发票制单要点
1、出票人名称、地址等描述必须醒目、正确。
如是采用信用证方式收汇的，必须与信用证上受益人（出口商）的名称、地址等完全一致。同时要注意与其他单据上显示的出口商的名称地址的一致性。采用信用证时，《UCP600》规定发票必须由受益人出具。对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。
发票的出票人有两种表示方式：一是发票的信头直接显示受益人名称；二是由受益人在发票上进行签署。在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门（例如ABC Co.Ltd., Export Dept.），根据国际商会专家小组的意见，这是不允许的。
例：信用证条款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
发票的出具人应为：ABC COMPANY NANJING
2、出票日期及出票的基础信息方面必须注意事项：
1 出票日期一般不迟于装运日。如信用证没有特别规定，发票日期早于信用证的开证日也可以接受。如矿砂、煤等散装货物，必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票，发票日期在装运日后。
2 如果发票的货物涉及不止一个合约的，发票上显示合约号必须包括全部合约。在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。
商业发票日期可以晚于汇票日期。    （  否  ）（2006年试题）
3、在显示发票抬头人时，必须注意做成信用证的申请人名称、地址。
如果信用证有指定其他抬头人的，按来证规定制单。如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。
非信用证方式收汇时，一般将合同的买方作为发票的抬头人。
例：TO: DDD TRADING CO.,LTD P.O.BOX 211 GDANSK,POLAND
例1：信用证条款如下：淘宝商城 天猫
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN
BENEFICIARY：ABC COMPANY NANJING
DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。
发票的抬头人应为：XYZ COMPANY，ANYTOWN
例：2 信用证条款如下：
APPLICANT: MIDDLEMAN COMPANY,HONGKONG
BENEFICIARY:ABC COMPANY, NANJING
DOCUMENTS REQUIRED:
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN B/L MADE OUT TO ORDER AND BLANK ENDORSED MARKED FREIGHT PREPAID NOTIFYING XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES MADE OUT TO ABOVE NOTFY PARTY.
发票的抬头人应为：XYZ COMPANY, NEW YORK, USA
4、运输线路、起运地、目的地必须与其他单据上显示的相一致，并且要订明具体的地名，不要用统称，如信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体的地名（除非一些特定交易出运时还未确定目的地）。
例如：◆ FROM GUANGZHOU TO NEWYORK W/T HONGKONG BY VESSEL.
  ◆ PER S.S. “RED STAR”FROM QINGDAO TO LONDON W/T ROTTERDAM.
5、发票上的货物描述部分是发票的中心内容，一般情况下，必须描写具体。饥荒存档
根据《UCP600》规定，商业发票中对货物、服务或履约行为的描述应该与信用证中的描述不矛盾。
在实务中通常有以下几种情况：
1）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细的货名，但不得与总称矛盾；例如：信用证规定“blue cotton wears”，而发票却显示“colored cotton wears”，这就不允许。
2）如所列商品较多，信用证上标有统称时，发票上可在具体品名上方按来证显示统称。
3）信用证未规定货物的总称，但列举的货名很详细，则发票应按照信用证规定列明。
4）信用证规定的货名并非英文文字，这时发票也应照原文显示出来。（可同时用英文表述）
5）信用证规定了多种货名，应根据实际发货情况注明其中的一种或几种，不可盲目照抄。除了信用证规定的货物外，发票不能再显示其他货物或免费样品等。
例：信用证关于货物的描述为“blue cotton  wears”，发票显示为“colored cotton  wears”是可以的。（否）（2005年试题）
6、货物的规格
规格是货物品质、特征的标志，如一定的大小、长短、轻重、精密度、性能、型号、颜等等，一般当信用证开列了对规格的要求和条件时，所制发票必须和信用证规定完全一致，并且应正确表达，如：信用证规定“水分不超过…%”，应在发票上注明实际含水量。
65% POLYESTER 35%COTTON LADIES SKIRTS
7、货物的数量
货物的数量，必须在发票中表明，并与其他单据相一致。
凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量时，应理解为有关数量不超过10%的增减幅度。
如果信用证规定的货物是以重量、长度、面积或体积等作为数量单位的，而不是按包装单位或个数记数的，在信用证对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未超过信用证金额的前提下，允许货物数量有5%的增减幅度。
QUANTITY      200DOZ
8、货物重量和包装情况
出口货物的重量，在单据中是一项不可忽视的内容，除了重量单、装箱单上应注明毛、净重外，商业发票也应打明总的毛重、净重。
信用证上明确要求在发票上需列明货物重量或以重量计价的商品，在缮制发票时，应详细列明毛、净重。
包装情况：指包装性质（箱、袋等）、包装件数等。
上海五一旅游发票上的重量和包装情况应与其他单据上的一致。
例：PACKED IN 740 CARTONS ONLY（2006年试题）
    GROSS WEIGHT：3700KGS
    NET WEIGHT：2960KGS
9、价格条件
发票中的价格条件十分重要，因为它涉及买卖双方责任的承担、费用的承担和风险的划分问题，另外，也是进口地海关核定关税的依据。
卓文萱图片来证价格条件如与合同中规定的有出入，应及时修改信用证，如事先没有修改，还是应该照信用证规定制单，否则会造成单证不符。有的信用证规定的价格条件后列出一些附加条件，如FOB Liner Terms等，制作发票时，必须按此表述在发票上注明。
如果合同或信用证规定发票必须显示货物成本、运费和保险费的细目，则发票应分别列明，这时须注意有关金额与其他单据相一致。
例如：发票条款：清理注册表SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 ORIGINALS AND 3 COPIES INDICATI
NG CIF ISTANBLU VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE，INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY。
制作发票时按如下操作：
FOB VALUE : USD XXXX
INSURANCE CHARGES: USDXXX
FREIGHT CHARGES: USD XXX
TOTAL CIF ISTANBULE VALUE OF THE GOODS: USD XXXX
例：信用证条款
rebecca 台湾SHIPMENT FROM:NANJING, CHINA
FOR TRANSPORTATION TO:NEW YORK,USA
DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICES:MEN’S SHIRTS
PRICE TERMS:FOB
DOCUMENTS FRQUIRED:COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES
发票上的价格条款后的港口应该是：NANJING
10、单价和总值
完整的货物单价包括计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四个内容，例如：EUR100.00 PER DOZEN CIF HAMBURG
单价和总值是发票的主要项目，必须准确计算，正确缮打，并认真复核，特别要注意小数点的位置是否正确，金额和数量的横乘、竖加是否有矛盾。
发票总值不能超过信用证的总金额。如信用证的总金额是按含佣金价计算的，则商业发票上的总金额也应按含佣价计算，不需要扣除佣金；如信用证单价为佣金价，但总金额已扣除佣金的，即使信用证没有规定扣减，发票总金额也应是扣除佣金后的货物总值。
例如：一信用证显示USD21/DOZ CIFC5 KOBE（神户），单价包含佣金，数量500DOZ，信用证总金额是USD9975.00，制作发票时，应写成：
                            USD10500.00
        Less Commission          525.00
                                USD9975.00
凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证金额时，应理解为有关金额可有不超过10%的增减幅度。
①“约”的容差范围为10%增减
对信用证的金额、数量或单价，如果用了“约（About）”、“大约(Circa)”、“近似(Approximately)”等，可允许有不超过10%的增减幅度。但是需要注意的是“约”放在哪一项，就适用于哪一项，不能以此类推。例如，信用证中货物的单价与数量条款中有“约”等词语，但金额中没有此类词语，金额就不允许有上述幅度的增减。
当信用证规定的金额和数量允许一定比例上下增减时，该信用证项下不同颜、规格的货物，分别可以满足该增减幅度。但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定，即使总金额和总数量在规定的范围之内，亦是不允许的。
②数量的容差范围为5%增减
如果信用证没有规定货物数量有增减幅度，只要同时符合下述三个条件，对货物数量的容差允许有5%的增减幅度。
条件一：信用证未规定数量不得增减；
条件二：支取金额不超过信用证金额；
条件三：货物数量不是按包装单位或个数计数的，而是长度（米、码）；体积（立方米）；容量（升、加仑）；重量（吨、磅）等。
例：如果信用证没对货物数量订有增减条款，只要同时符合下列哪些条件，该货物的出运数量允许有5%的增减幅度（ ABC    ）（2007年6月）