构成物业基础服务的三大主体: 基层员工、服务导向和岗位标准
实现优质基础服务的三大保障: 服务态度、服务速度和服务专业度
大客服基础服务的理论模式:倡导五讲四美、实现“五全四化”、推崇“三度服务”
五讲:
讲形象:
以个人素养为核心的职业形象,以员工亲和为核心的品牌形象,以专业着装、专业规程、专业手法为核心的专业形象
讲礼节:
“关注、微笑、问好、尊重、帮助”是物业服务对待业主的基本要求。员工对业主必须 100%做到“关注到、礼节到、有需要帮到”
讲态度:
热忱、真诚、积极、主动,一切替业主着想,尽全力让业主满意——技术因素决定服务的成效,态度因素决定服务的成败。
讲规范:
内部管控讲规范,对外服务重灵活,按照“先服务”原则,应对服务过程中的规范冲突
讲效果:
面对业主开展的一切服务活动必须注重三个效果:为业主解决问题的效果,让业主认可、满意的效果,为保利物业品牌加分增值的效果。
四美:
亲和之美:
用我们亲切的微笑、真诚的态度、积极的行动,让业主随时、随地、随事感受到保利物业的亲情、温暖、体贴和照顾。
分寸之美:
遇事沉稳、不急不燥、言行得体、热情有度;有规范、有自信、有尊严地提供服务
自然之美:
岗位用语平实,动作自然流畅,追求生活场景,减少舞台动作,员工容易做到,业主感觉舒服。寒喧中有情感交融,关注中有责任闪现,交往中有制度相伴。
持久之美:
物业服务天长日久,非一人、一事、一日做好,需人人做好、事事做好、天天做好。要让服务导向成为思维定势,让服务行为成为个人习惯,岗位上无须外力强求和刻意监管,一切行为都是服务习惯的自然表现,是对业主的一种情感流露,这是一种境界,持久之美是物业服务的大美。
五全:全员为您 、全力为您 、全周期管理(设施设备的生命周期管理) 、全需求保障、全方位体验
四化:
剑灵什么职业pk厉害客服家人化:
前台接待家人般感受,报事报修家人般信任,业户情况家人般熟悉,平时对接家人般关心。
安防客服化:
学习客服知识,体现客服态度,参与客服事务,实现安全管理向安全服务的转变。
工程专业化:
工程人员形象统一,工具配置专业,工作现场规范,操作手法专业。解决部分工程人员对个人形象不注意、沟通技巧缺乏、忽视工程现场管理以及“重修轻管”、“重更换轻维护”等问题。
客服、安防、工程一体化:
各部门沟通顺畅、联动快速、互相补台、目标一致。有分工、不扯皮、不推责,实现对客服务一致性、一体化。
三度服务
服务态度:热情主动、充分尊重、认真负责。
服务速度:行动速度是态度的具体体现,快速服务最能获得业户的认同、理解和满意
服务专业度:
客服专业性重点体现在沟通技巧、流程控制、环境管理环节;
关于环保作文400字安防专业性重点体现在安防形象、岗位表现状态和特例情况的应对环节;
工程专业性重点体现在施工现场管理、操作技能和设施设备管理环节。
强化保利业主“八大”居住体验
舒适体验——干净、整洁、美观、实用、安全、有序
方便体验——联接顺畅,有需求就有帮助
快捷体验——有对接就有回应,“5分钟响应”
实效体验——有效解决问题,“全力为您”
荣誉体验——以买保利房产为荣,以住保利楼盘为荣
面子体验——懂得给面子,让业主有面子
尊重体验——微笑无处不在,亲情到处流淌
价值体验——管旧如新,房产增值
“十大”管控重点
目标管控——建立对客服务目标评价机制,将目标具体化为可测量、分析、改进的指标。
行为管控——规范服务行为,减少不良行为习惯,通过培养良好的习惯实现不良服务行为的转变。
导向管控——明确导向的地位、理解导向的意义,通过加强对各级员工的培训指导和案例分析,强化导向的作用。
流程管控——规范服务流程,明确服务标准,建立预警机制,设定预警值,当出现预警条件时,流程能自动转到上级主管进行处理,确保服务的时效性。
现场管控——现场管理是服务过程中对人员、设备、材料、作业方法和环境的综合管理。根据公司品牌管理VI要求,有效规范现场形象;利用6S管理工具,长期保持现场形象
风险管控——对物业服务过程中存在的风险点进行充分识别,明确风险管控要点,落实风险管理举措。
节能管控——实际上就是对成本的管控,强化“物”和技术手段的运用,降低人工成本;通过能耗分析,探索节能措施,降低运行成本;加强对设备设施的养护,延长使用寿命,降低设备设施维修、更换成本。
矛盾管控——深入分析对客服务中的矛盾点,制定化解矛盾、投诉的基本要求和步骤,实现有效管控。
体验管控——以客户为关注焦点,关注业户“八大体验”,站在业户的角度设计服务;以业户需求为导向、以业户满意为宗旨提供服务。
问题管控——对物业服务过程中的重点问题进行研究,剖析问题成因,建立问题解决机制。
服务导向
管理导向
员工第一、业主至上
对业主好、按标准做,就是好员工
尊重员工从领导做起
服务导向
切实有效服务业主,时时处处尊重业主
事事替业主着想,人人为业主服务
范雨有对接就有回应,有需要就有帮助
微笑是最好的服务,礼貌是最好的沟通,行动是最好的解释
用“更好的服务”解决问题
微笑服务、主动服务、快速服务、专业服务
客服前台
操作要求:
“五个一”:一张笑脸、一声问候、一句请坐、一杯热水、一声慢走。
“五个有”:受理有登记、过程有跟踪、结果有反馈、前台有回访、投诉有问责。
岗位要求:
个人形象:着装规范、化妆适宜。
前台环境:前台物品摆放整齐、有序,保持前台服务区干净整洁。
个人素质:不争论、不斗气、不推责,热情主动、大方得体、认真负责。
客服区管
操作要求:
强化标准意识,提高审美能力,增加“面客率”。
熟悉业主,了解需求。
掌握缴费情况,实行管区事务责任管理。
岗位要求:
个人形象:着装规范、沉着稳重。
个人素质:善于沟通、积极主动、乐观开朗。
安防卡口
操作要求:
逢人问好、见车有礼。
关注到、礼节到、有需要帮到。
岗位要求:
保持形象、保持礼节、保持警惕、保持标准。
禁止玩手机、抽烟、闲聊、不管事和无故离岗。
韩智敏身高安防巡逻
操作要求:
四能:能发现问题、能及时有效解决问题、解决不了问题能及时反馈、特例情况能快速反应。
四多:多看、多嗅、多听、多问。
岗位要求:
自然得体、配置腰带、解放双手。
善于沟通、积极主动、快速联动。
车辆收费
堂本刚
操作要求:
抬手、微笑、问好、慢走。
岗位要求:
个人形象:着装规范、化妆适宜。
岗位要求:物品摆放整齐、有序,岗亭干净、整洁。
个人素质:热情主动、不急不燥、自尊自爱。
上门维修
操作要求:
江苏银行信用卡及时接单、致电预约、守时诚信。
“三公开”:服务项目、收费标准、服务承诺公开。
“四看”:看操作是否影响到业主、看操作是否安全可靠、看能否尽量为业主节省、看业主是否还有其它问题需要帮助。
“五统一”:工牌、工装、垫布、毛巾、鞋套统一。
岗位要求:
严禁推、拖或拒绝接单;
严禁拖延时间或不按约定时间上门;
严禁向业主借用工具;
任何时候严禁接私活;
严禁接受业主馈赠或吃请。
公共维修
服务要求:
经常维护、干净整洁;围栏标示、安全规范。
操作要求:
做到维修有围蔽,标识要做好。
分区域、分系统定期检修。
“四查”:查故障、查隐患、查缺陷、查责任。
岗位要求:
检查不漏项、维护靠经常。
服务理念
员工第一,业主至上
员工是企业发展真正的主角,是服务产品生成的第一责任人,是品牌的制造者,利润的创造者
对业主好,按标准做,就是好员工
为业主服务好,就是对领导、对品牌、对公司最好的服务,就是好员工
尊重员工从领导做起
员工只有在团队内获得尊重,才能在岗位上让业主高兴,让业主满意。尊重员工、关心员工、降低员工在岗压力和不良行为,让员工有更多的精力和更好的状态为业主提供服务。
业主满意是对我们最好的奖赏
每一个员工在每一个岗位都应发挥作用,关注到职责范围内每一个人、每一台车、每一件事,按标准和服务要求提供服务、帮助和管理。
切实有效服务业主,时时处处尊重业主
保利物业员工都是对客服务人员,每一个员工都代表保利物业,以同一的服务礼貌对待业主,接受业主诉求,及时发现问题,及时提供帮助。
事事帮业主着想,人人为业主服务
“外是窗口、内分业务”,对外是同一品牌窗口,对内业务分流,实行业务联动,没有部门隔墙。
有对接就有回应,有需要就有帮助
在已知、遇见或自及范围内,所有员工都能够自觉、主动为业主提供全方位、全时段、全过程及时、得体、有效的服务和帮助。
排忧解难、贴心服务
熟悉业主、亲近业主、帮助业主、替业主着想、为业主分忧,是“亲情和院”品牌的基本要求
微笑是最好的服务、礼貌是最好的沟通、行动是最好的解释
微笑、热情、礼貌是人对人服务中最传统、最管用、最廉价也是最起码的服务方法。见面问好,是打开人与人心门的钥匙。主动赢十分,被动亏百分。
用【更好的服务】解决问题
为业主提供称心如意的服务,是解决管理服务过程中所有问题的关键手法。服务中的问题只能用更好的服务区解决,用真诚、持续、贴切的服务去缓解、去感化、获得理解和支持。
微笑服务、主动服务、快速服务、专业服务
“态度、速度、专业度”是实现保利物业优质服务的根本保障。
把【对】让给业主,把【错】留给自己
业主并不是永远都对的,但和业主争论对与错,本身就是不对的。换位思考,对与错已不重要
全员学绿化、全员做保洁、全员保平安
服务业主、不分你我、遇到见到、必定管到;对内讲规程,对外重服务,对内分专业,对外是窗口,我们都是保利物业品牌的一员。
【您好】、【谢谢】挂嘴边,服务业主记心间。
微笑问好,热情礼貌、遇事沉稳、体贴周到,时刻铭记为业主提供满意的服务是我们的宗旨。
让标准成为习惯、让服务成为美德
保利物业人要具有“亲情进万家、善爱传天下”的高尚情怀,要认同并遵循“亲情和院”家庭和美、邻里和睦、社区和谐理念,为广大业主提供“安全、便捷、融洽、舒适的服务。