沙龙活动策划流程
一、确定活动主旨及意义
根据公司整体营销策略制定相应的主题
二、筹备进程跟进
致100米运动员时间 | 筹备项目 | 备注 |
确定举办时间 | ||
郑秀妍素颜确定举办主题 | ||
活动前一周 | 自制小灯笼 | 如有常备会务组,该环节可忽略。 |
参会工作人员培训 | ||
发出或递交邀请函 | ||
活动前三天 | 确定参会人数 | |
活动前一天 | 确定全部工作准备情况,进行参会员工的会前动员 | |
活动前一天晚上 | 布置会场 | 如活动在下午举行,则在活动当天上午进行布置。 |
活动当天 | 各环节的调度把控 | |
三、活动具体安排
1、场地选择
根据拟邀请对象人数选择合适的场地
2、物料准备
邀请函、签到用品、会场布置用品、纪念品、指示牌等相关物资准备到位。
3、现场布置
(具体布置方案待场地定了之后再拟)
4、人员邀请
邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。
人员邀请指定部门或人员负责,邀请函递送或寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认
客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,同时需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。
5、确定沙龙亮点
根据沙龙活动的主旨,协商拟定出本次活动的表现形式,例如参会人员进行典型问题及经验交流 现身说法,再由专业的讲师进行分析。同时可考虑是否设置一个抽奖环节。
6、沙龙具体流程确定
活动前一天晚上 | 布场人员到位 | ||
设备调试完成、相关物料准备完成 | |||
时间 | 内 容 | 责任人 | 备 注 |
会议开始 前二小时 | 礼仪接待 | 各礼仪接待人员到达指定位置。 | |
人员到位 | |||
主持人到位 | 主持人化妆完毕、熟悉主持稿内容,并准备入场主持。 | ||
客户签到 | 接待、签到 | ||
播放宣传视频 | DJ | 调节现场气氛,让先到的客户放松。 | |
会议室领位 | 接待 | 引导客户尽量靠前就座 | |
宣布会场秩序 | 主持人 | ||
会议开始 | DJ | 切换主题背景ppt。 | |
时段 | 刘亦菲 变性人具体活动内容(或沙龙主题) | ||
详细视具体活动情况定 | |||
………… | |||
四、公司员工着装规范
男女士可着正装(及便装),勿着牛仔裤、运动鞋
五、人员配置
现场人员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识。
工程组若干:负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。
服务组若干:负责沙龙的服务工作(也可由场地方提供)
摄像师1人:拍摄沙龙全过程,录制沙龙重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。
摄像师1人:拍摄沙龙的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。
以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。
张斌马凡舒加速什么梗六、费用统计
各环节费用统计汇总,按公司财务相关报销规定进行统计
七、活动结束
1、费用报销
按照公司财务相关费用报销规定进行报账。
2、活动总结
活动结束后,参与活动的所有人员进行会后总结。分析此次会议的成功与不足之处,为下次会议提供合理的依据;并对参会客户进行客观分析,以便更好的跟进
3、客户跟进
张殿菲微博针对有意向的客户进行及时的跟进,以达到与公司合作的目的
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