教案首页 序号 6
教学 | 第三章商业发票 第一节 商业发票的作用 第二节 商业发票的缮制 | 授课 日期 | 2007年3月22日 | ||
课时 | 4 | ||||
教学 目的 | 通过学习，要求同学们了解商业发票的作用、基本内容以及缮制商业发票应注意的事项，从而熟练掌握商业发票的缮制。 | ||||
教学 重点 | 商业发票定义 商业发票主要内容 | ||||
教学 难点 | 商业发票缮制时的注意事项 | ||||
教学 方法 | 讲授 | ||||
教学手段 | 板书 | ||||
作业 | 课后思考题1—4 案例分析讨论 | ||||
课后小结 | 本节课程主要介绍的是有关发票的定义以及主要内容等知识点，属于制单的重点部分，要同学们在理解的基础上缮制 | ||||
备注 | |||||
第三章 商业发票 ●复习回顾 上一章我们说过信用证的核心是“DOCUMENTS REQUIRED”——单据条款，那么大家还记得以前咱们上课分析的L/C中第一个需要的单据是什么吗？——COMMERCIAL INVOICE(商业发票) ●导入新课 同学们对“发票”有哪些理解？都见过什么发票？ 例如：移动手机交费发票； 布置教室时买的装饰品发票（班级花费） 超市里拿小票去换发票 饭店吃饭发票（抽奖） 所以可能大家没注意到，其实在咱们的生活中，贸易里随处都离不开发票。咱们今天讲的主要是商业发票，其实还有很多种类比如海关发票，形式发票（PRO FORMA INVOICE），领事发票等等。 ●新授课程 第一节 商业发票的作用 一、商业发票的定义 商业发票（Commercial Invoice）简称发票（Invoice），它是卖方（出口方）向买方（进口方）开具的载有交易货物名称，数量，价格等内容的总清单，是装运货物的总说明。 即 发票===出口方 名、 数、 价 〉进口方 注：它是信用证下的中心单据 全套出口单据的中心 二、商业发票的作用 （一）交易的证明文件（履约） 发票全面阐述了所装运货物及交货条件，例如卖的什么货物，卖了多少，总价是多少……这样进口方买的东西就可以一目了然了，看出口方是否按规定装运的。白恩个人资料 例：家具厂 所以，发票是最重要的履约证明文件。 （二）记账的凭证 同学们上学期学过基础会计，一定知道记账的依据是什么，就是发票，它是销售货物的凭证。 出口商—〉销售货物凭证—〉入账—〉核算盈亏，经济效益 进口商—〉买入 —〉记账—〉结算货款，履行合同 （三）报关征税的依据 1、报关：在货物装运前，先要报关，出口商递交商业发票等单据 2、发票内容就是记税，统计的依据，例如年终总结 3、同时也是海关验关放行的凭据。 （四）替代汇票 没有跟单汇票时，开证行就根据发票金额付款 第二节 商业发票的缮制 发票是中心单据，是其他单据缮制的主要依据，所以对它的缮制不容忽视。 总体而言，重要内容：数量，金额等不应改变 其它内容：更改不超过三处，还要加盖更正章 一、内容 例子P53 一般包括： (一)出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS） (二)商业发票须载明“发票”（INVOICE）字 (三)发票抬头人（TO）：收货人名址 (四)发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE） 信用证和合同号码（L/C NO. AND CONTRACT NUMBER ） (五)运输方式及起讫地点（FROM……TO……PER……） (六)唛头（SHIPPING MARKS） (七)数量及货物描述（QUANTITYS AND DESCRIPTIONS） (八)单价、总值及价格条件（UNIT PRICE、AMOUNT AND PRICE TERM） (九)发票上加注各种证明 (十)出单人名称及签名（SIGNATURE） 二、详细分析 （一）出口商名称及地址------出票人（EXPORTER）：出口商 （二）发票名称：INVOICE or COMMERCIAL INVOICE （三）发票抬头人（TO）： 支付方式——L/C：（未规定）申请人的名称 （已规定）规定的公司 支付方式——汇款/托收：买方（进口方） 例句：1、APPLICANT：ABC CO. LTD PAIRS 又规定：“INVOICE TO BE MADE OUT IN THE NAME OF DEF CO.LTD PAIRS ” 填制时：TO：DEF CO.LTD PAIRS 2、”ESTABLISH AN IRREVOCABLE CREDIT AT THE REQUEST OF BBBCO.LTD” （四）发票号码：（阿拉德秘史No.） 由出口商统一编号 发票日期：（Date）一般而言，发票是签发日期最早的单据 注：发票签发日期应早于提单日期，也早于信用证规定的交单日期 UCP500：银行可以接受发票日期早于开证日的发票 信用证号码（L/C No.）：当使用信用证支付货款时，填写 当不使用信用证支付货款时，不填写 合同号 CONTRACT No.：与合同一致 P.O. Order S/C：Sales Confirmation No.售货合约号码 （五）运输方式及起运地和目的地（From…To…Per……） 填写时要写上具体港名，不能只写国名， 转运地点也应明确标出, 发票起讫地应与 例如转运：货物从广州经由香港转船至德国的法兰克福 From Guangzhou To Frankfrut W/T Hong Kong （六）唛头（Shipping Marks） 唛头内容包括：名称的缩写，合同号（发票号），目的港，件号几部分组成 或者 收货人，目的地，件号，件徽，有关参考号 形式 a）无唛头：N/M（No Mark） b）发票唛头与提单唛头一致 c）若来证规定唛头，可照来证编制 例如：CRYSTAL KOBE LTD. 收货人 NEW YORK 目的地 ORDER No. 21SSG-017 合同号 高中教师节黑板报 STYLE No. H3233ISE 件号 L-02-I-03437 件数 CARTON/No. 1-120 MADE IN CHINA （七）数量及货物描述（Quantities & Descriptions） 1、这栏中所填的内容应与信用证有关内容严格一致，而其他单据中货物描述与信用证无矛盾即可，所以，信用证对发票描述高要求 2、货物描述内容一般包括合同的四个主要条款：数量条款、品质规格条款、包装条款、详见合同 书例：1000kgs Chinese White Angora Rabbit Hair （1）数量 Super Grade Packed in 10 Bales 特级（2）品质 （3）包装 as per Contract No. 01zAO1IA7007 （4） 注：L/C数量条款中若有“约，大概，大约”时，可理解成有关数量不超过10%的增减幅度 （八）单价总值及价格条款（Unit Price,Total Amount & Trade Terms） lol封号 单价（Unit Price）由四个部分组成 计价货币（USD），单位金额（28.00），PER PC（计量单位），价格术语（CIF NewYork） 注：佣金：有的信用证中价格不仅含佣，还要折扣，在制作发票总金额一栏中要注意： 1、信用证有扣除条款，则应扣除相应折扣，佣金， 例如，5% COMMISSION TO BE DEDUCTED FROM INVIOCE VALUE 则要在制发票时扣除相应佣金 2、信用证及写扣除条款，但信用证的总金额已扣除，则仍要扣除折扣，佣金 信用证规定：例如金额为USD950.00，共100pcs，单价为USD10.00PER PC CIF C5 LONDON 3、信用证没有扣除条款，信用证的总金额未扣除，则不要扣除折扣，佣金 （九）发票上加各种证明 加注一些特殊条款 1、加注运费，保险费，FOB金额 2、注用特殊号码，如进口证号，配额许可证号等 3、编制证明句，如出口澳大利亚享受GSP待遇，要求加注“发展中国家声明” 4、对某些苛刻条款，要根据实际情况考虑是否可接受 （十）出单人名称及签名（Name of Beneficiary and Signature） 信用证规定的受益人出发票，手签或印鉴 二、商业发票的份数 正本Original 副本copies 一式X份：……P47 小结：要求同学们了解商业发票的作用、基本内容以及重点掌握缮制商业发票应注意的事项，从而熟练掌握商业发票的缮制 | 2课时 提问，共同回答相结合 日常生活引入发票 通过例子 提问：INV都包括哪些内容？ 提问：同学们认为商业发票都有哪些作用？报销，退换货，记账 例：家具厂 例：出口大蒜；进口机床 2课时 通过书上实际单证对照解释 （重点内容同时也有一部分难点，要结合样单说明） 例句* 例PRESENTATION PERIOD;THE DATE OF SHIPMENGT;THE INVOICE DATE 注意内容 一一对应 不过并不一定这么标准 例句* 例： USD28.00 PER PC CIF NewYork | ||||
教案首页 序号 7
教学 内容 | 第三章商业发票 第三节 信用证中商业发票条款解析 | 授课 日期 | 2007年3月29日 | ||
课时 | 2 | ||||
教学 目的 | 通过学习，要求同学们掌握信用证中有关发票的各种条款，根据指示顺利完成发票的缮制 | ||||
教学 重点 | 信用证中发票的各条款 | ||||
教学 难点 | 信用证中英语的理解 | ||||
教学 方法 | 讲授 | ||||
教学手段 | 板书 | ||||
作业 | 课后练习3 案例分析讨论 | ||||
课后小结 | 讲解中发现同学们对于商业发票的基本内容掌握得比较好，但是在缮制商业发票方面还不熟练 | ||||
备注 | |||||
第三章 商业发票 ●导入新课 同学们在上节课已经学过了有关发票的定义，作用以及主要内容 那么问问大家，什么是发票？都包括哪些主要内容呢？ ●新授课程 第三节 信用证中商业发票条款解析 三、有关发票抬头人的条款 (一)信用证规定第三方为抬头人 例：APPLICANT：ABC CO.,LTD……ALL DOCUMENTS INCLUDING INVOICE MUST BE IN NAME OF EFG CO.LTD. 译：开证申请人为abc公司，但包括发票在内的所有单据必须制成以efg公司为抬头。（说明开证人仅为中间商，非真实买主） (二)xx银行或公司代（O/B，A/C）xx公司申请开证，则发票抬头应该全部写上 例 ：APPLICANT：THE FUJI BANK LTD.，OSAKA O/B(orA/C) ABC CO.LTD 译：大阪富士银行代abc公司申请开证。（此时发票抬头人打“THE FUJI BANK LTD.，OSAKA O/B(orA/C)ABC CO.LTD”） （三）来证直接指明汇票付款人，则以汇票付款人为发票抬头 例：WE OPEN CREDIT NO.1234 AVAILABLE BY DRAFTS DRAWN ON J&JCO. LTD 译：我们开立凭付款人为J&J公司的汇票付款的1234号信用证。（此时发票抬头人应打“J&JCO. LTD”） 四、规定发票份数的常规条款 例：Signed Commercial Invoice, one original and two copies. 译：签字商业发票，一正二副。 五、发票上的佣金或扣费条款 例1：5% Discount should be deducted from total amount of the commercial invoice. 译：商业发票的总金额须扣除5%折扣 例2：Signed Commercial Invoice in duplicate showing a deduction of USD200.00 being commission. 译：签字商业发票一式二份，显示扣除200美元作为佣金 六、发票上注明各种备注或者证明条款 例1：Signed commercial invoice in five fold certifying that goods are as per Contract No.12345 of 03.11,2004 quoting L/C Number BTN/HS NO. and showing original invoice and a copy to accompany original set of documents. 译：签署发票一式五份，证明货物是根据2004年3月11日号码为12345的合同，并注明信用证号码和布鲁赛尔税则分类号码，显示正本发票和一份副本随附原套单证。 例2：Commercial Invoice in triplicate showing separately F.O.B value, Freight charges, Insurance premium, CIF value and country of origin. 译：商业发票一式三份，分别显示FOB价值、运费、保险费，CIF总值和原产地国。 世界杯时间表时间2022七、发票手签条款 例：Manually Signed Invoice in five folds certifying that goods are as per Indent No.ABC567 of 03.10,2004 quoting L/C No. 译：手签发票一式五份，并在发票上显示根据2004年3月10日合同号ABC567订立，注明信用证号码。 八、发票认证条款 例：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 2-FOLD ORIGINAL OF WHICH SHOULD BE CERTIFIED BY CHAMBER OF COMMERCE OR CCPIT AND LEGALIZED BY UAE EMBASSY AT BENEFICIARY’S COUNTRY. 译：签字发票一式两份，其中一份正本由受益人所在国的商会或贸促会认证，再经由阿拉伯联合酋长国大使馆认证。 九、发票由收货人回签条款 例：COMMERCIAL INVOICEIN TRIPLICATE DULY SIGNED BY BENEFICIARY AND COUNTERSIGNED BY MR.JASON AS APPLICANT ‘S LEGAL REPRESENTIVE WHOSE AUTOGRAPH SIGNATURE WE ARE SENDING YOU BY DHL AS INTEGRAL PART OF THIS L/C. 译：受益人签字发票一式三份，该发票需由作为申请人合法代表的贾森先生回签。我们正用dhl将他的亲笔签名快邮给贵方，并将其作为信用证不可分割的一部分。 ●案例练习：见书51页 ●小结：今天带大家分析了信用证的条款，只有信用证都读明白了才会制成好的发票，所以希望同学们足够重视。 外贸单证实训二——商业发票 (一)考核目的： 本实训通过对商业发票的含义、种类、重要性、格式及内容和缮制方法的讲解，学生尝试对商业发票进行缮制，提高学生的独立动手能力和综合运用知识的能力。 （二）实训内容：教材p50 1、2 (二)实验场所： 本实训在物流模拟实训室 (三)实训时间：2课时 (四)实训内容： (五)材料用具：一台服务器、若干台计算机、多媒体教室等设备。可在局域网环境下通过联网机房的服务器安装到各工作站计算机，安装站点最多可达40个，最多可供80个学生同时上机使用，并可通过主持人系统在网上启动运行和控制过程。 (六)操作步骤： 1．有重点的进行部分理论教学，分别侧重于商业发票的基本内容、种类。 2．重点讲解商业发票的缮制。 3．根据教师提供的模拟情境，学生进行商业发票的缮制。 | 5分钟 点名提问与共同回答相结合 45分钟 对于重要条款逐句翻译 非重点，一般遇到这样的条款尽可能取消，对受益人不利 案例练习很重要50分钟 | ||||
发布评论