公司印章及证照管理规定
一、目的
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为规范印章及证照使用管理流程，明确相关印章及证照使用手续和责任，保证印章及证照使用工作顺利的进行，特制定本规定。
二、印章管理
小白船（一）印章类型
指公司向主管部门登记的或指定业务专用的公司印章。如：公司公章、财务专用章、法人章、发票专用章、合同专用章等，以上统称为印章。
（二）印章的保管
1、财务部、人事行政部、总经办为公司所有印章的负责部门，负责本公司印章使用的监控；
2、公司的公章和合同专用章由人事行政部保管，财务专用章、发票专用章和法人章由财务部保管。
（三）印章的使用管理
任达华被捅1.需要使用印章的人员应首先申请在钉系统中使用印章，并附上印章使用文件的扫描件。经批准后，到印章管理部门盖章登记；
2.印章保管人使用印章后，应完整填写《印章使用登记表》。岗位变更时，应将印章使用登记表以书面形式交给新员工；
3.印章保管人因休假或出差离岗超过小时的，应将印章交给指定人员，并填写《印章交接单》。离岗前必须明确说明印章的使用程序和规定；
4.印章保管人休假或出差归来后，继任人应将更换期间的印章使用登记退还给印章保管人；
5.不允许在空白信头或空白文件上盖章。特殊情况下，印章必须经总经理批准后方可使用，但必须在信纸或空白文件上编号登记，并加盖印章；
梦到鞋坏了6.公章和其他印章不得外用。特殊情况下需要外用时，经办人应在打钉系统中提出申请，注明用途和借用时间。经总经理或董事长批准后方可外用，必要时由人力资源行政部派人跟踪；
7.包括上级领导在内的任何人无权强制印章管理员使用印章，印章管理员有权拒绝不合理使用印章，否则一切责任由印章管理员承担；
8.公司印章如有丢失、损坏或被盗，印章保管人应及时报告人力资源与行政部，人力资源与管理部根据情况进行处理；
9.未经许可，任何人不得刻印章。一旦被发现，他们将被直接解雇。如果涉及法律法规，将依法追究相应的法律责任。
三、证照管理
变形记变成一只蚂蚁（一）证照类型
1、公司的各类资质
包括但不仅限于公司的《营业执照》、《开户许可证》、《食品流通/经营许可证》等资质证书。公司资质证书由人事行政部统一管理。
2、各品牌的授权证书
各品牌的授权证书由总经办统一管理，其他有关联部门各保留一份复印件。管理人员需注意各品牌授权的期限和权责。
3、采购凭证
采购凭证（包括商业发票、包装清单和产品照片等资料）由采购部门提供，由人事行政部、财务部及使用部门各保留一份。
（二）借用、复印等使用流程及要求
1、活动报名、产品推广、资质检查等其他形式需要公司各种类型的资料时，通过“钉钉”审批流程：资质申请——公司资质文件，发起申请，待审核通过后，由人事行政部提供相应资料，并根据情况在复印件上注明使用原因，或扫描件上加上水印，防止证照滥用；
2、如需使用证照原件，则须总经理或董事长批准；
3、证照保管人必须做好登记，认真填写《证照使用登记表》