秘书日常工作标准化
一、 日程管理：
lol4p门2、每日短信提醒领导第二天的重要日程安排包括时间、地点、会议内容等.
3、领导外出时及时与司机沟通、联系,通知司机发动车辆等待领导.
二、 客人接待
1、客人来访：重要客人来访前应酌情准备鲜花、水果、茶水、干果、香烟、火机、烟缸、名片等物品.客人来访期间应主动为客人端送茶水,每隔10－15分钟进去续水一次.倒水时应将茶杯拿起,侧背过客人,缓慢倒入后,轻轻放在桌上,盖好杯盖.
2、电话来访：领导不在期间记录下客人来电事由,和.如事情紧急应及时呈报领导,遇到陌生人来电,索要总经理电话,应仔细核对身份后酌情处理.
3、客人离开时应主动为客人带路、开门,目送客人开车离开后返回.
4、重要客人来访可与领导沟通准备一些礼品、特产馈赠客人.
你懂得歌词三、 文书工作：
1、草拟各类文件,包括总结计划、讲话稿、邀请函等文字工作；.
2、负责制作每季度总经理述职PPT课件,提前与相关领导沟通,了解各项工作进展情况,并按领导意见修改、完善相关材料.
四、 办公室的整理：
1、办公桌资料整理,可按时间段、类别统一摆放整齐；
2、电脑桌面每周整理一次,可按年份、月份的时间顺序来划分,也可按职能部门、项目部类别划分；
3、领导留存的名片,可根据总经理业务情况分类,如公司类型、客户类型、地域等定期分类存入名片册,便于领导查.
五、出差安排：
一出差前：
1、确定出差目的和日期；
洪晃简历2、确认总经理出差陪同人；
3、与出差地相关人员沟通,确定周到的日程安排明确如早午晚餐安排、所到地地址、需要的路程时间、接待人员等信息.；
4、确定行程,预定机票、酒店、接/送机人员明确接送机人的、所到城市天气；
4、完善细致周到的日程表时间、地点、对方参会人、议程等；
5、根据总经理的习惯,准备出差用物品见物品携带表.
比熊图片 二出差中：
1、根据情况及时与相关人员及总经理沟通,处理紧急的事物；
三 出差后 ：
1、及时向总经理汇报出差期间公司内部事务及业务进展；
2、各种差旅费用报销；
六、特别提示：
正确而且按时处理好上司交办的工作,这是对一个秘书的起码要求.秘书在接受上司的指示和执行上司的指示的时候,应该注意以下几点：
吕良伟主演的电影 1、对于自己的日常工作,不需要都等上司的指示,应该自觉主动地去处理.
2、在同时处理几项工作的时候,要分清轻重缓急,确定需要优先处理的工作.
3、在处理上司交办的工作时,不能自作主张影响工作结果.
4、完成上司交办的工作之后,要适当的时机向上司汇报.
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