一是在编写短信时一定要使用敬语，比如多说“请”和“您”等用词。
二是要说清楚出差时间、出差地点、车辆安排等等情况，以便领导可以根据自己的提示提前做好准备。
梦见上课端敬皇后三是如果出差涉及到一些特殊事项的话，也需要对特殊事项进行提醒。
2、要提醒领导早起出差，你不妨可以采取以下几种方式：
第一你可以告诉领导在手机上设置闹钟，到时提醒领导出差的时间到了。
第二你可以提前告诉领导快到要他出差的时间时给他打电话。
会计求职信范文第三到岀差的时间你自己亲自开车去领导家里接领导。
3、王总，出差在外，那边天气已经变冷了，请你记得多填加衣服，不要受凉感冒，晚上注
意保暖盖好被子，多喝水，不要熬夜，早点休息，开心快乐，微笑工作，你的健康就是我们公司兴旺发达的有力保障，有你的坚强领导，有你的聪明才智，我们公司的明天会更好，王总，保重身体，一路顺风，我们全体员工等你凯旋。
在单位里，领导位高权重，作为下属和普通员工，一定要保持尊重。即使在的时候也不要忘记这一点。开头最好是用尊称，比如给王总经理发送通知短信，开头一定要这样写：“尊敬的王总经理：您好！”，让领导从字里行间感受到你的尊重。
4、发通知短信需要先表明自己的身份，这样才能增加信任度，不会让领导把你的短信当成骚扰信息置之不理。比如，办公室的秘书科科长给王总经理发短信，尊称之后直接写上“我是秘书科科长小王”，这样会让领导比较清晰地知道是谁发送的短信。
5、发送通知短信，需要向领导说明通知事情的时间、地点和大致问题，比如通知王总经理开会，可以这样写：“根据工作需要，请王总经理于今日下午（**月**日）15时30分到1号办公楼302会议室开会，研究长途货运汽车采购相关事宜。”
6、如果通知参加的会议有纪律要求和请假原则，一定要在最后表达清楚，还要表示歉意，
让领导不会产生反感，比如：“请您届时参会，如有事需要请假，请与董事长联系并派人反馈我处。谢谢！多有打扰，请您谅解！”
7、如果同样的事情需要通知很多领导，需要特别注意，在发送通知短信时一定要把握好分寸，不要为了方便省略到开头个性的尊称，而给所有领导发送一样内容的短信，那样会让有些领导很不高兴，给自己带来不必要的麻烦。
8、虽然现在信息比较发达，手段层出不穷，但是有些领导还是习惯用传统的方式接收和传递信息。学好用好这种传统的通知方式，是搞行政工作的职场人必须掌握的技能。职场如江湖，且行且谨慎！
>蒋昀霖
发布评论