XX公司劳动合同管理办法
第一章总则
第一条为进一步完善劳动合同管理，明确劳动合同管理职责，依法维护员工和企业双方的合法权益，构建和谐稳定的劳资关系及公司持续稳健经营创造条件，特制定本办法。
第二条公司与员工应遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则签订劳动合同。劳动合同依法订立即具有约束力，双方须履行劳动合同约定的权利和义务。
第三条本办法适用于XX公司全体员工。
第二章管理机构及职责
第四条公司人事行政部负责本单位员工的劳动合同管理工作，包括劳动合同文本印制、签订、邮寄盖章、存档及台账管理等。
第三章劳动合同文本及期限
第五条公司员工劳动合同文本由人事行政部结合集团总部劳动合同文本和当地政策法规拟订，经法务部审核、董事长审批后按集团制度规定逐级审批后执行。
第六条劳动合同文本的适用范围
（一）公司董事长劳动合同主体为XX公司，使用总部劳动合同文本。
（二）除公司董事长外其他员工的劳动合同主体为XX公司，使用XX公司劳动合同文本。
第七条劳动合同期限
（一）新入职员工劳动合同期限一般为3年，董事长合同期限为５年。合同起始日期均为新员工的入职日期，试用期为3-6个月，试用期包含在劳动合同期限内。
（二）续签劳动合同期限一般为5年。
（三）员工订立无固定期限劳动合同，须符合下列条件之一：
1. 员工在公司连续工作满十年的；关喆毛宁
2. 2008年1月1日后连续订立二次固定期限劳动合同，经公司同意续订劳动合同的。
第八条劳动合同中相关条款的填写须按公司规定操作执行。
第四章劳动合同的签订
第九条劳动合同签订办理
（一）每月劳动合同管理员根据入职月报表及薪资文件，编制当月需签订劳动合同人员信息表，并据此编制、打印员工劳动合同文本和保密协议(各一式三份)、员工应知内容明细单(两份)，在员工入职一个月内完成劳动合同签订工作。
（二）若有员工不同意签订劳动合同，经沟通仍不能达成一致意见的，须由员工出具书面声明，在入职一个月内与公司终止劳动关系，办理离职交接手续。
第五章劳动合同的续签
第十条劳动合同续签评审程序
每季度第二个月15日前，劳动合同管理员须编制下一季度合同到期人员信息表，并通知各分管领导组织安排召开民主评审会议，确定续签劳动合同员工名单。劳动合同续签评审会议要求如下：（一）评审会议必须以公平、公正、公开为基础，按照层级管理原则，由5名及以上人员参加，包括被评人所在部门的上级领导、平级干部及员工，其中必须至少含2名中层以上干部。
1．公司董事长的劳动合同续签评审会议由地产集团总裁组织召开;
2．驻地直管员工的劳动合同续签评审会议由部门负责人组织召开;
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3．公司总经理助理以上领导干部(含三线城市项目总经理/副总经理)的续签评审会议由公司董事长组织召开;
4．部门负责人的续签评审会议由上一级领导组织召开，其他中层干部及员工的续签评审会议由部门负责人组织召开。
（二）参会人员须就员工在合同期内的工作表现、工作态度、
工作能力和工作业绩进行评议，形成统一评审意见，并做好会议纪要，由参会人员在会议纪要上签名确认，作为员工续签劳动合同的纪实依据，并把会议纪要交给劳动合同管理员存档。
第十一条劳动合同续签审批权限
（一）公司领导班子的劳动合同续签经董事长审批后按集团制
度规定逐级审批后执行；
（二）副总经理、中层干部及员工的劳动合同续签由人事行政部
审核汇总，报董事长审批后实施。
第十二条劳动合同续签办理
（一）劳动合同管理员根据续签评审名单，编制并打印员工劳
动合同文本、保密协议、《劳动合同续签意向书》、《员工续签劳
动合同应知内容明细单》，在员工原劳动合同到期之前完成续签工作。
（二）若公司或员工不同意续签的，须按当地有关法律规定提
前书面通知对方，并办理离职交接手续。
第六章调动人员劳动合同管理
第十三条员工发生调动后，根据本办法第六条的规定确定其劳动合同主体单位。若发生劳动合同主体单位的变更，其劳动合同需变更如下：
（一）劳动合同管理员在调动生效后一个月内与调动人员建立新的劳动关系并签订劳动合同及劳动关系声明。
（二）调动人员在调出公司的原有工作年限由调入公司予以承接，员工工作年限连续计算。劳动合同
的起始日期为调动生效日期，合同终止日期为调动人员与调出公司所签订的原合同终止日期。
（三）调出公司与调动人员尚有未履行完毕的特殊协议或约定的(包括培训协议等)，其权利和义务转由调入公司与调动人员继续履行。
第七章劳动关系解除管理
第十四条员工因个人原因提出辞职、或因违纪违规被辞退、不续签劳动合同的，双方劳动合同的解除、终止手续须按照《XX公司
员工离职管理制度》的规定执行。
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第十五条经济补偿金的规定
（一）若因公司原因解除、终止员工劳动合同或发生劳动争议，导致确需支付员工经济补偿金的：
温暖的忧伤1．单笔补偿金额在10万元及以下的、或因同一事件产生多笔补偿金额合计30万元及以下的，经法务部、人事行政部审核，报董事长审批并按集团制度规定逐级审批后执行；
2．单笔补偿金额超过10万元的或因同一事件产生多笔补偿金额合计30万元以上的，须由法律事务中心、人事行政中心审核后，报地产集团总裁审批后执行。
（二）对发生经济补偿金的情形，各单位须认真总结经验教训。若属因工作人员失职而导致的，须明确相关责任人，并将处理措施报地产集团人事行政中心备案后执行。
第八章劳动合同档案管理
第十六条劳动合同、保密协议均为一式三份，盖章生效后一份交由员工本人持有，一份放入员工档案，另一份由劳动合同管理员归档管理；劳动关系声明、劳动合同续签意向书、劳动合同应知内容明细单等附件均一式两份，一份放入员工档案、另一份由劳动合同管理员归档管理。劳动合同及其附件保管期限为员工离职之日起三年。
第九章劳动合同系统信息维护
第十七条劳动合同签订后，劳动合同管理员须于劳动合同盖章生效后1个工作日内完成信息维护，信息维护时间不得超过劳动合同起始时间后30天。友情伴我同行
第十章附则
第十八条本办法自下发之日起执行，如有以往规定与本办法不一致的，以本办法为准。
第十九条本办法最终解释权归人事行政部所有。
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