XXXX有限公司
费用支出前置化申请管理办法
建制度 建体系 降成本  提效益
2020年6月
第一章 总则
第一条 为加强对公司费用支出的管理，明确费用支出范围，统一费用开支标准，明晰管理职责，规范审批流程，完善报销手续，严明财经纪律，提高管理效率，特制定本办法将各类费用支出做前置化申请管理。
第二条 本管理办法适用于公司所有部门。
第三条 公司费用支出及审批审核管理应遵循“前置申请、成本控制、权责分明、分级审批、手续完备”的原则。
（一）前置申请
各部门开展业务工作涉及费用支出时，需按规定提前填写相应申请单据进行流程审批，经审批通过后方可落实支出项目。
（二）成本控制
提出费用支出申请时，应强化成本的自我控制和预算约束，推进成本费用全员管理和全过程控制，促进提高公司综合竞争能力。
（三）权责分明
各部门根据公司业务发展合理安排各项费用支出，相关层级责任人承担审批责任；财务部门根据公司财务制度办理费用支出报销、划款手续，相关层级责任人承担审核责任。
（四）分级审批
费用支出应按照业务或管理序列的责任层级体系，实行授权审批，逐级负责，任何人不得越权、越级审批，并确保不相容岗位相互分离、制约和监督。
（五）手续完备
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费用报销时，经办部门应备齐经审批通过的前置申请单据及相关合同、协议、发票、报销单、划款单等有效凭据，履行相关审批手续后，方可到财务部门办理各项报销、划款手续。
第二章 费用支出分类及对应申请流程
工程质量承诺书
费用支出分类
对应填写的申请单据
引字组词申请流程描述
涉及库房建设、改造、维修等项目
《立项申请表》
涉及设备采购、维修等项目
办公设备、日常用品、耗材等采购
涉及扶贫、自营销售等商品的采购
招商等广告宣传及涉及的物品采购
上述项目涉及的合同及协议签订浙江旅游景点
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《合同会签表》
出差申请
《出差申请表》
业务招待、宴请
《招待宴请申请表》
业务走访、赠送礼品
《礼品申请表》
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《员工福利发放申请表》
注意事项：