采购价格变动分析怎么做?
首先,大家都知道采购单价是直接可影响到公司城本的关键。
1.在做单价变动分析时,事前需确认的方向:
我们要先清楚是分析含税单价,还是不含税单价;
其次要清楚对比的对象,是每个月的采购单价,还是截止上月的加权采购单价,还是连续几年的采购单价,还是同一材料分供应商进行对比。
最后简单的公式大家都了解吧,涨幅比率=(最新采购单价-要对比的期间单价)/要对比的期间单价×100%。
2. 开始做单价变动数据的整理:
(1)对单价进行排序
先排序涨幅率,其次排序单价大小;
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(2)对采购金额进行排序
3.我们可以从哪些要点进行分析?
(分析报告的小标题可以按照以下类型进行编制。)
(1)可以分析涨幅率/降幅率前五名的材料,并且每个材料依次整理出折现图,折线图是最能直观看到单价的变化;涨降原因可以询问采购员、市场变化、相关材料市价网站等进行描述。
(2)可以分析采购金额较大的前十名材料。同时也可以看看领料金额较大的前十名是不是也是这些材料,如果不一致,出原因,分析为什么。护士节祝福
(3)可以分析同一种材料,但不同供应商之间的单价对比。
(4)分析库存材料,是否有价格又高,又是呆滞物料的材料。
(5)分析是否有采购量大的材料,不按时开票的材料,影响暂估的同时,还影响了资金和往来账。(财务要站在公司利益的角度考虑,可以先开票晚付款,但一定不能先付款,然
后对方拖了很久才开票)
……等等角度,都可以进行分析。
4.以上分析过后,必能出采购模块中的漏洞,那么财务的分析就起到了管理和完善制度的作用。
(1)不关是对于总是价格变动的材料,还是一年一签的材料,有没有正规的采购合同。
(2)每次购买材料时,是否货比三家,是否有询价函,是否有对方的报价单。
(3)对于预付款的材料,财务在付款前,是否有用最新单价与过往单价进行对比?发现涨幅率过高的单价,是否有立即询问原因?如果连这个步骤都没有公司,是否要加入这个采购单价审批流程?
护士节朋友圈文案(4)采购员是否有供应商台帐,台帐应该要包括每个供应商的名称、采购项目、采购金额、已付款金额、未付款金额、已开票金额、未开票金额、付款期限、发票种类等等内容。
(5)对于形成呆滞物料的材料,是否要从下采购订单抓起,仓库与计划部、采购部要各司其职,是什么原因造成不必要的购买,浪费了钱,还浪费了仓库的占地。
……等等要点都可以描述。
总结:
总之财务分析出来,就是要有这么几个目的:
1.哪些材料价格涨幅/降幅率最高/最低
2.哪些材料是公司购买最多的(根据金额去分析,买一万颗螺丝和买一颗钻石,道理可不一样)
3.材料的价格可以在买之前得到有效控制吗
4.材料的库存可以不再形成烂尾吗
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5.付款的节奏对吗,开票的节奏对吗
地球属于哪个星系
6.采购流程正规吗
等等目的。这都是财务应该要明白的分析框架。
以上为个人见解,若有大神有其他要注意的要点,欢迎评论区留言。
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