报销发票种类及要求
1、一般费用报销原则
轩子巨2兔(1)、费用报销及时性(暂时按一年算,后面逐步按半年计算)十大动物之王
(2)、发票开具内容应与企业日常经营相关,即私人消费即使开具公司名称也不能在公司报销,日常生活用品发票不得报销。
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2、常用发票类别及要求
(1)、邮寄费(快递费)、印刷费发票,主要为两种:一种,主要要求开具公司全称;另一种,定额发票,主要要求是加盖发票章。
(2)、办公用品、办公耗材发票、劳保用品发票,目前取得办公费发票必须开具明细,分为两种,一种直接在发票上开具明细;另一种,发票开具的货物名称为“详见清单”,则必须另附销售清单。
(3)、住宿费发票、餐饮发票,要求公司名称开正确(其中,礼品发票禁止大量使用,礼
今年立夏是几月几日品禁止开具衣服、鞋子等日常生活化的发票)。
(4)、加油费发票,若发票票面注明“除客户名称外,手写无效”则公司名称可以不开具,否则公司名称必须开具出来(由于我公司运输外外包,所以在报销中一律不得出现柴油费发票)。
(5)、过路过桥费发票,过路费发票除公司自有车辆外,其他车辆过路费上打印有车牌号的一律不能报销。
(6)、咨询费发票,使用咨询费发票,需签订咨询合同以及出具咨询报告(简易合同,简易咨询报告就行)。
(7)、会务费发票,使用会务费发票,需签订会务费合同以及来宾签到名单。
(8)、办事处房屋租赁费发票、办事处网费发票、水电费发票(与公司签订租赁合同并以公司名称开具发票)。
(9)、个人名义可报销发票:体检费、火车票、汽车票、飞机票,以及与公司签订私车公用协议发生的车辆保险费、修理费、油费、过路费、ETC发票等。
(10)、签订私车公用协议可以报销的发票
①签订私车公用协议可以报销费用包括汽车保险费、维护保养费、停车费、路桥费、燃油费,对应的发票为保险发票、车辆维修保养发票、停车费发票、过路过桥费发票、加油加气发票(不得使用柴油加油票)。
②加油加气发票、车辆维修保养发票尽量以公司名称开具发票,停车费发票、过路过桥费发票不需要以公司名称开具发票,车辆保险费发票可以以车牌号开具发票。
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3、所有增值税普通发票必须把公司税号开进去。
4、2018年1月1日起不得使用未变更税号(三证合一)企业开具的发票作为报销依据(原因:三证合一最后期限为2017年12月31日)。
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