第三方物流供应商奖惩管理细则
第一条: 适用范围
本细则用于与Akzonobel公司签订有运输和/或仓储合同的所有物流供应商。
本细则将作为合同的附件,与主合同一起生效,并具有同等法律效力。
第二条:考核标准与项目
A,安全方面HSE&S
1.在Akzonobel工厂或各外仓内,如发现物流公司人员(包括:员工、司机或者临时雇用人员)有违反以下防火防爆要求的,按照每次10,000元,如有造成公司损失,负相应赔偿责任:
a)未经批准进行动火作业;
b)在非指定的区域吸烟;
c)在Akzonobel工厂防爆区内使用手机;或者携带未关闭的手机或火种进入防爆区;
2.在Akzonobel工厂或各外仓内,如发现物流公司人员(包括:员工、司机或者临时雇用人员)喝酒、赌博、打架,视情节轻重每次2,000至10,000元:
3.在Akzonobel工厂或各外仓内,如发现物流公司人员(包括:员工、司机或者临时雇用人员)不按要求穿戴PPE进行操作,视情节轻重每次500至1,000元:
4.在Akzonobel工厂或各外仓内,如发现物流公司人员(包括:员工、司机或者临时雇用人员)有违反以下车辆安全管理要求的,视情节轻重每次2,000至10,000元,如有造成损失,负相应赔偿责任。
a)车辆在厂区或外仓内逆向行驶、任意回转、超速、压路沿石、边开车边打手机、倒车时无倒车灯;
b)电子商务推广方法物流公司使用不符合Akzonobel合同要求的车辆进行提送货;
c)违反厂内车辆的停车要求:如未按要求停放在指定位置;未垫三角木;司机离开驾驶室没有熄火、拉手刹、拔钥匙等;
5.在Akzonobel工厂内有偷窃行为;不开具放行条携带Akzonobel公司财物以及其它公司存放在本公司的财物出厂,每次按照10,000元至1,000倍实际货值进行。
6.破坏Akzonobel工厂内生产、消防、厂房设备、安全卫生防护及道路等设备设施;对厂内设备设施私自照相或录像,每次10,000元,并根据实际的损失,负相应赔偿责任。
7.如发生仓库或运输的安全事故,且物流公司隐瞒实情、未及时汇报事故情况或不积极配合Akzonobel进行事故调查的,视情节轻重每次5,000到10,000元。
8.因物流公司人员的不安全行为或物的不安全状态导致死亡、重伤、火灾、爆炸事故、泄露事故,物流公司须负相应赔偿责任和法律责任。
B,KPI考核
KPI内容 | KPI定义 | 目标值 | 备注 |
1. 库存准确率(IRA) | 每月(该3PL负责管理的)仓库盘点正确的SKU数目/所有盘点的蜜蜂采蜜SKU数目 | ≥99% | 按照每月每个仓库独立计算 |
2. 转仓货损率 | 转仓破损及变形的升数/ 转仓总升数× 100% | ≤0.2% | 每月进行统计考核 |
3. 描写风的成语转仓OT | 按时到达仓库的转仓订单数/每月转仓订单总数×100% | ≥92% | 每月进行统计考核 |
4. 客户订单配送OTIF | 按时按量配送的总Item数/配送的总Item数×100% | ≥99% | 每月进行统计考核 |
5. M-1 D/O回单按时返回率 | 上一个月配送订单按时返回的回单数量/上一个月配送订单总数量×100% | ≥93% | 每月进行统计考核 |
6. M-1 D/O回单返回率 | 上一个月配送订单返回的回单数量/上一个月配送订单总数量×100% | ≥98% | 每月进行统计考核 |
7. M-1D/O回单返回合格率 | 上一个月配送订单返回的合格回单数量/上一个月配送订单返回的回单总数量×100% | ≥94% | 每月进行统计考核 |
8. M-3回单返回率 | 3个月前配送订单返回的回单数量/3个月前配送订单总数量×100% | 100% | 每月进行统计考核 |
9. 条码扫描上传合格率 | 每月上传合格条码数/ 需要扫描上传条码总数×100% | ≥95% | 每月进行统计考核 |
10.客户投诉率 | 于玮每月投诉个数*10000 / 每月销售总桶数 | ≤0.4 | 每月进行统计考核 |
11.客户投诉成立率 | 每月成立投诉个数*10000/每月销售总桶数 | ≤0.07 | 每月进行统计考核 |
12.投诉处理及时率 | 按时完成投诉处理的个数/投诉总数 | 80%的投诉处理在两个自然日内完成 | 每月进行统计考核 |
13.库存批号准确率(BRA) | 完全准确的批号数量(个)/批号总数量(个) | 待定 | 每季度进行统计考核 |
实施细则:
1.以上13个KPI指标,如有不达标情况,每个KPI指标10,000元。IRA指标的衡量按照每个仓库独立计算,其他KPI指标按照各个公司总体情况进行计算。
2.回单Lead-time:配送Lead Time为1天的配送回单Lead-time为7个自然日;其余配送回单Lead-time为4倍运输Lead Time。
3.转仓OT:如由于供应商自身原因导致的转仓OT不达标,每单加1,000元;
4.库存准确率IRA:如不达标,每有一个SKU不符,每个SKU加200元。
5.Akzonobel公司不定期对回单及时率的报告数据进行核查,如发现回单及时率报告有虚假,每张订单5,000元。
6.如当月条码扫描上传合格率低于目标值,此供应商当月的所有扫描费用都不予支付。
C,Operation考核
1.货损或丢失等赔偿须在事故责任确定后,3个工作日完成下单赔付,并在合同规定的Lead time内送货给客户。如未及时下赔油单,每单1,000元, 若订单客户为重点客户或战略合作伙伴,每单2,000元。如因供应商原因未及时送货到客户,再1,000元,若订单客户为重点客户或战略合作伙伴,每单2,000元。
2.Akzonoebel公司每年会对供应商进行仓库审核和Haulier Audit,如若未按时完成双方协商同意的改进措施,每个措施1,000至5,000元。经过Akzonoebel或警告后,仍然没有在再次约定的时间内完成,每个措施5,000至10,000元。
3.信息或数据准确性:若供应商提供虚假信息,如回单时间、发货情况、隐瞒安全事故等,视情节轻重,每次1,000至20,000元。
4.对于Akzonobel公司要求的报告、报表如未及时准确的提交,每次500元。
5.客户投诉:
a)如有客户投诉供应商并被Akzonobel公司确认成立的,每单2,000元;若是重点客户和战略合作伙伴投诉被Akzonobel公司确认一单,4,000元;重大投诉视情节严重,Ak
zonobel做出相应的决定。
b)如出现同一客户一年累计三次对同样的问题进行投诉,并被Akzonobel公司确定成立,从第三次开始,每次投诉,按照投诉条款第一条的标准,加倍进行。(即:普通客户每次投诉4,000元,重点客户每次投诉8,000元)
c)如发生客户投诉,物流公司未在双方协商同意的时间内完成相关的整改措施,每次投诉1,000至5,000元。
6.百度明星控由于供应商重大失误导致Akzonobel公司声誉等受到影响的,Akzonobel有权视情节轻重确定金额。
第三条: 考核方式
Akzonobel公司每月会在安全、服务质量和其他方面对供应商进行考核,如连续两个月或当年累计四个月总分不达标,Akzonobel公司将对该供应商的现有运作业务进行调整。
Akzonobel公司每年对供应商进行一次综合考核,根据综合考核结果来实施奖励机制。
第四条:通知
Akzonobel公司将根据每个月的考核情况,将各项明细在下个月的第三周以邮件方式通知供应商,如供应商在月底之前未回复,将视同接受。
第五条:奖励机制
Akzonobel公司每年会根据第三方物流供应商的考核情况,评选出最佳仓库/运输管理商和最佳运作团队,以资鼓励。奖项具体设置如下:
1.年度最佳仓库管理商:1名,Akzonobel公司颁发奖牌和证书。魏晨破赵奕欢的处
2.年度最佳运输管理商:1名,Akzonobel公司颁发奖牌和证书
3.年度最佳运作团队:5名,Akzonobel公司颁发奖牌和证书
第六条:Akzonobel公司保留对整个奖惩细则的最终解释权
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