摘要:利用Excel建立教师业务档案数据库,可以实现对教师业务档案信息的动态统计,有效地构建教师业务档案数据管理平台,实现对教师业务档案信息的动态管理。
关键词:六年级数学教学计划Excel ;教师业务;档案管理
一、用Excel建立教师业务档案数据库
首先我们打开一个新的Excel表建立一个教师业务档案信息库框架,信息项目的设置您可根据本单位实际情况而定。教师的业务档案一般包括:
1.个人基本信息表
2.职称变动情况表
3.职务变动情况表
4.学历学位变动情况表
5.教学情况表
6.教研、科研情况表
7.奖励情况表
8.进修、培训情况表等
我们可以在一个工作薄中建立以上八种工作表,工作表标签分别命名为如图1所示,表和表之间进行关联。
二、用Excel管理教师业务档案数据库
(一)数据的输入、编辑
1.函数的使用。
在数据输入前我们不要急着录入教师的个人信息,我们可以对表中的信息项进行函数
设置,以便系统可以自动生成相关信息,这会使我们的工作产生事半功倍的效果。比如在“个人基本信息表”中我们可以对“性别”、“出生年月”、“年龄”进行函数设置,公式如下:
(1)性别: =IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,“男”,“女”)
(2)出生年月: =DATE(MID(E3,7,4),MID(殷悦melodyE3,11,古诗忆江南2),MID(E3,13,2))
安全员年终总结 (3)年龄: =DATEDIF(山东大学最好的专业G3,TODAY(),“Y”)
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