⽂件及⽂件夹管理规范
兵马俑简介同⼀⽂件夹下：
⽂件命名规则：
2. ⽰例：⼯作-XX项⽬-需求⽂档_【XX产品需求规则说明书】_20210130_v1.2_新增6.4节内容.pdf
3. 字段描述：优先级符号：
1. Window⽂件名排序规则：可参考这篇⽂章：
www.pinlue/article/2020/03/2903/2210062944154.html
2. 个⼈习惯：001/002/003——标注重要的⽂件，⽂件按照名称排序；
3. 此项适⽤于⽂件过多情况下。
4. ⽂件分类词：
1. ⼯作类、学习类、娱乐类等；
2. 也可采⽤多层级⽂件夹分类，此处⽂件分类词可忽略。
3. 词性：‘名词’形式；
4. 注：‘动词’属于⽂件夹创建的过程，不建议采纳。
5. +⽂件命名词：
1. 说明：⽂件命名词考虑主关键字，相当于在⽂件名上做简单的打标签处理，⽐如‘⼯作总结’,‘需求说
明’；
2. ⽬的：减少思考成本，直观看到具体内容。
6. +关键属性词：
1. 对⽂档关键内容打标签处理，⽤于查、备注使⽤，⽐如‘新增6.4节内容’；赞运动员
2. 同类关键词采⽤‘-’分割；
3. 不同类关键词，采⽤下划线‘_’分割；
4. 重点关键词，按需采⽤‘【】、[]’加粗。
7. +⽂件作者：可有可⽆。
8. +⽇期：
1. 说明：⼀般为⽂件终稿⽇期，按需填写开始⽇期，⽐如‘20210419-20210420’。
9. +版本号：
1. v1.0、v1.5等，⼩版本迭代在‘.’后改变数字；⼤版本迭代在 ‘.’前改变数字；
2. ⽇期当天如果存在多版本修改，可采⽤V1、V2区分，后续定稿再补充具体⽂档版本。
10. +.⽂件后缀；
版本管理：
1. ⽂档修改版本过多，不宜在正⽂中编写版本管理内容（⽐如给客户的说明⽂档），可按需采⽤execl表格进⾏版本管理
（字段）：序号、⽂件名（包含⽇期）、更新内容；
2. 【过程⽂件】⽂件夹：存放已修改、旧版本的⽂件，可保证外侧⽂件夹仅保留最新版⽂件；
3. 【参考⽂件】⽂件夹：存放编写⽂件中需参考的其他⽂件，可在⾃建⽂件定版后再移⾄此⽂件夹存档；
4. 【历史⽂件】⽂件夹：存放历史版本的⽂件，以备后续回退版本之需。
不同⽂件夹间：张静初男友
⽂件夹命名规则：
1. 命名结构：优先级符号+⽂件分类词+⽂件命名词+开始⽇期+结束⽇期
2. ⽰例：⼯作-XX项⽬-需求整理_20210130_20210420最好看的电影排行榜
3. 字段描述：
1. 优先级符号：
1. Window⽂件名排序规则：可参考这篇⽂章：
www.pinlue/article/2020/03/2903/2210062944154.html
2. 此项适⽤于⽂件过多情况下。古天乐萱萱
3. 个⼈习惯：
1. 已处理完毕的⽂件，应该放在合适的⽂件夹当中，因此不作特殊符号的标注。
2. @@--可标注进⾏中的⽂件或⽂件夹，完成后需要归类；
3. 001/002/003——标注重要的⽂件夹 ；
2. ⽂件分类词：
1. ⼯作类、学习类、娱乐类等，⽐如‘XX项⽬’；
2. 根据个⼈习惯建⽴具体分类，形成个⼈【⽂档分类体系】，这⾥放我的样例，仅供参考。
3. +⽂件命名词：
1. 说明：⽂件命名词考虑主关键字，相当于在对⽂件夹内容概况汇总，⽐如‘XX数据测试集’,‘XX需
求整理’；
2. ⽬的：减少思考成本，直观看到具体内容；
3. 同类关键词采⽤‘-’分割；
4. 不同类关键词，采⽤下划线‘_’分割；
5. 重点关键词，按需采⽤‘【】、[]’加粗。
1. +开始⽇期：
1. 此⽂件夹创建⽇期。
2. +结束⽇期：
1. 此⽂件夹结束存档⽇期，如果是项⽬类⽂件夹，可⽤于项⽬执⾏周期备注使⽤。
江珊个人资料简历版本管理：
1. ⽂件夹层数最好不超过3层，过多层级不利于查记忆；
2. 如果过多，可在⽂件分类词中多列级别，⽐如‘⼯作-XX项⽬-需求⽂档’。
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