如何运用Excel建立教师业务档案
以家人之名什么时候更新作者:张翼欧
来源:《速读·中旬》2014年第04
        摘要:利用Excel建立教师业务档案数据库,可以实现对教师业务档案信息的动态统计,有效地构建教师业务档案数据管理平台,实现对教师业务档案信息的动态管理。
        关键词:六年级数学教学计划Excel ;教师业务;档案管理
        一、用Excel建立教师业务档案数据库
        首先我们打开一个新的Excel表建立一个教师业务档案信息库框架,信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。教师的业务档案一般包括:
        1.个人基本信息表
        2.职称变动情况表
        3.职务变动情况表
        4.学历学位变动情况表
        5.教学情况表
        6.教研、科研情况表
        7.奖励情况表
        8.进修、培训情况表等
        我们可以在一个工作薄中建立以上八种工作表,工作表标签分别命名为如图1所示,表和表之间进行关联。
        二、用Excel管理教师业务档案数据库
        (一)数据的输入、编辑
        1.函数的使用。
        在数据输入前我们不要急着录入教师的个人信息,我们可以对表中的信息项进行函数
设置,以便系统可以自动生成相关信息,这会使我们的工作产生事半功倍的效果。比如在个人基本信息表中我们可以对性别出生年月年龄进行函数设置,公式如下:
        1)性别: =IFMODIFLENE3=15MIDE3151),MIDE3171)),2=1
        2)出生年月: =DATEMIDE374),MID殷悦melodyE311古诗忆江南2),MIDE3132))
安全员年终总结        3)年龄: =DATEDIF山东大学最好的专业G3TODAY(),“Y”