邮箱常见问题解决方法
邮箱常见问题解决方法
邮箱常见的问题一般有以下几种:陶晶莹和李李仁
陈浩民马德钟一、不能发送邮件
二、不能接收邮件
三、退信
四、乱码
五、附件不能查看
以下祥细说明其原因和解决方法
一、不能发送邮件
原因主要有四种:
(一)Outlook Express设置问题
1、SMTP服务器设置不正确。
解决方法:查看邮箱的用户属性,服务器上的SMTP是否与提供商提供的SMTP相乎,否则,请与提供商联系。女优简介
2、邮箱提供商已不再支持通过pop3方式收发邮件。
解决方法:请与提供商联系,咨询是否使用的为POP3服务器。
3、SMTP要求认证,但你未作任何设置。
解决方法:在Outlook Express的邮件帐户属性中,点击“服务器”,选择“我的服务器要求身份验证”选项,点击“设置”按钮,选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”,再点“确定”。
(二)收件人地址有错误
这是很容易出现的错误,特别是在收件人名称中含有数字、字符的情况下,比如将下划线
当成连接符,ab_c@www.doczj/doc/f110480218.html,就成了ab-c@www.doczj/doc/f110480218.html,,或者忽略了英文句点,ab.c@www.doczj/doc/f110480218.html,变成
abc@www.doczj/doc/f110480218.html,。
解决方法:要保证收件人的地址正确无误,尤其是在抄写报刊杂志上的一些邮件地址时,要注意下划线、连接符以及句点的位置。
国土面积世界排名(三)发件服务器出故障
无论是使用ISP的SMTP服务器还是使用免费邮箱的SMTP服务器,都可能发生这种情况。有的SMTP服务器甚至会突然取消SMTP服务,如果你仍然使用原先的设置,就会导致邮件无法发送。
解决方法:更换一个SMTP服务器。多数免费邮件服务商都提供了SMTP服务。另一个比较另类的解决方法是使用一些提供SMTP功能的软件,实现本机发送,这可以说是一个“治本”的方法。这些软件可以在电脑上建立本地的SMTP 服务器,这样可以不通过ISP
或免费邮箱网站的SMTP服务器而直接向目的地址的服务器发信,这可以说是最有效的解决方法。只要接收方的收件服务器不出问题,就能保证邮件的发送成功。
(四)邮件过大
通常情况下,所发邮件的大小在4MB以下,包括邮件附件。
解决方法:建议在发送超大附件时,要将它分割为几个较小的部分,通过几份邮件来发送,就可以减少发送出错的几率。(建设邮件大小在2M以内)
二、不能接收邮件
原因主要有四种:
(一)Outlook Express设置问题
1、POP3服务器设置不正确。
解决方法:查看邮箱的用户属性,服务器上的POP3是否与提供商提供的POP3相乎,否则,请与提供商联系。
2、邮箱提供商已不再支持通过pop3方式收发邮件。像一些免费有时会更改POP3服务器地址。
解决方法:请与提供商联系,咨询是否使用的为POP3服务器及现在使用的POP3服务器地址。
3、提示收信服务器的设置出错。
某些免费的只提供了Web方式的收信方式,就无法使用邮件客户端软件接收邮件了,比如Yahoo、Hotmail等。
(二)邮箱使用空间已满孟瑶银饰喂奶
解决方法:请以WEB方式登陆邮箱,检查是否邮箱使用空间已满;如果是,请清理邮箱,将邮件下载或清除。
(三)邮箱的“配置”过滤器了邮件
解决方法:请以WEB方式登陆邮箱,检查“垃圾邮件箱”内是否把某些邮件误判断为垃圾邮
件,并把那些非垃圾邮件打上勾,点击“不作为垃圾邮件”按钮。另外,检查邮箱配置区里的各过滤器设置(POP邮箱设置、过滤条件设置自动转发自动回复、智能垃圾邮件过滤器、防病毒设置),是否设置了拒收;如果是,请将拒收项目删除。
(四)Outlook没有设置在服务器上保留副本,用WEB方式登陆时不到之前的邮件
解决方法:对于这种情况请您检查OUTLOOK选项中的“工具”-“帐户”-“邮件”的“属性”按钮,选择“高级”标签,在“传送”项中选择“在服务器上保留邮件副本”,然后“确定”。
(五)邮件过大
这与前面所讲的“由于邮件太大而发送失败”的原因是相同的。
解决方法:向发送人建议将超大附件分割为几个较小的部分,通过几份邮件来发送,就可以减少发送出错的几率。(建设邮件大小在2M以内)
三、退信
退信常见的几种原因:
(一)帐号错误:拼写错误
掩饰寂寞与上述的不能发送邮件的(收件人地址有错误)情况类似。
解决方法:要保证收件人的地址正确无误,尤其是在抄写报刊杂志上的一些邮件地址时,要注意下划线、连接符以及句点的位置。
(二)收件人不存在
1、邮箱或服务器的使用期限已过。
2、收件人的账号已变更。(这情况常出现在企业,随时人事变动而联系人有所变更)
3、域名变更而令收件人的账号变更。
解决方法:请在发邮件给对方前,请确认收件人的邮箱能正常使用。
(三)对方邮箱空间不够,无法接收新邮件
解决方法:向收件人咨询其邮箱空间是否已满,是否发到另一个邮箱上。
(四)对方拒收邮件
收件人邮箱中的过滤设置,而使邮件退回。
解决方法:向收件人询问是否把自己的邮箱误设为拒收邮箱。
(五)发送邮件过大,对方服务器拒收
解决方法:请检查自己的邮件大小是否太大,若一定要发送大型邮件,请对方提供另一个大型邮箱来发送。
(六)接收方的系统服务商拒收此邮件
由于对方邮箱服务器把发送的地址、区域或者IP号段列入拒收列表中,使得从此地方寄出的邮件发送被拒。
解决方法:如果当你遇到此情况,可以把你当时发送的内容和发送的地址,以及发送的时间发送给邮箱提供商,让提供商尽快出解决方法。
(七)连接超时
有时,当您在邮箱里写信时,好不容易写完啦,打算要发的时候,页面提示您"对不起!您超时了!请重新登陆"。
解决方法:
1、信的内容可以回,就是点"浏览器"中的后退键,这样可以回您所写的信的内容。
2、可以在记事本中先把信写好,再复制到新邮件上发送。
3、使用其他收发邮件软件,如Outlook Express、Foxmail等。
(八)邮件发包含过多用户
解决方法:减少发收件人的用户数量,或者将需要发送邮件的用户分成几部分。
注:由于常常使用发邮件的用户,很容易成为被拒收邮件的对象,并造成上述退信(六)所说的情况,因此邮箱提供商不建议客户使用发功能,