新⽼物业公司交接前要准备什么?移交哪些资料?要注意啥?
新⽼物业交接,
⼤体上分三个步骤进⾏:
⼀、提前准备;
⼆、资料移交;
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三、现场交接。
提前准备:开发商、业主⼤会和原物业公司要做好承接查验前的准备⼯作,并及时书⾯通知新物业公司进⾏承接查验。新物业公司应当在接到通知后15个⼯作⽇内做出书⾯回复并与开发商或业主⼤会约定承接查验时间。
资料移交:在约定时间内,开发商、业主⼤会或原物业公司应先做资料交接。移交和接收双⽅须签字认可;若有未移交部分,由双⽅列出未移交部分的清单,确定移交时间并签字认可。
现场交接:新物业公司应对物业管理区域内共⽤设施设备进⾏逐项验收,注明设备现状及接管时间。物业管理⽅、开发商或业主委员会应对查验接管过程进⾏记录,并存档备查。
交接证明应由交接双⽅、相关单位盖章及现场参加⼈员签字。
交接前的具体准备内容
01
物业费、停车费等费⽤
确认前任物业公司有⽆已经多收取的物业费、停车费及⽔、电费等其他费⽤。爸爸妈妈去上班我去幼儿园
如有,在进驻前需跟业委会或开发商进⾏沟通,索要回逾收的各项费⽤,或者对此解决⽅案有三⽅签字认可的书⾯约定。
02
各类能源费
确认前任物业有⽆拖⽋⾃来⽔公司、供电局及燃⽓公司等各项费⽤,如有,敦促其交接前缴清。
03
各类遗留问题
1、车辆刮蹭事件
调查前任物业有⽆承诺给业主在物业费、停车费或者其他形式的解决承诺,避免接⼿之后造成业主费⽤已交,但承诺的问题还未解决。
2、业主特殊问题
业主特殊问题,前任物业给业主承诺并未兑现的,需摸清情况,由前任物业进⾏解决。
3、⼯程遗留问题
此类问题需要进⾏摸底调查,掌握⼩区或业主家中的⼯程遗留问题的类别、开发及施⼯⽅的维修情况、⽬前遗留问题的处理情况等。
04
其他准备⼯作
1、物业⽤房的确定;
吴亦凡电视剧2、各⼯作岗位⼈员的准备是否到位的情况;
3、办公⽤品、员⼯⼯服等各类物资准备情况;
4、保安、⼯程、保洁的⼯具到位情况;
5、正常办公所需的各类表格资料等;
6、垃圾清运、电梯维保、消防维保等外包服务的情况;
7、其他准备⼯作。
交接程序
1、确定物业承接查验⽅案;
2、移交有关图纸资料;
3、查验共⽤部位、共⽤设施设备;鸿门宴原文及译文
4、解决查验发现的问题;
5、确认现场查验结果;
6、签订物业承接查验协议;
7、办理物业交接⼿续。
交接内容
1、确定物业承接查验⽅案;
2、移交有关图纸资料;
3、查验共⽤部位、共⽤设施设备;
4、解决查验发现的问题;
5、确认现场查验结果;
6、签订物业承接查验协议;
7、办理物业交接⼿续。
现场查验前
最炫名族风歌词需移交的资料
1、竣⼯总平⾯图,单体建筑、结构、设备竣⼯图,配套设施、地下管⽹⼯程竣⼯图等竣⼯验收资料;
2、共⽤设施设备清单及其安装、使⽤和维护保养等技术资料;
3、供⽔、供电、供⽓、供热、通信、有线电视等准许使⽤⽂件;
4、承接查验所必需的其他资料,⽐如业主资料、装修管理资料、维修资料等;
5、未能全部移交前款所列资料的,应当列出未移交资料的详细清单并书⾯承诺补交的具体时限。
现场检查和验收具体要求
1、共⽤部位
⼀般包括建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、⾛廊、楼道、扶⼿、护栏、电梯井道、架空层及设备间等。
2、共⽤设备
⼀般包括电梯、⽔泵、⽔箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、发电机、变配电设备、给排⽔管线、电线、供暖及空调设备等。
3、共⽤设施
⼀般包括道路、绿地、⼈造景观、围墙、⼤门、信报箱、宣传栏、路灯、排⽔沟、渠、池、污⽔井、化粪池、垃圾容器、污⽔处理设施、机动车(⾮机动车)停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、⼈防设施、垃圾转运设施以及物业服务⽤房等。
4、⽔、电表进⾏抄底记录
将公共区域所有的涉及物业的⽔表、电表的表底进⾏抄底记录,以交接时点为据,之前的由前任物业缴纳,之后由新进驻物业公司缴纳。
5、物业费、停车费
两费⽤均以交接时点为据,之后的各项费⽤由新任物业开始计收,如有业主所⽋前任物业费⽤,该物业必须依法依约进⾏收取,不能⼲扰新任物业的收费⼯作。
6、供电、供⽔、供热、燃⽓公司办理户名变更⼿续
对⾃来⽔公司、供电局及燃⽓公司办理相应的⽤户变更名称⼿续,将⼩区能源使⽤⽤户变更为新任物业公司名称。
7、部门⼯作交接
交接当天⼯作可按照“部门对部门”的⽅式进⾏,即可考虑先进⾏保安的交接,由秩序部安排好各岗位⼈员在交接当天陆续接下各个岗位,随后可分别进⾏客服、⼯程、保洁、绿化等相应交接,均可采取交接⽅部门对应接替⽅的部门进⾏交接,双⽅对应交接部门均有负责⼈,由第三⽅进⾏监督,交接完毕要有三⽅签字确认的交接资料。
现场查看时根据现场⾯积分⼏条线同时进⾏,每条线发现的问题各⾃拍照并⽂字记录,最后查看结束后统⼀汇总资料,做书成册备⽤。湖州景点
发现的问题中有重⼤的安全隐患的必须及时与原物业公司、业委会及开发商等单位协商,拿出解决⽅案。沟通过程形成会议纪要并各⽅签字认可。
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