和座椅,摆放《北京日报》等报刊供客人阅读;设有收费区域应当告知,在客人不知道的情况下不得强行收费。
3、大堂必须免费为客人提供残疾人用轮椅。
4、公共区域必须提供男女分设的卫生间,设有残疾人使用的厕位或供残疾人专用的卫生间。
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5、饭店经营和办公电脑系统必须安装使用正版软件。
6、饭店经营旅游商品、书籍等,必须符合国家保护知识产权的相关法律法规要求。(二)客人入住服务
1、办理入住和离店手续时间每名客人(零散)应在5分钟以内,接待30人以内团体入住时间不超过20分钟,按每增加10人可增加5分钟接待时间计算。
2、在客人办理完入住手续10分钟以内将行李送到客房,在客人提出退房的10分钟内将行李取出送到大堂。团队的行李运送时间不能超过30分钟。
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3、大堂门前应设有残疾人停车位和无障碍坡道,从大堂至电梯门口通道要符合残疾人轮椅通行要求。
(三)总机接听服务
1、饭店总机必须由服务员负责接听客人电话,总机服务人员必须在响铃10秒钟内接听,自设电话等候铃声应当符合饭店要求,应在响铃10秒钟以内接听。
2、总机服务人员在接听电话时要有礼貌,先说"你好",同时报饭店名称(使用中英文两种语言),如接转客人不在客房内,致电客人等候时间超过30秒,服务员应当询问客人是否留言转告。
3、总机服务员在将电话接入客房前要确认住店客人姓名,如致电者不知道客人姓名时,应解释不能接转电话的原因。
4、星级饭店客房号码应统一设置,如:"0"键为总机,"9"键为外线等。其他号码由饭店统一规定。五、餐饮服务工作标准
(一)餐饮服务安排
1、餐饮服务是接待工作的重要环节之一,根据接待客户的特点和不同需求,做出相应的安排。
2、饭店根据不同国家、不同地域来宾的需求,在考虑到宾客饮食喜好、禁忌、风俗习惯的前提下,按照北京奥运会和残奥会服务接待中心制定的菜单,调整餐饮搭配,筛选菜肴。
3、为穆斯林宾客设置单独用餐区域。
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4、根据宾客日程安排,确认宾客用餐时间,提前做好开餐准备。
5、根据组委会的安排,采取适当方式确认宾客身份,区别用餐人员。
6、依据用餐宾客数量和要求,灵活调整用餐方式。
7、餐厅环境要根据接待宾客的风俗、喜好等特点,对餐厅的鲜花、装饰颜、样式进行布置并及时更换。
(二)餐厅服务
1、客人到餐厅就餐时,迎宾员应在1分钟内问好,如有空位应在2分钟内将客人引领入位,客人入座后及时递上菜单。
2、早餐时,应在10分钟内上菜,正餐时,客人先点的酒水应在5分钟内送上,在客人点餐后10分钟内上第一道菜,制作时间长的菜品要提前告知客人。
3、餐厅提供菜品出菜率应保持在95%以上,时令菜没有时应提前向客人说明,客人点完菜后服务员应复述确认。
4、餐厅应依照《中文菜单英文译法》提供中英文两种文字以上的菜单,明码标价,满足中外客人的需求。
5、供客人使用的消毒小毛巾应当保持干净、柔软,达不到质量标准的应及时更换。
6、餐厅内禁烟标志要醒目,应分别设立"禁烟区"和"吸烟区"。客人使用的烟灰缸内烟头数不能超过2个,如超过应及时更换。
7、送餐部门要保证食品的温度、质量。早餐在20分钟内、正餐在30分钟内送到宾客房间。(三)餐饮卫生
1、在接待期间,严格执行奥组委的有关规定,饭店要严格标准,对所有餐厅食品及酒水饮料进行严格的质量控制,依据所进食品保质期的长短,相对集中购进食品,保证食品质量和安全。
2、对食品进货渠道和进货环节实行严格监管,按指定供货渠道进货,专人验货。对自购食品原料索证索票率达到100%,严把进货质量关,要求供货单位专人专车送货。
六、客房服务工作标准
(一)服务人员工作要求
1、客房服务人员要衣着整洁,保持良好个人卫生。
2、宾客抵达时,楼层服务员热情迎接并引导宾客进入房间。
3、客房服务人员要对房间的设备设施进行认真全面的检查,保证客人入住时,房况处于良好状态。
4、宾客离店时,服务人员应及时检查房间,发现有遗忘物品,妥善保管,设法及时送交宾客。
5、服务人员对清出的房间垃圾,要做一定时间暂存,待确认没有宾客查物品后再行处理。(二)客房服务设施
1、客房内应配备多种语言文字的住宿须知、服务简介、安全指南、旅游交通图等服务用品。
2、饭店客房内每天提供一份中文或外文报纸。
3、四、五星级以上饭店应当提供16套以上电视频道,包括中央电视台、北京电视台和不低于6套的国外主要电视频道;三星级以下饭店应当提供不低于16套电视频道,可以选择4套国外电视频道,饭店提供的电视频道应有北京卫视等北京电视节目。
4、客房内提供的棉织品应当符合质量标准,保持客用床单、毛巾的颜和柔软度,做到一客一换。
5、客用棉织品委托专业洗涤厂负责清洗,洗涤要按清洗、漂白、消毒、软化、烘干等工作程序规范操作,达到棉织品洁白柔软。投入使用的棉织品达不到客用标准时应当及时更换。
6、客衣洗涤应在早9点之前送出,晚6点之前送回客房,加急洗涤的衣物应在饭店规定时间内完成洗涤并送交客人。
7、饭店应当设有无烟客房和无烟楼层。
(三)客房服务
1、客房部要根据宾客行程,打扫房间并更换新的日常使用物品,或根据宾客需要及喜好进行及时迅速的清理。
2、客房内要按《绿旅游饭店》行业标准的要求,摆放环保提示卡,并按相关标准进行房间卫生清洁作业。
3、客房应配备规定品种数量的酒水和饮料。不可直接饮用自来水,要贴有非饮用水双语标志进行明示。
4、如客人提出客用品(服务指南中列出)的需求,应在15分钟内送到。
5、打开热水水龙头后,水温应在10秒钟内上升到45摄氏度以上。水龙头不能有跑、冒、滴、漏的现象。
6、如有客人报修,维修人员应在10分钟内到达客房进行维修。如果暂时不能修好,要明确向客人说明,必要时为客人调整房间。
七、会议接待工作标准
1、饭店与奥组委密切合作,按照接待协议内容,保留预订会议室、功能间。
2、饭店根据组委会的预订通知,作好会议接待的相关准备工作。
3、安排外语良好、业务熟练的员工和志愿者对客人提供会议服务。
八、安全保卫工作标准
(一)饭店环境安全
1、饭店要坚持店领导带班的全天候值班制度,保卫部及各部门实行24小时值班,警卫人员全员上岗。
2、饭店与公安、消防等部门保持联系,密切配合有关部门做好安全保卫工作。
3、安全检查工作贯彻接待工作的全过程,对宾客入住房间和重点部位重点检查,确保不留隐患。
4、电梯口、主要通道、宾客活动的场所及其旁门、后门等增设警卫。
5、车场加岗,与前厅部、客房部、门前三包人员合作,维护好车场秩序,保障宾客车辆安全,确保宾客车辆出入畅通。
6、保证紧急疏散通道和消防安全门的畅通,确保消防栓不被堵,门窗是否关好,杜绝隐患。
7、接待期间,停止工程性维修。除特殊情况时,严格控制动用明火。
(二)内部安全管理
1、饭店前厅部、销售部向保卫部及公安人员提供代表团所住楼层及房间情况,严格入住验证登记和会客验证登记制度。