新产地证(九城单证)企业端操作使用说明
一. 支持版本:
使用新产地证系统,必须是九城申报软件5.6版本,如果企业开通了自动升级功能,不需要进行升级,没开通自动升级功能的企业,请去下面的地址下载107号文件,进行手工升级:
地址:www.ninetowns/support/downloadlist.asp?region=general&name=通用地区
企业如果使用九城申报软件5.01版本,请先下载93号文件,用里面的5.5升级包先升级到5.5版本,再下载107泡沫灭火器能扑救什么火灾号文件升级到新产地证系统。
二. 使用前的设置:
1. 点击“维护”---“设置公司信息”,修改产地证注册号。
修改规则: 老产地证注册号为4位。使用新产地证的企业的产地证注册号升级为9位。宁波地区,在老原产地证注册号前边加38000。
2. (1)点击“维护”-----“设置默认数据”,默认信息必须全部填写。申报员姓名和身份证请填写手签员姓名和身份证号码。组织机构代码填写的时候不要有横杠。公司名称栏目请填写准确的公司中文名称,不需要填写地址、电话等其他信息。申请地点栏目必须写“NINGBOCHINA”。遍插茱萸少一人
3.   点击“维护”-----“设置通讯参数”在“通讯服务器”选项中,选择“启用webservice通讯方式”,然后在“WEB通讯配置”中,选对应的出入境检验检疫局。
三. 证书号编码规则:
证书类型(一位证书种类代码) + 年份(二位数字) + 新产地证注册号(九位数字) + 流水号(四位数字)。如:企业注册号是380006080,该企业07年的第一份一般原产地证书号码可编写为C0738********。
更改证:复制要更改的单证,改掉证书号后四位流水号(流水号按顺序向后延续),在“其他信息”里面的“更改申请书”界面,在“更改证”前面的框上打上钩,然后把对应的内容进行填写。
重发证:如原签发的证书遗失,经签证当局同意重发证书,在软件客户端复制要重发的单证,改掉证书号后四位流水号(流水号按顺序向后延续),在“其他信息”里面的“更改申请书”界面,在“重发证”前面的框上打上钩,然后把对应的内容进行填写。
四. 证书填写提示:
黄底图为证书的必填选项,白的底图,企业按照实际情况进行填写
1.新系统增加了“非货物项”的选择,是用于货物混装类证书的制证余罪床戏在第几集, 填写规则如下:
在证书的货物信息第一项,勾选“非货物项”,这时除了“货物描述”项可以填写总品名,其他处于锁定状态,不可填写。
然后通过“添加”选项,把具体的货物信息再进行填写。
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2.原产地标准辅助项的使用:
    原产地标准与原产地标准辅助项共同合成证书原产地标准的内容。
1)如果企业是出口到俄罗斯,原产地标准是“Y,含有30%,那么,在“进口成分百分比”的选项上填写30,然后点击“原产地标准辅助项”,会自动生成30%
2)如果原产地标准是“W,点击“原产地标准辅助项”,会自动生成对应的HS四位编码。
五. 新产地证书特点:
1. 证书发送后如果发现证书错误或者其他原因改单,保存后,证书为“无效”,需要再次选择单证并发送,确保证书的“有效性”。
2. 一旦证书审核通过,如果发现证书错误,需办理更改证(操作方式参见三);一旦证书处于缓审状态,如果发现证书错误,可打电话到局里要求退单后修改。
3. 证书审核通过后,局端会下发13位的防伪条形码,企业应通过申报软件自行打印证书,
提交局里签证;证书上如果没有条码,检验检疫局不认可该证书。缓审证书(审核状态为4)的签证地点和签证日期为空,也无条形码,请按原相关规定到局里审核制证。
4. 陈皮的制作方法证书审核状态是“2”,表示单子已经发送到了局里,但是还没进行审核(待审);“4”表示缓审;“5”表示审核通过;“7”表示错单,经局端人工审核退单;“3、“E”表示错单,经局端机器审核退单。
5. 如果单子发送出去后,有了审核状态是“2”的回执,在打开单证查看后,如果证书内容没
有修改请不要点击保存,不然,证书的“有效性”会变成无效,即使审核通过,防伪条码也会自动屏蔽。如果修改保存了证书内容,请重新选择单证,再次发送,确保证书的“有效性”是有效的。只有在证书有效的情况下,审核通过,才有防伪条码产生。
六. 新产地证常见问题:
1.为什么发单的时候错误信息会提示如图6.1“客户端发送的不是标准XML报文”?
图6.1 客户端发送的不是XML报文
答:发现这种问题的话,该单据可能内容填写不完整或者错误。
2.为什么局端返回回执提示“贸易方式错误”?
答:该企业的贸易方式没有进行更新,请查看录单界面的贸易方式一栏。如果贸易方式为5种并且贸易方式的代码为字母,比如:“正常贸易(C)”,那么贸易方式是错误的,必须进行更新。新的贸易方式为10种,贸易方式的代码为数字,比如:“一般贸易(1)”。
3.为什么局端返回回执提示“国家代码错误”?
答:该企业的目的国家代码没有进行更新,请查看录单界面的目的国家一栏。敲入410,如果出现的英文是“BRAZIL”,那么目的国家代码没有进行更新。新的国家代码列表里410对应的是“Republic of Korea”。
4.证书的条形码的最佳打印位置是:证书条码:横向:300.0,纵向:1080~1100之间                           
                            证书条码的宽度和高度:横向:0.0,  纵向:25
具体可以在打印预览的时候,“设置”界面里面去调整。
5.升级到新系统后,请不要从老系统中复制单证到新系统,因为新老系统的国家代码、贸易方式代码等都不相同,不能兼容
6.为什么发单成功后一直收不到回执,打电话去签证机构问却说已经给回执了?
答:(1)这种情况可能是默认信息里的组织机构代码填写错误了。
(2)企业把无回执单证删除后,该单证对应回执收不下来,造成堵单,新建一票单证,证书号和删除的一样,把对应的回执收下来即可。
7. 为什么局端返回回执提示“产地证注册号错误”?
答:新产地证系统中企业的产地证注册号必须升级为9位。
解决方法:修改产地证注册号(参见二1)。
再进入默认信息,确认默认信息的产地证注册号为9位。重新选择单证,重新发送。
8. 为什么局端返回回执提示“证书号错误,证书号不符合编码规则,或证书号与单位注册号不一致”?
答:(1)查看证书号是否符合证书号编码规则(参见三),证书类型与年份是否与当前证书类型或当前年份一致,并且年份只取后两位。(2)企业注册号必须为9位,设置方式参见二。(3)必须在英文/半角状态下录入证书号。(4)检查证书号中0(零)是否误录入为英文O。
9. 为什么复制货物后货物描述栏是空的?
答:进行复制操作的时候,货物描述栏内容并不能被复制。执行该操作时,同时要防止客户复制货物后光修改货名英文而忘记修改货物描述,导致单子内容不一致。
解决方法:手工点击右上方的[自动生成货物描述]按钮来自动生成货物描述。
10.发送单证的时候,提示错误代码N001,错误提示是插入数据库失败。
(1)企业在填写单子的时候不规范,常见的是HS税则码没有填写6位,沿用老系统的习惯,比如:12.45。或者是在全角状态下输入了符号。
(2)企业制单的时候,填写的内容超出了局端接收的最大值,不能被局端接收。
11.发送单证的时候,错误提示2101
答:是和局端失去联系,在IE栏输入210.51.9.164/orijws/oriServiceController.jws?wsdl  如果出现一个XML文件的界面,那么局端是没有问题的,是企业的网络不稳定。如果显示网页打不开,那么是由于局端在进行升级维护。
12.审核通过后,没有条形码,但是有签证地点。
答:企业在单子发出去后,打开了单证,在关闭的时候点击了保存,软件自动把条形码屏蔽掉。企业可打电话到签证机构确定解决方式,局端如同意退单,喜剧电影大全国语重新发送。
13.印预览时有条形码,实际打印时没有。
答:(1)重装打印机驱动或者是调整打印机的相关设置
(2)在打印预览的界面,点击“设置”,调整证书条码的纵向位置。
14.打印条码出来,有13位的防伪数字,但是没有条码。
答:在打印预览的界面,点击“设置”,把证书条码宽度和高度的横向调整为0,纵向调整为25。