电 话 沟 通 技 巧 与 礼 仪
------把微笑放在声音里
一、接听和的基本礼仪
2、自报姓名:第一声保持优美动听, 接电话时,第一声应说:"你好**医院。(外线)"你好,客服。(内线) 在itunes下载完怎么安装
打电话时,第一声要说:"你好,**医院客服,请问```````
3 电话交流要认真理解对方意图,并对对方的谈话作必要的重复和附和,以视对对方的积极反馈。
4、 应备有电话记录本,重要电话应做记录。
5、 电话内容讲完,应等对方结束谈话在与“再见”作为结束语。客户放下话筒后,自己再轻轻放下,以示对对方的尊重。
二、接听、的基本技巧
1、话机旁应备记事本和笔
2、先整理电话内容,后拨电话
3、态度友好,和善
4、注意自己的语速和语调
5、不要使用简略语、专用语
6、养成复述习惯
A、当对方讲话听不清楚时
1、"对不起,刚才没有听清楚,请重复一遍好吗?"或者"麻烦您再重复一遍,好吗?"
2、可以重复下患者的话,表示确认。"您的意思是……"
B、有一些人接到打错了的电话时
1、最好能这样告诉对方:"这是天美医院,请问你想哪里?"
2、如果自己知道对方所公司的电话号码,告之。
3、即使不是,热情友好地处理打错的电话,给对方以良好品牌形象。
C、遇到自己不知道的事时
1、首先,听清楚对方所讲的内容。然后,"关于XX事很抱歉,我不是很清楚,请稍等,我帮您转接XX科XX人来接电话。
2、我帮您咨询一下,待会给您回复,可以吗?
王烁个人资料3、至于这个问题,我院有位资深的专家,您看您何时有时间亲自来院检查下,我们会根据你的病情,出病因,给您一个满意的答复。
小栗旬电视剧D、接到同事的私人的电话
1、以礼相待
衬衣搭配2、婉转的告诉对方工作时间不可以接听私人电话
3、有紧急情况要及时转达
E、接到时
1、处之坦然,洗耳恭听,让患者诉说不满,并耐心等待客户心静气消。
2、肯定患者话中的合理成分,一边认真琢磨患者发火的根由,到正确的解决方法,取得患者的谅解及信任。到最后道别时,说:"谢谢您打电话来。今后一定加倍注意,那样的事绝不会再发生。"
3、自己不能解决时,应将投诉内容准确及时地告诉负责人,请他出面处理。
5佚、对待投诉患者一定要诚恳,用一颗真诚的态度为客人解决问题,以化解怨恨。
F、问询医院地址及工作时间问题?
回答:我们医院位于*****,公交路线可以乘坐X路AAA站下。火车站方向可以乘坐X路,AA站下。 如果您到时还没有到,可以再与我们联系,好吗?
九、咨询医院手术价格
回答:我院开展的XX手术,包干价为XX 元,其中包含XXXX,优惠了多少,具体手术方案视患者具体情况由患者和医生来商定,每个人情况不同,是有个体差异的。
G、患者问得了这种病要几天能治好,康复?
回答:效果与个体差异,与病程长短,与每个人对药物的敏感性有关,患病要积极,效果才会更加显著。
H、这种病的费用要多少钱?
回答:您放心,我院的专家可根据您的病情用药,会用最低的费用治好您的病。
I、问到某某病的费用问题?
回答:您如果方便最好到医院亲自检查,根据您的病情轻重,对药物的的敏感性,还有个体之间也存在差异,所以,价格没定论。
J、某某病疗程问题
回答:告诉患者只能在2-3天后,才能估计大概的天数,需观察您对药物的敏感性,以及您的身体健康状况,免疫功能等等。
K、有关收费问题。
回答:我院是按照省卫生系统收费标准定价,(或者说按照国家药监局,物价局等部门统计审核制定的)有些项目是采用进口先进设备,效果很好。 王紫璇
L、结束语
回答:希望我的解答能对你有所帮助,如有不明白也可以直接来院与专家面对面交流,专家对你的病情做进一步了解。我院地址是*****,节假日不休。
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