总公司各部门、各级机构：
为统一邮件文化，提高办公效率，提升内外形象，我司现将邮件书写规范要求明确如下：
一、标题规范
邮件标题采用“【请XX】+主题”的格式，包括【请回复】、【请参考】、【请转达】、【请反馈】等；
二、背景规范
邮件背景为默认的白，不使用信纸。丁一宇退伍
三、签名规范深秋的诗句深秋的诗词
哪里可以下载mv（一）个人签名应包含：姓名、公司及所属部门、座机电话、手机号码、邮箱、、。中文字体为宋体,姓名，14号字，加粗；其他为12号；西文字体为Arial，12号,并添加安邦人寿的LOGO，具体样式举例如下：
最终效果显示如下：
四、发送规范
（一）发送邮件时，主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容的人员。
（二）员工代表本部门与其他部门联系工作时，应得到本部门负责人授权，发送邮件时抄送本部门负责人；员工根据岗位职责与其他部门相关责任人联系重要工作时，应同时抄送对方直接上级。
（三）转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要引用的内容部分。对于同一收件人不同主题的邮件，应新建邮件，而不是直接回复。
五、附件规范
（一）正文提示：邮件如带有附件，应在邮件正文提示收件人查看附件内容；如有多个附件，应对附件内容做简要说明。
（二）容量控制：附件数不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件；为保证邮件的流通顺利，传送附件应不超过5M。
六、其他规范
（一）纪律规范：合法合规，不得发送国家法律、法规禁止传播的邮件；工作时间不得发
送与工作内容无关的邮件；对外发送邮件应严格遵守公司保密制度，避免泄露公司商业机密。
（二）道德规范：所有工作邮件应及时回复，紧急重要的邮件应立即回复，其他邮件一般不要超过24小时。如遇出差、休假等无法及时回复的情况，应设置自动回复功能进行提示。
七、监督检查
（一）邮件抽查：寿险邮件规范由寿险办公室负责监督检查，办公室将会在与各部门员工的往来邮件中进行检查；如有必要将随机抽查，请收到抽查邮件的同事尽快回复。
（二）入职培训：员工指导人须将邮件书写规范作为新员工入职时的必修课程。
锦荣
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