企业核⼼功能使⽤指南,你了解了么?
前⾔:近⼏年企业似乎变成了⼀股热潮,在席卷了各⼤⾏业后,同时也逐渐把银⾏业拉上了马,加上之前因为疫情原因的⼤规模远程办公,就更加让企业的⽤户规模明显增长。⽽企业的迭代功能也是指数级增长,让很多管理者对企业的未来也充满了想象。本⽂主要梳理了企业的基本问题和情况,以及对外使⽤技巧,希望帮助⼤家更好地玩转企业。
⼀、为什么要⽤企业
企业,是腾讯为企业打造的⾼效办公⼯具,它与有着⼀样的沟通体验,也能助⼒⾼效的沟通与管理。简单来说,就是您给客户发了⼀张实名的企业名⽚,你是代表着银⾏员⼯的⾝份邀请他成为您的好友。⽽使⽤企业后,你就与客户正式建⽴了⼀个沟通的渠道,客户就能通过⾝份标志更⽅便地确认你的⾝份。并且在客户需要业务咨询的时候,也可以更⽅便地在通讯录中到你。
(⼀)让⽣活与⼯作分开
要知道企业的宗旨就是“⼯作⽤企业,个⼈留给⽣活”,如今占据的市场已经太过庞⼤,不仅占据着⼈们的⽣活,也占据着⼈们的⼯作,但却让两者经常混淆。因为在好友中,既有朋友、家⼈,还有同事、客户,想发条朋友圈需要选择半天可展⽰众,如果⼀不⼩⼼漏掉哪位领导或者同事,那就是社死现场了。怠
但是企业就不⼀样了。企业代表着企业的⾝份,它告诉所有客户,这个是我的⼯作号,这样就可以让⼯作和⽣活完全分开。⽽以前因为⼯作需要添加⽆数好友的情况,都可以通过企业得到解决。
中国化妆品排行榜(⼆)让内部管理更⽅便
银⾏的内部管理通常是个⿇烦的事情,但是企业存在OA功能,如⽇程,会议,审批,打卡,汇报等,这些功能能让银⾏管理者更加轻松⽅便,并且,它还可根据银⾏的实际需要进⾏个性化模板设置,⽆论你是移动端打卡还是物理考勤机打卡,全部都能满⾜。
陈晓东林依晨另外,企业还能够实时监管聊天内容⽂字、视频、图像、语⾳消息等,并且这些记录将永久保存。万⼀与客户发⽣争执,客户想要投诉,就可以把记录随时调取查看。它还可以监管红包和收款,对账户的⾦额进出清楚明了,⼀旦出现坏账,可以马上追查。
最重要的是,它可以实时备份客户的资料数据,倘若员⼯离职,也不会带⾛客户的信息和资料,我们可以⽆缝对接新的承接⼈员,保证客户资源不流失。
(三)让步伐跟上时代潮流
据⽬前不完全统计,企业服务的企业已超过550万家,企业的活跃员⼯⽤户超过1.3亿,通过
企业,服务和连接的⽤户数已经到达4亿,⽽这个速度,超过了过往3年的总和。矩阵式运营时代已经到来。
很多银⾏也都已经跟上了时代潮流。如2020年疫情防控期间,中信银⾏零售银⾏部提出使⽤企业添加和经营零售客户等⽅案,仅在三周时间内,企业添加客户数即突破300万户。另外,⼯商银⾏、建设银⾏、邮政储蓄银⾏等,也在⼤⼒推⼴企业,让员⼯成为“有官⽅认证的”线上服务窗⼝,打通银⾏和客户之间的“最后⼀公⾥”。
⼆、企业有哪些功能?
在了解到企业的好处之后,相信⼤家也会更想了解它的功能,它不仅解决了打⼯⼈关于⽣活与⼯作混淆的烦恼,还优化了⼀定的⼯作沟通模式,⽅便银⾏的管理,给银⾏⼈员带来了较⼤的好处,相⽐于,企业的功能更多是偏向于商业⼯作化。
1、与连接:
⽤企业可以直接添加上的客户,发出的消息也可以查看对⽅的已读或未读状态。同时,企业可运⾏⼩程序,使⽤⽀付功能,它的界⾯也与操作界⾯⼀致,并且⽀持发送⽂字、语⾳、图⽚、表情、红包。你的聊天记录也可以⼀键转发⾄企业。
2、考勤打卡:
在⼿机上就可以轻松考勤打卡,⽀持固定时间上下班、灵活排班、⾃由上下班和外出打卡。最重要的是为了满⾜很多经常在外出差的办公的⼈员需求,以确保他们准时准点到达⼯作岗位,⾃动⽣成出勤报表。
3、员⼯管理:
企业可快速建⽴企业通讯录,批量导⼊,统⼀管理员⼯通讯录,同事之间信息准确完善,⽅便查阅。个性化定义显⽰员⼯个⼈资料,可隐藏部门或部门成员,也可设置查看通讯录的权限。在企业中交换⼯作名⽚,可快速建⽴与企业外⼯作伙伴的业务往来。
4、离职/在职继承:
避免银⾏客户资产流失,防⽌客户的服务造成脱节。
5、红包功能:
企业与之间的红包、私发红包全⾯开放,更容易运营社,增加活跃度。银⾏也可以制定专属红包,增强银⾏的曝光率,节省推⼴费⽤。
6、微盘:
具备独⽴配置成员权限、⽂件实时同步修改、提供详细⽂件操作记录,既⽅便了跨组织协作,还保证了分享到空间外⽂件的安全性。
7、客户:
和个⼈相⽐,企业有相应的管理机制,可以给客户更好的体验。
8、休息⼀下:
这⼀功能可以选择「⼩休」和「下班了」,选择后可以接收消息,但不会弹出消息提⽰。员⼯可在既定的时间内好好休息,劳逸结合,提⾼⼯作效率。
9、:
在这⾥收发⼯作邮件,还可⼀键转发邮件到聊,基于邮件快速沟通,⽀持配置与个⼈邮箱。专属域名的,实时收取及查询邮件,优化了与客户间的⽂件往来。
10、⽂件盘:
免费的100G空间,统⼀储存企业⽂件,有利于员⼯随时访问获取相应⽂件。
11、⼯作汇报:
员⼯可通过⽇/周/⽉等多种汇报形式同步⼯作进度,还可以智能统计汇总,让上级实时查看明细数据。
12、直播:
聊中可发起直播,⽤于传达通知、在线培训、推⼴产品等,可以跟观众进⾏视频对话,还⽀持观看回放。
13、会议管理:
随时随地发起语⾳会议、视频会议,⽀持⽂档、屏幕演⽰,可实时标注演⽰内容。
随时随地发起语⾳会议、视频会议,⽀持⽂档、屏幕演⽰,可实时标注演⽰内容。
14、审批:
满⾜很多企业⽆纸化办公,⽅便快捷的同时可以做到各部门信息共享,提升协同效率。
15、客户朋友圈:
可将客户信息,产品动态,专业知识等内容发表到客户的朋友圈,并与客户评论互动。
16、⽆限加好友:
17、对外收款:
企业可绑定⽀付商户号,开通企业⽀付。由员⼯向客户完成收款,收款到企业账户。
18、联系客户:
企业可以直接与⽤户联系,进⾏客户管理,包括单聊、聊、发,突破了个⼈好友数量上限5000、客户管理⽆合规的效率⼯具等限制;营销⽅⾯企业相对于个⼈号有压倒性的优势,⽐如企业可以设置⾃动欢迎语,当⽤户添加企业后,就可以⾃动推送提前设置好的⽂案,⽽且内容形式⽀持多样化,如⽂字、图⽚、⽹页、⼩程序。
兜的仙人模式19、社管理:
企业可邀请官⽅机器⼈⼩助理,当有⽤户进⼊社,⼩助理会⾃动@⽤户,并发送提前设定好
的欢迎语,这个欢迎语的内容可以是⽂本、链接、图⽚、⼩程序。当⽤户有问题时,也可@⼩助理发送问题关键词,这样⼩助理就可以⾃动回复解答问题啦,节省⼈⼒成本。除此之外,企业还⽀持成员去重、⾃动踢⼈、防⼴告、防骚扰,可将恶意⽤户移出聊,且永久禁⽌⼊。
20、联系客户数据:
包括新增的客户数、聊天总数、发送消息数、已回聊天占⽐、平均⾸次回复时长、删除/拉⿊的客户数等,管理员在PC 端后台可以看到全部企微个⼈号的数据明细,并且可以导出。聊数据:包括每个企业的总数、有过消息的聊数、成员总数、发过消息的成员数等,都可以查看到。通过以上数据,企业可以快速地判断客户和社的新增、活跃和流失情况。除此之外,企业还可以与⼩程序打通,发布企业朋友圈等。
【其它⾃费内容】:
1、300元企业认证费⽤,由腾讯收取(与统⼀管理,认证资质可复⽤);
2、企业采购接⼊的第三⽅应⽤、企业公费电话话费等企业业务费⽤。(⾃费内容,不使⽤不收费。)
三、做好企业的准备⼯作
(⼀)企业的开通和认证
1、开通
当企业注册成功后,部分企业功能也可以进⾏使⽤,管理员可以通过⼆维码的形式邀请其他同事进⼊企微使⽤。但是有些核⼼功能在认证之前不可⽤,也仅可添加200位外部联系⼈和邀请200位外部联系⼈进,对于⼀些客户很多的企业来说,这是远远不够的,所以接下来还是要认证。
2、认证
认证分为两种情况,⼀是通过授权验证;⼆是通过提交资料验证。
认证分为两种情况,⼀是通过授权验证;⼆是通过提交资料验证。
(1)通过授权验证
注册成功后点击“验证主体信息”,选择“通过授权验证”,由同⼀公司主体的管理员扫码验证。此⽅式不需要提交资料和⽀付300元审核服务费。
当然这种⽅法的前提是:
l 与企业同⼀主体的已经开通并认证成功;
l ⼀个只能授权⼀个企业进⾏认证;
l 授权认证企业的简称需包含在主体全称内或基于商标命名的简称,才可⽀持授权认证企业。若不满⾜这两个条件的简称,暂不⽀持授权认证企业,授权认证会提⽰:“当前名称不符合企业命名要求,⽆法快捷认证”。
⽤这个⽅法的优势在于,审核时间短,容易操作,⽆需再另⾏提交资料,省时省⼒。但是认证是有期限的,每年都要年审,如认证过期,企微认证也会同步过期。
(2)通过提交资料验证
不同主体类型需提交不同的认证材料,可根据“组织机构代码证”显⽰的机构类型进⾏选择,提供对应的资质材料。提交资料的⽅法分为3种形式,企业可根据⾃⾝情况选择其⼀进⾏认证。
1)企业认证
选择“通过提交资料验证”,进⼊3选1界⾯,选择“企业认证”,点击“认证”,选择“全新认证”,按步骤下载并填写认证公函、上传营业执照,填写对公账户,填写管理员信息等。
徐千雅图片全部资料填写完整后,需交付300元审核认证费⽤,等待1-3个⼯作⽇审核,如有信息填写错误,将有3次重新填写机会,可以修改品牌简称。同样值得注意的是,企业认证有效期只有⼀年,过期后需重新⽀付300元审核认证。
2)法定代表⼈验证
这种⽅法很简单,即选择“法定代表⼈验证”,填写法定代表⼈⾝份证姓名、⾝份证号等,然后⽤法定代表⼈的个⼈(需绑定银⾏卡)扫码认证即可。
3)⽀付验证
炒蘑菇这种⽅法也简单,即填写公司对公账户的信息,然后由公司的对公账户向腾讯打款验证,1个⼯作⽇后,会通知验证结果,验证⾦额将在10个⼯作⽇内原路返回。
(⼆)企业的三个客户端的区别
企业
端⼝
⼿机端电脑端(软件)⽹页端(WEB页)
使⽤者普通员⼯、营销⼈员全体员⼯(含管理员)管理员
使⽤场景聊天、朋友圈、直播聊天、直播企业管理
功能【客户朋友圈】+【对外名
⽚】+【发送消息】
【直播共享屏幕】+【消息管理
器】+【同步⽂件】
【通讯录】+【关联⼩程序】+【企
业认证】
(三)企业的15⼤操作细节
1、通讯录管理:可以设置企业成员对外展⽰的信息,你能给客户看到你想让他看到的信息,且⽀持批量录⼊导出信息。
2、朋友圈:只能在⼿机端使⽤,功能包括发表朋友圈(与个⼈朋友不同,只能发给客户看,不展⽰在朋友圈)、回复评论。⽽且⾄2021年8⽉18⽇,企业更新到了 3.1.12版本,企业员⼯每天最多可发表3条内容到客户朋友圈;
3、对外名⽚:创建员⼯⾃⼰的企业⼆维码,显⽰⼿机、邮箱、地址、职务等;
4、发送消息:⼿机端企业与个⼈可以相互调取接⼝,实现消息互通;
5、同步⽂件:同步企业发布过的所有⽂件和信息,永不过期,查看离职员⼯的聊天记录和电⼦⽂件等留存信息;
6、关联⼩程序:⽹页端后台可以关联⼩程序,只需扫码即可授权关联;
7、对外收款:企业使⽤【⼯作台】中的【对外收款】,开通⽀付商户号;
8、权限审批:内部管理中,管理员可对不同员⼯、部门的权限进⾏设置;
9、打卡:制定打卡规则,后台⼀键查看所有员⼯的打卡记录;
10、第三⽅应⽤:添加企业需要付费的第三⽅应⽤,帮助更好地进⾏营销管理。
12、企业设置管理员:登录管理后台,点击【我的企业】->【权限管理】->【添加】;从企业通讯录⾥选择管理员,并设置其管理⾓⾊,以及其管理范围及相应的权限,点击确定即可。
13、接龙功能:外部可发起接龙,可快速收集客户订单、活动报名等信息。
14:审批记录:管理员可以登录管理后台—点击应⽤管理—审批—点击需要查看的模板—申请记录—导出记录:15:改名:管理中新增了“禁⽌改名”设置项,所有外部都有该选项;开启后主和管理员才能成功变更名。
四、企业的养号与违规事项
企业和个⼈号⼀样,都是需要养号的,养号的核⼼,其实是保持正常企业的操作,提⾼权重,减⼩账号被封的风险,能尽快解锁全系统功能。在养号的过程中,同时也要遵循运营规范,禁⽌⽤于做欺诈和售卖不合法的产品,否则就有可能导致企业的整个账号都被封禁。
(⼀)养号的技巧
企业养号⼀定要明确私域运营的⽬标,⽐如新客留存转化、⽼客复购提频、⼀对⼀的顾问式服务、社⼀对多批量维护等。
养号的最基本操作就是实名注册和认证。其次就是要保证企业的活跃度,每天都要登录使⽤;⽇常使⽤⼯作⽇报、考勤、审批、汇报等功能;每天在员⼯保持⼀定频率的聊天,客户回复要及时,保持积极的互动。
1、企业开通企业后,建议每个企业号都只要绑定⼀个个⼈,否则在添加好友的时候很可能会被提⽰账号异常。
2、企业必须有内部正常的使⽤⾏为,⽐如说内部成员聊天讨论、⼯作上沟通、朋友圈内容等等。不能刚开始开通企业就⼀直加⼈。⽽且企业的部分功能可能会受到限制,尽管⽬前没有明确规定,但也有企业每天加⼏个就有
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