Xxxxx景区
项目概述;
Xxxxxx景区位于xx省xx市xx境内,在xx铁路的西侧,景区总面积xxx平方公里,为国家AAAA级景区、省级风景名胜区和省级自然保护区,属于xx旅游圈。
一、 推介目的:
1、 通过推介会联络旅行社、媒体、线上旅游网站搭建一个共通的平台;
2、 通过推介会让大家更为了解的景区概况和底蕴;
3、 通过推介会让大家深层次的挖掘景区的文化背景和景区的未来走势。,
4、 通过推介会与媒体、旅行社和线上旅游网站形成不定期的联系与交流活动
二、 活动地点
活动地点:xxxxxxx酒店宴会厅 xxxxxxxx景区
三、 活动时间
活动时间;20xxxxx 10;00---20xxxxx 10;00(星期x、星期x)
四、 活动形式
广州电信营业厅推介会管弦乐奏 | |
推介会内容 | xxx省旅游局领导讲话 |
xxxxx公园对外发言人讲话 | |
项目介绍 | |
xxxxx公园领导人讲话 | |
冷餐会自由交流 | |
xxxxxxxxx景区游览 | |
、参会人员(各大媒体、联盟会员单位)
媒体 | ||||
中国日报 | 中国文化报 | 安徽日报 | 新安晚报 | 安徽商报 |
合肥晚报 | 江淮晟报 | 市场星报 | 万家热线 | 新浪安徽 |
合肥论坛 | 新华网 | 人民网 | 安徽电视台 | xxx电视台 |
旅行社 | ||||
xx中青旅 | xx好之旅 | 康辉旅行社 | xx环球国际 | xx天马国际 |
中国旅行社 | 中国青年旅行社 | 旅游百事通 | xx顺达旅行社 | xx阳光旅行社 |
xx旅行社 | xxx旅行社 | xxx铁路旅行社 | xxx旅行社 | xx旅行社 |
xxxx旅行社 | xxx旅行社 | xx江山旅行社 | x | xx风光旅行社 |
特别邀请 | ||||
xxxxx商会 | xxx省旅游局 | xx省侨联 | 公益组织 | 富士康多少员工 商会 |
五、 活动布置
现场布置以实际效果为准
1、 会场入口
会所大门左侧放置签到桌,两把椅子;
桌上放置签到本1本,笔2支,金托盘一个(收集名片用);
桌面放置胸花100套(或者入场证100个)
桌面放置xxx公园画册50本,嘉宾可自行取阅;
会场大门右侧摆放桁架喷绘1幅,内容为“xxxxx公园2014年度项目推介会”及主LOGO.
礼仪小4位分别站在签到桌两侧,清嘉宾签到后为嘉宾扣上胸花,带到宴会厅;
小提琴在会所大堂内演奏,活跃现场气氛;
2、 会所宴会厅
宴会厅摆放100套桌椅子,分10排摆放;
展板5个放置在宴会右侧,内容为景区项目形象展示;
宴会厅壁炉上方挂放“xxxxx公园2014年度项目推介会”形象布条1幅;
宴会厅壁炉右侧挂放投影布,投影机放在场地后方;
宴会厅左侧为麦克风2个及麦克风脚架的放置。为了现场气氛较为活跃现场将不搭建讲台;
3、 餐厅
在xxxxx3层安排自助餐
4、 xxxxxx公园场地
相关接待及用品由甲方负责;
六、 气氛营造
1、 小提琴在会所大堂内独奏,迎宾;
2、 推介会开始后小提琴独奏在现场随即助兴。
七、 交流互动版块
1、 主持人在介绍项目时与主讲人现场互动;
2、 冷餐会时甲方与参会人员自由交流。
3、 景区参观、参与自由交流;
八、工作组织架构
1、总控;公司领导邀请、活动时负责应急、统筹
2、商务部策划中心;活动方案撰写、活动组织及流程编制、费用预算编制、项目PPT制作,现场布置、与演艺公司工作协调、制作邀请函
3、商务部商业伙伴发展中心,活动前部分物料准备及购买,参会嘉宾名单确定,联系参会嘉宾、发送邀请函、现场接待、
4、商务部对外事务房展中心,参会嘉宾名单确定,联系参会嘉宾,发送邀请函,现场接待、照相、项目PPT讲解
5、会所安排;冷餐安排,协助及协调现场布置工作、保安工作
6、辅助人员
礼仪小:4名
保安:2名
主持人;1名
现场演奏;1名
项目PPT讲解1名
签到台;2名
照相1名
杰瑞德莱托甲方对接负责人;1名
景区参展人员:由甲方安排。
九、推介会流程安排;
序号 | 内容 | 时间 | 地点 |
工作人员7点到位,安排诸多事宜,显示屏循环播放景区视频 | |||
1 | 嘉宾到场、签到、发胸花 礼仪小引导来宾进入宴会厅 入堂大门前(弦乐四重奏) | 10;00---10;30 | 宴会厅大厅前门 小提琴独奏 |
2 | 主持人致开场词 开场前PPT自动循环播放景区资料 | 10;40---10;50 | 主持人、宴会厅 开场背景音乐聚焦来宾视觉 |
3 | xxxxx省旅游局领导发表讲话 | 11;00---11;10 | 酒店宴会厅 播背景音乐1 |
4 | xxxxxxxx的项目推介 | 11;10---11;35 | 播放PPT |
5 | 项目PPT演说,(甲方提供) 主持人与主讲人进行互动,增加来宾对项目的印象 | 11;35---12;00 感谢老师的歌曲 | 主持人、宴会厅 古典经典曲目 《xxxx》系类 |
6 | 主持人邀请xxxxxx领导人讲话,做最后结束词同时解说接下来的活动安排 | 12;10---12;20 | 酒店宴会厅 现代经典音乐《xxx》 |
7 | 礼仪小引导嘉宾区自助区就餐,冷餐会自由交流,厂外大巴车准备好 | 12;30---13;30 | 自助餐自主选择 就餐音乐《卡农》 |
8 | 前往xxxxx公园,景区游览 | 13;40出发 | xxxxxxx |
出发到达后,预览一下景区,甲方安排食宿。次日登山拍摄细节宣传资料,沟通线路及景点。 | |||
9 | 大巴车送回xxxxxx | 活动完 | 回xxxx |
十、辅料准备及费用预算
项目推介会初步预算费用人民币xxxx元,相关物料费用将根据实际情况调整;
序号 | 辅料名称 | 预算(元) | 到位时间 | 负责单位 |
1 | 入口欢迎桁架2幅(尺寸1.2M*0.8M) 喷绘下有主logo | xxxx | xxxx (设计+制作) | |
2 | 宴会厅展板5快(尺寸1.4M*1.0M) 展区风景 | xxxx (设计+制作) | ||
3 | 签到台1张,椅子2张 | 现有 | 酒店 | |
4 | 签到本1本 | xxxxx | 春风得意马蹄疾下一句||
5 | 宴会厅100套桌椅 | 酒店 | ||
6 | 欢迎布条(尺寸3.0M*0.6M) | xxxx | ||
7 | 胸花100套 紫兰花或香槟玫瑰 (入场证) | xxx | ||
8 | 主持人1人(专业商演) | xxx | ||
9 | 弦乐四重奏(知名乐团) | xxx | ||
10 | 专业音响2套(含大主音响2只,小音响2只,无线话筒2只,话筒架1支,数码调音台1套,线材) | xxx | ||
11 | 模特礼仪4名;4人*xxx元 | xxx | ||
12 | 电脑灯;4只*xxx00元(含数码调光台一台) | xx | ||
13 | 演艺人接送往返运输费 | xxx | ||
14 | 邀请函*电子版设计费 | xx | ||
15 | 矿泉水+笔+纸 | xx | ||
16 | 项目画册 | xxx公园 | ||
17 | 金托盘 | xxx | ||
18 | 自助餐189元/位 (含饮料) | 酒店 | ||
19 | 投影布、投影仪 | xx | ||
20 | 笔记本电脑1台 | xx | ||
21 | 照相机一台 | xx | ||
22 | 场地费(五星级豪华宴会厅) | x酒店 | ||
23 | 豪华大巴车xx2天(xx);2辆(已包含驾驶员工资,油费,过路费,停车费) | xx | ||
24 | 工作人员差旅费 | xx | ||
25 | 媒体人、新闻人、重要来宾邀请 | xxx | ||
此报价不含景区餐饮及住宿费用。
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