EXCEL进行数据比对的方法
以社重点书目查询深圳博库库存为例,通过查询函数VLOOKUP实现数据合并。
第一步:统一书号
打开社库存文件
书号
书名
出版时间
定价
作者
开本
社科经管
 
 
 
 
 
978-7-03-029499-9
领导艺术
2010.12
女主角
36
董明
B5
978-7-03-029618-4
我不是天后 潘晓婷
2010.12
崔林个人资料
35
潘晓婷
B5
晴川历历汉阳树 芳草萋萋鹦鹉洲
1. 替换书号中的“-梦见自己鬼上身”;
2. 书号左插入一列;
3. LEFT函数取书号前12,  =LEFT(B3,B294,12)世界十大汽车品牌,取消校验位;
                          数据坐标  数据坐标    提取数据
                                起始位置    终止位置        位数
4.原列复制书号(A列)
  1)选12位书号列编辑中选复制选择性粘贴→选择数值删除13位书号例(V列);
5.深圳博库书城的数据表中的书号同样处理;
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注意:两个表的书号项的数据格式必须统一为数值型
第二步:合并数据
1. 在重点书目中加入一列空白列(本列即将填入深圳博库库存)
2. 鼠标点在库存列的第一行(E3),选择函数查询与引用中的VLOOKUP
3. Lookup_value项为重点书目中12位书号的起始格(A3)
4. Table_array项为深圳博库书城的文件中选择对比数据区间($A$1:$G$4534);
5. Range_lookup 为深圳博库书城的文件中库存数据所在列数(5),即返回数据列;
6. Range_lookup 为是匹配选择项,0为精确匹配、1为模糊匹配;
7.
8. 点确定后第一行的库存数据完成匹配,然后向下拉动复制即可。
Table_array中的完整内容:
=VLOOKUP(A3,[深圳博库库存201148日库存.xls]科学201148日库存!$A$1:$G$4534)