中国石油公司网上报销有关规定
根据股份公司勘探与生产专业分公司油财函字[2007]81号《关于在勘探与生产分公司油田企业开展财务网上报销系统推广工作的通知》的文件要求,200811日起在油气田企业实行费用网上报销,为了便于网上报销系统在2008年顺利运行,现将有关事宜规定如下:
一、系统实施推广范围
适用公司全体员工,包括公司本部、兴泽作业区、矿区服务事业部。
二、系统适用报销内容
只涉及公司员工自己报销类业务使用网上报销审批流程,对外单位支付款仍沿用现有的支付审批流程及方式,不使用该系统。
三、系统实施时间
200811明星养小鬼日起正式实施。
四、报销有关规定
1原始单据必须有经办人和部门负责人签字;招待费、电话费还需办公室负责人在票据上签字;培训费需要人事处(党委组织部)负责人在票据上签字;出租车票必须在原始单据上注明事由。
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2、各环节审核人必须是正职(正职本人报销除外),特殊情况下正职可以根据需要将单据委托副职审批。
3、原始单据必须交到财务处稽核后,经领导网上审批方可支付报销款,油区员工可以将原始单据先扫描上传至财务处稽核初审,经领导网上审批后可支付报销款,但原始单据必须在当月传递到财务处复审,如有错误及时改正。
4母亲节礼物送什么、各类费用报销单按照网上系统要求在网上录入,网上审核审批后由财务处打印报销审批单。实施网上报销系统后原手工填写的费用报销审批单、差旅费报销单、借款审批单将不再使用。
5、对外付款审批单及原始凭证粘贴单因启用网报系统全部改为A4纸格式,格式附件挂在公司网页上由经办人自行打印,公司不再印制。
华晨宇爸爸>炎亚纶2012五、报销操流程
经办人在上进入 风筝制作“财务网上报销系统”中的“报销业务”模块进行操作,具体报销费用操作流程如下:
1、差旅费报销流程:报销人在A4纸上粘贴好自己签好字的单据——在网报系统内录入单据数据(或核算员代)——部门领导审核并在原始单据和网上签字——核算员将原始单据交财务稽核(油区员工还可选择扫描原始单据上传财务处稽核)——财务处负责人审核——公司领导审批——财务处出纳付款(现金或打入工资卡)。
2、招待费、电话费报销流程:报销人在A4纸上粘贴好自己签好字的单据——在网报系统内录入单据数据(或核算员代)——部门领导审核并在原始单据和网上签字——办公室负责人审核并在原始单据和网上签字——核算员将原始单据交财务稽核(油区员工还可选择扫描原始单据上传财务处稽核)——财务处负责人审核——公司领导审批——财务处出纳付款(现金或打入工资卡)。.
3、培训费、探亲费报销流程:报销人在A4纸上粘贴好自己签好字的单据——在网报系统
内录入单据数据(或核算员代)——部门领导审核并在原始单据和网上签字——人事(组织)部负责人审核并在原始单据和网上签字——核算员将原始单据交财务稽核(油区员工还可选择扫描原始单据上传财务处稽核)——财务处负责人审核——公司领导审批——财务处出纳付款(现金或打入工资卡).
4、其他费用报销流程:见差旅费报销流程。
六、差旅费报销标准(执行股份公司统一标准)
(发文日期:2008年1月3日)