日常财务报销常见问题
黑豆的吃法和做法
1.外部取得、需要报销的票据有哪些注意事项？
国内取得能够报销的票据，主要是车、船、机票、各类税务局监制发票，以及财政部监制票据等。其中，税务发票、财政票据开具的抬头应为“南京航空航天大学”（不得为“南航”、“客户”、“个人”或为空），开票日期、内容、数量、单价、金额（大小写一致）、开票人等要素应齐全，票据专用章上的单位名称与收款单位名称应一致。
从取得的票据要求字迹清楚、业务内容和金额明确，有收款人或收款单位。
2.电子发票可以报销吗？
不可以。目前，电子发票只适用于个人消费方面，如何报销国家尚未出台明确规定，因此暂不可以用于报销。
3.什么情况下需要提供供货或服务清单？
支付办公用品、图书、材料、印刷、仪器设备维修及电脑配件等费用，单张发票在1000元及以上，或同一商家在同一时段累计开具发票金额在1000元及以上，应附供货或服务明细清单，同时，明细清单应加盖开票单位发票专用章。
4.哪些报销事项需要先行审批？
（1）家具、仪器设备、软件等固定资产采购，应在国资处网站上办理“南京航空航天大学物资设备购臵审批表”审批手续；
（2）基建工程、装潢装修、房屋维修等零星改造，在基建处办理“南京航空航天大学基建工程、维修改造、装饰材料及零星项目等审批表”审批手续；
（3）科研项目购臵原材料、元器件金额≥1万元，在科技部办理“南京航天大学科研项目零星采购合同审批表”审批手续；
（4）科研项目外协、外拨金额≥1万元，在科技部办理“南京航空航天大学科研项目协作配套合同审批表”。
特别提醒：报销时应提供审批表，同时付款账号与审批表中的账号保持一致。
5.什么情况下需要提供合同？如何办理？
经济业务活动金额≥1万元，应提供合同或协议；使用财政性资金购买属于政府集中采购目录中的货物，无论金额大小，均需提供政府集中采购合同。
合同或协议应具备以下主要条款：标的（指货物、劳务、工程项目等）；数量和质量；价款或者酬金；履行的期限、地点和方式；违约责任；涉及安全保密事项应有的保密条款等。
各类合同或协议应根据经济业务内容，加盖学校不同的合同专用章：
（1）科研经费合同，在科技部加盖“南京航空航天大学科研合同专用章”或“南京航空航天大学合同专用章（2）“；
（2）购买设备的合同经国资处领导签字后，在财务处采招办(本部综合楼303室)加盖“南京航空航天大学合同专用章（1）”；
（3）工程类合同至校办综合科加盖学校法人用章和“南京航空航天大学公章”。
6.购臵仪器设备报销，需要哪些材料？
网上预约报销单据、购臵发票、设备购臵审批表、固定资产入库单、设备全貌、设备铭牌特写照片各一张，以及按规定需要提供的合同或协议。
7.新教工如何办理公务卡？
在报销大厅12号窗口，或将军路校区行政楼205室领取公务卡申请表，填写后将申请表、身份证正反面复印件（注明工号、职务）一并交至报销大厅12号窗口。
8.编制公务卡时，为什么消费记录查不到？
按银行规定，消费后一般需要3-5个工作日传输消费记录，如超过时间仍未显示，请联系交通银行84897082。
9.因公务卡信息编制错误，被财务处退回后，怎样再次报销？
请在“失败业务”中到单据并退回修改，在“支付方式”中“公务卡”一行点击“删除”按钮，删除原单据中已选用的公务卡消费记录后重新预约。
10.公务卡报销金额小于刷卡金额，应如何操作？
在公务卡还款编制界面，选定需进行还款编制的消费记录，在“编制金额”栏填写该笔消费实际需要报销的金额。
11.银行资信证明怎么办理？
登录财务处网站→下载专区→下载并填写“银行资信证明使用申请表”，按表格要求填制完毕后，至报销大厅12号窗口办理。
12.外部到款如何认领？
外部到款在报销大厅12号窗口认领，认领时需提供工作证号。
13.原有银行卡注销，新换的银行卡到哪里登记？95版神雕侠侣演员表
职工新换银行卡，请至330室办理银行卡的变更登记；
学生新换银行卡，请至明故宫或将军路校区注册中心，办理银行卡的变更登记。
14.如何进行项目查询？
项目查询通过以下两种方式：
（1）登录网上财务平台→财务查询系统→个人项目模块进行查询；
（2）登录财务处网站→下载专区→下载并填写“会计档案查询/复印/拷贝申请单”，由单位主管或项目负责人审批签字后至301室查询。
15.科研决算、结题查询如何办理？
登录网上财务平台→财务查询系统→个人项目模块进行项目查询。如需盖章，登录财务处网站→下载专区→下载并填写“财务用章审批表”、“科研项目经费检查、决算”等查询单，由项目负责人签字后至301室办理。
科研到款后该如何办理下款手续？
确认科研到款后→报销大厅12号窗口领取“到款暂存单”→科技部办理“科研到款下拨单”→307室核销预借票据或现场开票后办理下款手续。
外协费及子课题的分拨需在下款时一次性确认。
16.汇款如何办理？手续费可以报销吗
（1）一般经费：报销大厅12号窗口填写“汇款申请书”，办理时提供银行汇款相关资料（校内转帐支票、借款单或发票、收款单位提供的银行汇款信息）。（2）国拨专项经费：因银行未开通对公汇款业务，因此请经办人自行前往银行，办理个人汇款业务，汇款手续费单据可以报销。
17.支付版面费时，杂志社只接受邮局汇款，如何办理？
自行前往邮局汇款，报销时附版面（付款）通知。
18.手机话费能报销吗?
不能。按规定手机话费属于个人消费不得报销。
19.市民卡费用能报销吗？市内公共交通费怎么报销？
不能。市民卡为预充值卡，可以用于个人保险、医疗等众多非公务消费，因而不能报销。
因公活动取得的公共汽车票、地铁票、出租车票等合法票据，可以在相应经费中报销，网上预约一般填写在“日常报销”中“其他交通费用－出租车”栏。
郎永淳20.课题经费可以发放劳务费吗？怎么发？
在预算额度内进行网上薪酬申报，可分次发放，但不得支付有工资性收入的人员工资、奖金、津补贴和福利支出。按预算领取科研绩效时，应附科技部绩效考核表。
21.已经向校外人员发放的评审费、劳务费等如何计算税前应发金额？
在财务处网站左侧的“快速通道”中选择“所得纳税计算”，页面将链接至江苏省地方税务局相应页面，点
选“劳务报酬所得纳税计算”，输入“税后劳务报酬”，查看结果即显示应纳税额及相应税前劳务报酬总额。
特别提醒：此项快速查询目前只针对向校外人员发放的劳务报酬。
22.公务接待报销有哪些具体要求？
（1）公务接待不得提供香烟和高档酒水。
（2）接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。
（3）不得组织旅游及与公务活动无关的参观，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁无实质内容的学习交流和考察调研。
23.银行卡到账金额为何与预约报销金额不一致？刘德华与关之琳
登录网上预约报账系统，点击“已完成单据”后的“状态查看”进行该笔报销款项的明细查询，如仍有疑问，请携带接单凭条至报销大厅1号窗口查询。
24.银行转帐支票过期如何处理？
至报销大厅10号窗口核对并填写“支票重开说明”，再取号办理。
25.预约交单后有问题的单据怎么处理？
报销审核时如发现有问题的单据，审核人员将电话或短信通知经办人，经办人携带“接单凭条”至约定窗口处理。不能报销的问题票据原则上只保留一个月，经办人超期未领的，财务处将统一销毁。
预约交单后请保持畅通，便于审核人员联系。
国内差旅费报销常见问题
一、国内差旅报销
1.出差天数怎么计算？
钟丽缇个人资料出差天数按自然天数计算，如：1号出差，10号到宁，则天数为10天。
出差时间超过30天的，需注明长期出差事由，从第31天起差旅费补贴减半发放。
2.去了好几个地方出差，可以只填一份差旅费报销单吗？
时尚男装品牌大全差旅费报销要求一事一报，不同的差旅费应该分别填写报销单，同一次差旅期间的费用也不能分次报销。
3.几个人同时到一个地方出差，可以只填一份差旅费报销单吗？
如果出差事由及地点相同，多人差旅费可以只填写一份报销单同时报销。
4.出差的火车票不慎遗失，其他费用还能报销吗？
火车票不慎遗失，应在出差事由一栏注明原因，不影响差旅期间其他票据的报销。
5.出差事由应该怎么写，可以统一写“调研”吗？
出差事由应具体、明确，调研应注明“XX项目XX内容调研”。
6.到外地开会，会议要求住在指定的宾馆，但是住宿费超标了，能报吗？
会议统一安排食宿、费用自理的，不论住宿费是否超标，均凭据按实报销。
7.到外地参加会议、培训，有补贴吗？
参会、培训在途期间按差旅费管理办法报销、发放补贴，会议、培训期间没有补贴。