XXXXXXXXXXXXX公司文件
XXX【20XX】XX号
为了规范公司各项审批流程和人事行政的管理,提高办事效率、优化办事程序、节省审批时间,达到无纸化和移动办公的目的,根据公司实际情况,特制定此审批流程管理办法。
一、管理职责
企业办公系统和内部各审批流程实行统一领导、统一管理,行政部为企业办公系统的管理部门。
本公司所有人员都应在自用的手机上下载企业APP,并加入本公司企业办公系统,接受本公司办公系统的管理和监督。员工离职后行政部应及时更新离职信息,员工本人也应主动退出本公司企业系统。
二、操作说明
每位员工下载企业APP安装成功后,及时熟悉手机界面上的每个菜单和相应页面,对最下排的消息、通讯录、工作台、我的等都要点击进去认真学习。
1.“消息”是系统对员工交流信息的提示。
2.“通讯录”是对本公司和员工本人的联系人进行管理。
3.“工作台”是我们公司各位员工的手机工作平台,主要分为“审批、汇报、公告、文件盘”等板块。
4.“我”是个人设置:要求头像为本人头像,姓名为身份证名字,发票抬头公司行政管理人员会自动在后管理后台添加。
5.本管理办法,主要是对审批流程“请假、报销、出差、采购、外出、用章、付款、合同审批、制度”等各类审批流程单,具体操作和要求本办法将详细说明。
三、审批管理
本办法所称人事行政管理的内容包括:请假管理、员工外出管理、出差管理、付款管理、
合同管理、汇报管理等,行政部所有相关审批事项都应定期导出落实台账记录。
审批类别 | 填写要求 | 审批流程 | 备注 |
请假 | 宝丰酒价格1.企业填写请假申请 2.时间超过3天的,必须办理交接手续。 | 苹果 范冰冰浴室戏申请人→相应部门经理; 并抄送给行政 | |
外出 | 1.因公外出办事,企业填写外出申请 | ||
印章 | 1.企业填写印鉴使用申请 | 申请人→相应部门经理; 并抄送给财务 | |
出差 | 1.企业填写出差申请 | 申请人→相应部门经理→总经理; 并抄送给行政 | |
采购 | 1.办公物品采购,企业填写采购申请 | 3000元以下审批: 申请人→相应部门经理→财务→总经理 3000元以上审批: 申请人→相应部门经理→财务→总经理→董事长 | |
1.物料采购,由项目负责人填写“采购申请单” | 申请人→工程部经理和技术部经理签字→交由采购与供应商做合同采购经理确认→由财务审核签字→总经理→董事长。 | ||
报销 | 1.按原有流程,财务主 | ||
1. 请假审批权限和流程设置
公司所有员工请假都必须在企业系统中详细填写“请假申请”,提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批;
部门经理请假或请假时间超过3天的须经总经理审批,办理交接后休假。
2. 员工外出审批权限和流程设置
公司每位员工因公外出办事都须在企业系统中详细填写“外出申请”提交后按“申请人→相应部门经理”并抄送行政部的审批流程进行审批。
3. 林宥嘉多高员工出差审批权限和流程设置
公司每位员工出差都必须在企业系统中详细填写“出差申请”,提交后按“申请人→相应部门经理→总经理”并抄送行政部的审批流程进行审批,经审批办理交接后才能出差。
4. 采购的审批权限和流程设置
公司所有办公物品采购都必须在企业系统中详细填写“采购申请单”,3000元以下提交按“申请人→相应部门经理→总务部经理→总经理”,3000元以上提交按“申请人→相应部门经理→总务部经理→总经理→董事长”的审批流程进行审批,审批通过后才可执行采购。
公司物料采购由项目负责人填写“采购申请单”,必须工程和技术部门经理同时签字确认后,交由采购文员与供应商做采购合同,经采购经理确认,由财务付款审批流程。
5. 公司印鉴使用的审批权限和流程设置
公司每位员工需要使用公司印鉴都必须在企业系统中详细填写“印鉴使用申请单”,提交后按“申请人→部门经理→总经理”并抄送行政部经理的审批流程进行审批。经批准后方可使用。
涉及费用的盖章,按3000元以下提交按“申请人→相应部门经理→行政经理→总经理”,3000元以上提交按“申请人→相应部门经理→行政经理→总经理→董事长”的审批流程进行审批。经批准后方可使用。
6. 付款申请审批权限和流程设置
公司所有付款单据都必须由财务经理签字确认后,统一在企业系统中详细填写“付款申请”(并上传附件相关凭证),按“申请人→总经理→董事长”并抄送相关部门经理的审批流程进行审批。
陈松伶和张铎的女儿报销审批:财务主要审查原始凭证的完整性和正确性,发票或收据其内容真实、有效,严禁伪造、变造。对内容不全、手续不完备、数据计算有差错的凭证,有权予以退回;同时有权要求报销人员按照部门、费用类别、发生时间等要素进行分类装订。
7. 合同的审批权限和流程设置
公司人员签订的订单或合作协议必须在企业系统中详细填写“合同审批”(并上传附件),提交后按“申请人 → 部门经理 → 风控部门 → 总经理 → 董事长” 的审批流程进行审批。
8. 汇报管理
周报工作的管理:每位员工必须写周报,将本周已完成工作、下周工作计划、需要部门或领导协调的工作都记录出来,报上一级领导审核,供领导安排和布置下周工作。周报必须
在每周六下班前上报给直属上司。
冉莹颖承认生下三胎以上未涉及事项的审批权限和流程按“相应部门经理→总经理→董事长”的审批流程进行审批。以上未涉及事项的费用审批权限和流程按“相应部门经理→财务经理→总经理→董事长”的审批流程进行审批,行政办应按相应内部管理规范及时补充完善公司未尽的各项管理制度和办法。
行政办
描写山水风光的古诗 2019年08月20日
主题词: 企业办公系统审批流程管理办法
抄送:各部门
打印:20XX年XX月XX日印
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