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第一条集团公司各项证照的使用遵循事前审批、一事一借原则,集团公司总部(子公司)员工因工作所需而用集团公司证照资料时,应先发起证照使用申请表流程,注明申请人、所属部门、证照使用事由等信息,在通过相关领导审批后,到证照管理人处办理相应手续,使用申请的证照。
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第二条证照的使用包括原件正副本的使用和正副本复印件的使用。
(一)证照原件的使用
曾轶可海选1.原则上资质证照的原件正副本均不可拿出相应的保管机构外使用。
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2.因业务需要或证照年检、审验等确需借用原件的,由申请人先行发起证照使用申请流程,并同时提交领用员工的有效身份证件,保管人进行核验与复印,经所属部门负责人审核签字、综合管理部门负责人核准签字后方可到证照管理人员处办理借用手续,领用证照。
韩国电影2018年r级3.各单位企业法人营业执照正、副本的借用必须
由本单位主管领导签字批准,方可使用。
4.集团公司贷款证明、资信文件、财务审计报告等关系到集团公司财务信息的证照借用,需经过财务管理部负责人及财务总监的审核,在经总经理审批之后方可使用。
5.如需外带,则应由集团公司总部总经理或各子公司经理审批后,方可使用。
(二)证照复印件的使用。集团公司总部各部门、子公司各部门如需使用证照复印件,在先行填报《证照使用申请表》后依次由申请部门部长、综合管理部门部长审批后,还需对员工的有效身份证件进行核验与复印,确保申领人员可靠。因申请部门对证书复印件使用不当所造成的不良后果,则由该部门承担相应的责任。
第三条在外带证照所申请的事项办理完毕之后,申请人应在第一时间将外带证照当面归还证照管理人员,并在《证照使用登记表》上签字确认。
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第四条不论何种证照使用方式,在使用证照及其复印件时,证照管理人需同时填制《证照使用登记表》,确保证照使用记录的连续性与可溯性。