提高沟通语言艺术的技巧
在沟通过程中,常常会遇到一些相互矛盾、顾此失彼、难以两全的情况。为适应这些情况,各种各样的语言表达艺术产生了。语言表达艺术实际上是对清晰、准确原则的一种必要的补充。
语言艺术的具体技巧因人、因事、因时、因地而异,没有绝对适用任何情况的方法。下面介绍一些常用的语言艺术技巧,供大家具体选用时参考。
1、直言不讳
三元催化直言不讳是最简单的表达方式。在许多场合是真诚的表现;与直言不讳相反,委婉可能会造成心理上的隔阂。直言不讳也是一个人自信的表现,而自信是沟通的重要基础。
另外,直言不讳并不意味着粗鲁,不讲礼貌。直言不讳也需要注意方法。第一,搭配适当的语调、速度和表情、姿态。你对隔壁一正在喧哗的人说“请不要吵闹,有人在休息”时,语调温和,并欠身举手示意,略带抱歉的笑意,就容易使人接受。第二,在拒绝、制止或反对对方的某些要求和行为时,真诚地陈述原因和利害关系。例如,有人向你借照
相机,你不太愿意借给他,就索性向对方挑明原因:“前几次就是为这件事和妻子闹了别扭,望你谅解。”这样,对方一般也就不会强人所难了。
2、委婉
委婉表达适用于在人际沟通中出现了一些不能直言的情况时。
常见的委婉表达方法如下。
(1)用相似、相关事物取代本来要说的事物。
(2)用与相似、相关事物的关系类推与原来事物的关系。
(3)用某些语气词,如“吗、吧、啊、嘛”等来软化语气,这样不会使对方感到生硬。
(4)用个人的感受替代直接的否定。如用“我不认为你这种说法是对的”替代“我认为你这种说法不对”,用“我不认为你这样好”替代“我觉得你这样不好”。
(5)以推托之词行拒绝之实。如别人求你办一件事,你最好说:“这件事目前恐怕难以办到,以后再说吧,我留意着。”
战国妖狐(6)以另有选择行拒绝之实。如有人向你推销一件产品,你不想要,你可以说:“产品还可以,不过我更喜欢另一种产品。”
(7)以转移话题行拒绝之实。如甲问:“星期天去不去工厂参观?”乙答:“我们还是先来商量一下,下次推销的安排怎样准备吧。”
3、模糊
模糊就是使输出的信息模糊化,以不确定的语言进行交往,以不精确的语言描述事物,以达到既不伤害或为难别人,又保护自身的目的。
(1)以大概念取代小概念。例如,在一次各界精英云集的宴会上,作为新人的小董在宴会厅中见到各行各业的领头人物时,连忙鞠躬问好:“各位前辈,晚上好!今天能和各位共进晚宴,晚辈甚感荣幸。”他用“各位前辈”取代各行业的尊称,如××教授、××医生、××律师等,以大概小,不仅语言更加简洁,而且能体现他对参会人员的尊重。
(2)以弹性概念取代精确概念。例如,我国某家公司的谈判代表与欧洲一家公司进行出口工程设备的谈判,双方刚一见面,对方就以寒暄的形式刺探中方的信息:“欢迎贵方代表!
请问你们准备在这里逗留多久?”对方提这个问题的目的是想要了解中方代表在当地谈判的期限,以便采取有针对性的谈判策略。中方代表很清楚对方的意图,于是回答说:“我们会在当地逗留几天的。”用“几天”这一有弹性的概念取代精确的时间描述,既回避了敏感的问题,也保留了真实性。
(3)回避。例如,有人问你:“这条街哪家铺子最好?”你并没有这种经验,也不宜表现自己无知,可以答:“各家都有自己的特点。”再如,一个法国人问一个中国女孩:“你喜欢中国人还是喜欢外国人?”因为是社交场合,女孩回答:“谁喜欢我,我就喜欢谁。”这种回答,既避免了说喜欢外国人而可能招致不爱国的指责,又避免了回答喜欢中国人而让外国友人扫兴。
4、反语
反语是指正话反说或反话正说,运用跟本意相反的词语来表达本意,却含有否定、讽刺及嘲弄的意思,是一种带有强烈感情彩的修辞方法。
如在一次戒烟宣讲会上,有一位专家只字不提吸烟的害处,列出了吸烟的三大好处:一可
帅哥露鸟图防贼,抽烟的人常患气管炎,通宵咳嗽不止,贼以为主人未睡,便不敢行窃;二可防蚊,浓烈的烟雾熏得蚊子受不了,不敢靠近;三可永葆青春,不等年老便去世。专家语言诙谐幽默,令人忍俊不禁,让听众从笑声中感悟吸烟的危害,收到了良好的效果。
5、沉默
沉默所具有的含义非常丰富:它可以是无言的赞许,也可以是无声的抗议;它可以是欣然默认,也可以是保留己见;它可以是威严的震慑,也可以是心虚的无言;它可以是毫无主见、附和众议的表示,也可以是决心已定、无须多言的标志。
沉默的作用很大。例如,在争论中适时沉默一会儿,是自信的有力表现,是迫使对方说话的有效方法。沉默所传递的信息量要比言语多几十倍。
6、幽默
幽默比其他手法更为复杂。关于幽默很难有一个全面而准确的定义,事实上也没有出现一个这样统一的认识。幽默的具体技巧也难以大致分类。
应该特别指出的是,幽默必须运用得自然,切忌强求幽默。第一,幽默只是手法,而非目的。第二,幽默是一种精神现象,不只是简单的笑话或滑稽,其是一种风格、行为特性,是智慧、教养、道德处于优势水平下的一种自然表现。杨成瑞 中国梦之声
7、含蓄
含蓄盛行的原因如下。许多事情只能意会,不可言传;人们越来越有素养,越来越需要得到尊重,采用暗示,即不公开地、隐蔽地给人以启示的做法能表现素养和给人尊重;人们越来越倾向耐人寻味的永恒或长久,不喜欢一览无余的短暂;犹抱琵琶半遮面比完全显露更有魅力。含蓄的具体手法包括以下几种。
(1)通过提醒给予启示。例如,在事故多发地点竖立一块牌子,在牌子上写着“事故高发地段”,以提醒人们注意交通安全。
(2)通过引导给予启示。例如,在大型游乐场中,为了尽可能地照顾到前来游玩的小朋友以及陪同的老年人,于是在游乐设施的排队口,导游便大声宣布:“请60岁以上的‘大朋友’和6岁以下的小朋友前往右边的绿通道。”这实际暗含了小朋友和老人可以通过绿通道缩短等候时间,同时也是对他们的一种特殊关怀。
(3)不伤大雅地给予启示。一位老者去买夜壶(尿壶),在一个摊子上选了几个,虽都不错,但都嫌大。老板为促成交易,说:“冬天到了,夜长着哩!”一笔生意因此做成。
关于语言表达方法的划分难以完全统一。事实上各种方法也无绝对的界限,这些方法是互相联系、互相渗透的。例如,委婉离不开含蓄,含蓄中也包含着委婉,幽默中体现着委婉。但是,粗略划分还是有必要的,这是为了便于学习,便于实际运用。
>祝所有劳动者节日快乐