和不认识的上级打电话的礼仪话术
1.5大细节!给领导打电话必须注意
蓝燕个人资料>实习证明>打不开qq邮箱很多人一说到打电话,认为很简单的,拿起电话就打,但是其实打电话也是有一些值得注意的细节问题,尤其是在给工作中的上级领导打电话,这体现一个人的素质和修养,也体现了一个人的成熟稳重,同时也能够更好的让电话成为开展工作的一个工具,达到有效的沟通效果,这里有五大细节必须注意!第一点:拿着电话,喂的声音,记得是第二声,而不是第四声,大家可以自己试一下,两个感觉不一样,用第二声升调,这样体现下级的给上级要尊重,对方听起来舒服。第二点注意询问,应该这样说,您现在说话方便不?询问领导,不要冒昧的上来就喋喋不休,因为有些领导在开会的,不适合接电话的,如果对方身份很高,建议先发短信,预约好时间再给对方打电话。第三点就是打电话的时候尽量少说可以,嗯,哦,啊等之类的口语词。这个一定要克服,可以用下面这些词代替,比是的,好的,收到,明白,了解,给对方一个确切的回复。第四点,对于一些重要的事项要追,会复述确认。比如这样说,您刚才说的这几点,第一点是什么?什么什么第二点是什么?什么第三点是什么什么,然后说不知道我理解的对不对?是不是这样?然后得到领导的答复,如果,理解错误
的话,领导会再次纠正,这样就能够清楚地掌握领导的意图,防止沟通的错误。必要的时候要拿笔记录下来。第五点就是等着对方先挂电话。耐心的等,如果是用座机电话,声音要轻拿轻放,不要恶狠狠的摔电话,啪的一声,这个细节简单而又使用,如果灵活使用,给工作非常有帮助的,在打电话的时候,虽然看不到对方的表情,但是一些语气语调,都是可以感觉到的,记得在打电话的时候,应该保持微笑,当然,给领导打电话,要注意这些细节,给客户长辈打电话都需要注意这些细节,体现一个人的修养和素质。五大要素,你都学会了吗?明明是一场空在梦里浮沉是什么歌
2.给领导打电话前,必须知道的7个实用技巧!
1.何时不宜打电话?汇报工作并不意味着所有的事情都要打电话,很多时候不急的事情可以通过或发短信的方式沟通。以下情况要注意不能打电话:(1)午休时间(13:00~14:00)。如果没有特别重要的事情,这个时段不要打电话。(2)知道对方在参加重要会议时。万一对方忘了将手机开到静音或者关机,铃声一响,会影响整个会场的气氛。在这两种情况下,要将重要且急需处理的问题提前编成或短信,发送给对方。编辑时要注意:一是简洁明了,突出问题如何解决;二是表达事情要分层次,可以分为几个小点
分项表述,给出请示事项。2.哪种事情必须要打电话?(1)遇到特别重要或者突发事件,需要马上汇报或沟通。(2)领导急于了解和掌握的情况,或事先交代过的事情,必须在知道情况后尽快打电话报告。3.汇报问题要简洁汇报工作,特别要注意节约时间、思路清晰、语言简洁,事前一定要打好腹稿,分好层次,不要眉毛胡子一把抓。如果实在没有经验,可以按照“结果、缘由、经过”的思路进行表述,这样能让对方第一时间弄清你想表达的重点。4.汇报问题要客观由于是电话汇报,语气一定不能够太急躁,要尊重客观事实,不能够添油加醋,当涉及某个事情的发展状态时,要就事论事,不能随意评价他人。5.对领导布置的任务复述一遍一般需要电话请示的事情,都是重要的事情。由于没有面对面交流,你复述一遍领导说过的重要内容。不要因为领导很着急就匆忙挂电话,如果你没有正确理解反而会弄巧成拙。当然,如果领导有很急的事情,不便再接听电话,可以再编发一条短信以确认有关事项。6.汇报特别重要的事情应该面谈在工作当中,有些特别重要或机密的事情,要通过面谈的方式来解决。除此之外,自己做错的事情要当面进行自我批评,表明自己的态度。7.尽量不要先挂电话这是一个看似简单的细节,但却是一个非常重要的环节。特别是当你主动给他人打电话时,尽量不要先挂电话。这样做有两个原因:一是对方可能需要对刚刚沟通的内容作补充,如果你先挂断电话,对方又想起了其他内容,会来不及讲;二是听到你匆匆挂断电话,电话那头传来一片忙音,会显得没有礼貌。
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